Efectuarea spațiului dvs. de birou la domiciliu funcțional și eficient
Lucrul la domiciliu oferă numeroase avantaje - de la flexibilitatea setării propriului program la economisirea timpului și a banilor pentru gaz, practic eliminându-vă naveta zilnică. Cu toate acestea, succesul într-un birou de acasă necesită crearea unui spațiu de birou care promovează eficiența într-un mediu de lucru netradițional. Luați în considerare următoarele sfaturi pentru a vă ajuta să definiți un spațiu profesional de lucru pentru noua dvs. afacere.
01 - Efectuați o listă a necesităților dvs. de birou critice
02 - Alegeți o zonă dedicată spațiului dvs. de birou
Odată ce ați făcut lista dvs. de necesități critice, aveți o idee mai bună despre cât spațiu aveți de fapt nevoie pentru un birou. Având în vedere acest lucru, acum puteți alege o zonă dedicată a casei dvs. pentru spațiul de birou. În mod ideal, biroul ar trebui să se afle într-o zonă liniștită, cu un anumit nivel de intimitate. Acest lucru este deosebit de important dacă împărțiți casa cu un soț / soție, copii sau chiar un coleg de cameră. De exemplu, o cameră de rezervă cu o ușă poate fi cea mai bună deoarece poate ajuta la filtrarea zgomotului din restul casei. Sau, dacă vă veți întâlni cu clienții din biroul dvs. de acasă, poate fi mai eficient să alegeți o cameră lângă intrarea din față a casei.
03 - Creați-vă: Spațiul de lucru pentru echilibru și cerințele de stocare
Adesea, un birou de acasă are o cantitate limitată de spațiu și se poate simți îngrămădit chiar și cu doar un scaun și un birou în cameră. Totuși, menținerea unui birou profesional depinde de buna organizare. Asta înseamnă planificarea unui spațiu care să aibă o mulțime de spațiu pentru stocare (fișiere, consumabile etc.) și o zonă amplă care să se răspândească și să funcționeze. Este posibil să trebuiască să fii creativă. De exemplu, construiți propriul birou care utilizează dulapuri de fișiere ca bază cu lemn sau o blat laminat pentru partea de sus. Este posibil să fie necesar să stocați fișiere într-o altă cameră. Rețineți că regula generală este că toate fișierele sau consumabilele utilizate frecvent trebuie să fie ușor accesibile. Din nou, obiectivul este de a crea un spațiu de birouri organizat care să răspundă tuturor nevoilor dvs. de bază.
04 - Îmbogăiți-vă biroul de acasă cu iluminarea corespunzătoare
Când este posibil, alegeți un spațiu pentru biroul dvs. care să permită o lumină naturală. Aceasta oferă o fundație bună pentru un spațiu de lucru luminos, care poate fi apoi îmbunătățit cu iluminare mai directă. Dacă biroul dvs. permite o iluminare exterioară mică sau deloc, iluminarea de acces devine și mai importantă. Începeți prin a furniza lumini generale, care acoperă cea mai mare parte a zonei de lucru. Apoi, vă recomandăm să adăugați iluminarea sarcinilor, sau lămpi de birou și lămpi de podea care pot oferi iluminat concentrat în zona dvs. de lucru specifică. În cele din urmă, indiferent de tipul de iluminat disponibil, asigurați-vă că ecranul computerului este poziționat astfel încât să împiedice apariția unei străluciri. Obiectivul este acela de a crea o iluminare echilibrată care minimizează tulpina ochilor.
05 - Utilizați un telefon dedicat pentru afacerea dvs. Home
Unul dintre multele beneficii ale muncii de la domiciliu este redus deasupra capului. Cu toate acestea, economiile inițiale de la partajarea unei linii telefonice cu casa și afacerea dvs. vă pot costa în cele din urmă. Un telefon acasă este mai puțin profesionist și poate permite clienților să pună la îndoială legitimitatea afacerii. Una dintre capcanele obișnuite de a utiliza un telefon acasă trebuie să partajați mesageria vocală care utilizează un mesaj atât din familie cât și din mediul de afaceri. Confuză clienții. De asemenea, când partajați un telefon, riscați să răspundeți la telefon unui copil sau altui membru al familiei, dând impresia că nu desfășurați o afacere reală. Cel mai bine este să folosiți o linie telefonică dedicată pentru biroul dvs. de acasă. Desigur, acest lucru poate include utilizarea unui telefon mobil sau a unui telefon VoIP (bazat pe Internet).
06 - Investiți în echipamentul potrivit pentru biroul de acasă
Noțiuni de bază în biroul dvs. de domiciliu prin utilizarea echipamentelor potrivite este esențială, iar telefoanele nu sunt singurele piese de echipament necesare. Din nefericire, poate fi tentant să scapi de echipamentul cheie și să te distrezi de obiecte inutile, cum ar fi decorurile de birou. Banii trebuie cheltuiți pe un birou bun, cu spațiu de lucru adecvat, un scaun confortabil care poate oferi suport spate, computere cu memorie și performanță eficiente, o conexiune rapidă la Internet și orice alt echipament, instrumente sau software specializate, domeniul dvs. de expertiză.
07 - Separați Profesionistul de Personal
Când lucrați acasă, este important să vă mențineți viața personală într-o viață de afaceri (și invers). Configurarea unui cont bancar de afaceri este primul pas în a vă ajuta să evitați amestecul cheltuielilor personale cu cheltuielile dvs. de afaceri. Pentru a reduce în continuare confuziile, încercați să stocați cecuri personale, înregistrări și chiar trimiteți un e-mail într-o cameră separată de birou. Segmentarea completă a acestor două părți ale vieții dvs. poate ajuta, de asemenea, la timpul de impozitare. Deducerile fiscale legate de birourile de domiciliu sunt din ce în ce mai scrutinizate și cu atât mai mult puteți dovedi că biroul este o zonă complet separată și dedicată, cu atât mai bine în ceea ce privește îndeplinirea definițiilor IRS ale unui birou de acasă .
08 - Utilizați procesele și procedurile oficiale la biroul dvs. de acasă
Nu este nevoie să scrieți un manual formal al angajaților sau să publicați o listă de reguli de birou, dar este util să determinați un sistem formal de operațiuni pentru biroul dvs. de acasă. Aceasta include totul, de la standardizarea înregistrării și plata facturilor la timpul de logare cu clienții și kilometrajul pentru călătoriile de afaceri. Menținerea unor proceduri oficiale pentru funcțiile standard ale afacerii va asigura organizarea biroului dvs. și că aceste informații sunt disponibile unde și când aveți nevoie cel mai mult.
09 - Stabilirea orelor de program
Flexibilitatea este un avantaj cheie al muncii pentru tine în biroul de acasă. Cu toate acestea, încă mai trebuie să vă puneți un timp destul. Setarea unui program tipic pentru a lucra în biroul dvs. vă va ajuta să vă concentrați. Poate chiar mai important, păstrarea orelor de program standard (în cea mai mare parte) ajută, de asemenea, clienții dvs. să știe când sunt disponibile și pot fi atinse. La urma urmei, puteți face o mare parte din munca dvs. creativă în mijlocul nopții, dar clienții dvs. sunt mai mult decât probabil păstrați ore mai tradiționale și au nevoie de acces la dvs. în acest interval de timp. Stabilirea orelor de lucru poate contribui, de asemenea, la minimizarea deranjamentelor și a apelurilor neanunțate sau a vizitelor drop-in de la prieteni și familie bine înțelese.
10 - Păstrați timp: Așezați un ceas în biroul dvs. de acasă
Odată ce ați stabilit orele dvs. de lucru, nu uitați să închideți un ceas pe perete sau să amplasați unul pe biroul dvs. oriunde este vizibil. În timp ce acest lucru poate părea ridicol (sau evident), adevărul este că atunci când lucrați acasă, este ușor să uitați de timp. Înainte de a ști, ați lucrat o zi de 14 ore, pentru a treia zi la rând. Chiar dacă lucrul tău este acasă, mai vine și o vreme când o poți numi o zi și închide ușa la birou.