Scrierea unei agende pentru o excursie cu stimulent sau pentru o retragere din partea executivului

Cum să realizați o agendă de reuniuni concise

Planificatorii evenimentelor sunt cei însărcinați cu elaborarea unei agende concise dar informative pentru întâlnirile și evenimentele pe care le organizează, inclusiv agende pentru retrageri corporative săptămânale. Indiferent dacă agenda este pentru o zi de întâlniri pentru directorii de filiale sau patru zile de exerciții de team building pentru angajații noi, elementele de bază rămân aceleași.

Sfaturi pentru scrierea agendei

Scrierea unei agende pentru un eveniment - mai ales un eveniment de mai multe zile - este uneori provocatoare, deoarece ordinea de zi (sau itinerarul dintr-o privire) trebuie să fie scurtă în timp ce furnizează toate informațiile necesare.

La urma urmei, majoritatea participanților vor fi familiarizați cu programele oferite și nu vor să înconjoare un document extins pentru a afla unde ar trebui să fie și când. Este treaba ta ca planificator de evenimente pentru a face viata participantilor la fel de usor cu putinta.

Elementele de bază ale unei agende ar trebui să conțină următoarele informații:

• Numele și locația evenimentului.
• Ziua și ora exactă a fiecărui eveniment / activitate până la sfera de oră.
• Un fel de eveniment, cum ar fi sesiunea creativă a creierului, împotriva unei sesiuni strategice de stabilire a obiectivelor, în funcție de discuțiile de grup cu liderii echipelor
• Informații pertinente despre eveniment, cum ar fi cum să te îmbraci pentru o adunare dacă eo pranz, cină sau cocktail (adică business casual vs. black-tie)
• Sfat: permiteți întotdeauna participanților să știe unde pot găsi informații suplimentare, cum ar fi site-ul organizației gazdă.

Exemplu de formular agendă de întâlnire

Majoritatea formatelor de agendă au o secțiune antet în centrul paginii cu una până la trei rânduri de text cu numele evenimentului, numele organizației care găzduiește evenimentul și data la care începe evenimentul.

Ordinea de zi este apoi organizată în două coloane: coloana din stânga conține datele și orele. În partea dreaptă este numele evenimentului, împreună cu detalii despre activitate.

Agenda dvs. ar trebui să fie ușor de urmărit și, dacă este un eveniment de o zi, încercați să obțineți totul pe o singură pagină. Amintiți-vă că itinerarul general este unul din mai multe elemente pe care aveți sarcina de a vă pregăti împreună cu alte materiale de invitație formale cum ar fi invitații electronice și tipărite .

Deoarece participanții vor primi mai multe bucăți de materiale de comunicare de la dvs., vor exista o mulțime de oportunități de a furniza informații detaliate într-un alt document.