Ca planificator de evenimente , puteți influența tonul evenimentului, care include formatul și formularea invitației. O invitație ar trebui să corespundă nevoilor și personalității clientului.
Dacă intenționați să faceți o nuntă pentru un cuplu iubitor de distracție, puteți folosi invitații la culori îndrăznețe și la redactarea cu ușurință. În schimb, dacă lucrați cu un client corporativ pentru un fond de strângere de fonduri, invitația poate fi mai formală și mai sedativă.
Formulare Invitatii formale
Scrierea invitațiilor oficiale pentru evenimente speciale și întâlniri este mai ușoară decât majoritatea oamenilor ar crede. Prea adesea, oamenii caută o scrisoare de invitație de eșantion, când într-adevăr intenționează să găsească formatul care oferă idei de formulare de invitație. Partea distractivă este să dai seama cât de creativă poți fi în selectarea articolelor de papetărie pentru invitația ta.
Dar invitația formală este un element important al pachetului total de scrisori de invitație și materiale utilizate pentru evenimente. Invitațiile sunt prezentate în diferite formate, inclusiv apeluri telefonice, e-mail, scrisori, papetărie scrisă manuală și invitații formale.
Mai presus de toate, trebuie să fiți preocupați de erorile de ortografie, gramatică și punctuație.
Lucrul cu un designer grafic pentru a crea un aspect personalizat poate face ca evenimentul să pară mai distinctiv și să se potrivească personalității clientului tău.
Exemplu invitație oficială
Indiferent de funcție, cea mai bună abordare pentru planificatorii evenimentelor este stabilirea unui format standard pentru ei înșiși și actualizarea specificațiilor în funcție de evenimentul real.
O invitație formală ar trebui să fie simplă și formatată pe un card sau pe un papetărie care să aibă dimensiunea unui felicitare sau mai mică. Cele mai multe invitații utilizează un font care se potrivește cu fonturile standard ale organizației sau cu un script pe care designerul îi place. Cheia este să vă asigurați că respectați standardele mărcii gazdă creând în același timp un simț al formalității.
Dacă, pe de altă parte, lucrați la un eveniment privat, cum ar fi o nuntă, poate doriți să angajați un caligraf pentru a scrie invitațiile manual. Aceasta este o opțiune populară pentru multe cupluri, deoarece arată mai elegantă și mai personalizată decât invitațiile tipărite.
Invitația trebuie să conțină următoarele informații:
[Introduceți logo-ul]
[Introduceți numele gazdei, titlul]
solicită plăcerea companiei dvs.
la
[Introduceți numele oficial al evenimentului]
[Introduceți locația]
[Inserați sloganul evenimentului dacă este cazul]
[Introduceți ziua, data (datele), anul]
RSVP
[Introduceți numele]
[Introduceți numărul de telefon]
[Inserați un e-mail dacă este cazul]
Detalii de urmat
Este important ca designerul să formateze liniile individuale astfel încât să se potrivească spațiului disponibil al invitației finale. Ar trebui să planificați să colaborezi îndeaproape cu designerul pentru a vă asigura că toate informațiile necesare se potrivesc invitației într-o manieră vizibilă.
Ca planificator de evenimente, puteți contribui la influențarea șanselor de succes ale evenimentului cu mult înainte de producerea evenimentului. Ajutând clientul să aleagă invitația corectă și formularea cu atenție poate asigura că evenimentul este împachetat și că toată lumea știe la ce să se aștepte.