7 sfaturi pentru o întâlnire de bine
Rămâneți la revedere la acele întâlniri plictisitoare și învățați cum să desfășurați întâlniri eficiente care lasă angajații angajați și motivați.
7 sfaturi pentru întâlniri eficiente
Stabiliți obiectivul reuniunii
Înainte de a trimite o alertă de întâlnire și ao pune în calendar, întrebați-vă de ce doriți să organizați o întâlnire și să stabiliți obiectivul. Este o întâlnire pentru a aduce angajații la o viteză rapidă pe o schimbare în management? Luați o decizie cu privire la un proiect? Este o sesiune de brainstorming pentru o nouă strategie de afaceri? Asigurați-vă că colectarea angajaților într-o cameră pentru discuții și interacțiuni față în față este necesară pentru obiectivul dvs.; dacă scopul întâlnirii este o actualizare a statutului, poate că trimiterea unui e-mail de grup este o utilizare mai bună a timpului tuturor.
Comunică scopul Scrutinului
Când îi invitați pe ceilalți la întâlnirea dvs., fiți clar despre scopul întâlnirii. Acest lucru nu numai că vă va menține concentrarea, ci va permite angajaților să participe la întâlnirea pregătită fie cu documente, fie cu gânduri în această privință.
Comunicarea este esențială pentru o reuniune eficientă.
Fiți selectivi în privința participanților
Nimeni nu apreciază participarea la o întâlnire care nu are nicio legătură cu ei sau cu munca lor. Determinați cine trebuie într-adevăr să existe și de ce. De ce intrare aveți nevoie? Ce colegi trebuie să participe și probabil vor avea întrebări în această privință?
Dacă cineva se află pe lista dvs., pur și simplu trebuie să fie informat cu privire la ceea ce sa discutat, atunci le faceți o favoare și le scoateți de pe listă. Ele pot fi ușor de actualizat cu un e-mail de urmărire. Timpul este valoros și nici un angajator nu dorește să influențeze productivitatea în mod negativ prin angajarea angajaților în întâlniri inutile.
Trebuie să creați o agendă de întâlnire
Ținerea unei întâlniri fără o agendă de întâlniri este asemănătoare cu a urca într-o barcă cu pânze și sperând că vântul te va duce acolo unde vrei să mergi. Veți fi, literalmente, pierdut pe mare. Agenda dvs. de întâlnire vă va îndruma către destinația finală. Includeți subiecte pentru a fi discutate și care vor aborda fiecare element dacă participă alții. Trimiteți agenda agendei înainte de timp, astfel încât toată lumea să știe ce să se aștepte și vine pregătită.
Urmează-ți planul
Chiar și cea mai bine planificată întâlnire va fi înlăturată dacă discuția devine deraiată și va dispărea subiecte tangențiale. Acesta este motivul pentru care cele mai multe întâlniri nu reușesc să-și atingă obiectivul - ele nu stau pe drumul cel bun. La începutul întâlnirii, stabiliți reguli de bază și o alocare de timp specifică pentru fiecare punct de pe ordinea de zi, precum și pentru întâlnirea generală. De exemplu, "Vă mulțumim că veniți astăzi. Toată lumea are o valoare și scopul meu este de a menține această întâlnire la mai puțin de o oră.
Să rămânem la elementele la îndemână și să discutăm despre alte subiecte mai târziu. "Reintră în cineva care monopolizează discuția sau introduce subiecte, nu pe ordinea de zi.
Păstrați-le angajat
SIDA vizuale merge foarte mult în a menține toată lumea axat pe întâlnire și nu pe telefoanele lor sau ceas. Afișați ordinea de zi pe un tabel Smart în partea din față a camerei. Proiectați imagini pe un ecran mare utilizând un computer; orice să-și păstreze ochii în față.
Rezumați întâlnirea
Părăsiți vreodată o întâlnire și ai o conversație total diferită de colegul tău? Asigurați-vă că acest lucru nu se întâmplă în cadrul întâlnirii dvs. prin trimiterea unui e-mail prin e-mail în următoarele 24 de ore. Includeți un rezumat, subliniați subiectele cheie abordate, sarcinile atribuite și indicați termenele limită. Trimiterea acestui lucru în timp util va asigura că participanții nu se îndreaptă în direcția greșită.