Utilizarea software-ului de contabilitate economisește ore de timp în comparație cu manipularea manuală a cărților și este de obicei mai eficientă decât utilizarea unei foi de calcul. Acest lucru se datorează faptului că software-ul contabil reduce sau elimină intrarea redundantă a datelor, cum ar fi introducerea adresei clientului în ofertă, apoi comanda de lucru și apoi factura.
Dacă sunteți unicul proprietar fără angajați, inventar slab sau fără inventar și o mână de clienți, este posibil să nu aveți nevoie chiar de software de contabilitate sau există opțiuni software gratuite sau la prețuri reduse disponibile. Proprietarii de afaceri mici care efectuează inventar, au mai mulți clienți sau angajați vor economisi timp și vor avea înregistrări mai precise dacă se utilizează software-ul contabil.
Majoritatea software-urilor de contabilitate sunt mult mai ușor de utilizat decât a fost odată, iar unele software-uri de contabilitate de mici dimensiuni au fost concepute pentru a fi ușor de utilizat de către o persoană fără fond de contabilitate.
01 - Care sunt caracteristicile software-ului de contabilitate de care aveți nevoie?
- Gestiunea stocurilor
- Urmărirea vânzărilor
- Gestionați contactele cu clienții sau lucrați cu software-ul actual de gestionare a contactelor
- Cont de comerciant pentru a accepta plățile prin carduri de credit
- bugetarea
- Estimările
- stat de plată
- Raportarea impozitului pe activități
Software-ul contabil specific pentru industrie
Unele programe de contabilitate sunt concepute special pentru industrii, cum ar fi construcțiile, fabricarea și distribuitorii angro. Dacă afacerea dvs. mică se află într-o industrie cu cerințe contabile specifice, este posibil să existe software contabil cu caracteristici care să răspundă acestor cerințe.
Discutați cu alții despre software-ul de contabilitate
Înainte de a cumpăra software de contabilitate, discutați cu cel puțin alte trei persoane care folosesc software-ul de contabilitate în întreprinderi similare cu ale dvs. Discutați despre ceea ce le place despre software-ul contabil și despre ce trebuie îmbunătățit. Puteți găsi că nu există un software de contabilitate perfect, dar nu vă descurajați. Scopul este de a găsi software-ul contabil care să corespundă cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri mici.
02 - Considerații suplimentare privind contabilitatea software-ului
Va crește software-ul contabil cu afacerea dvs.?
Aflați dacă software-ul are module pe care le puteți adăuga mai târziu, dacă este necesar. Un modul care este adăugat în mod obișnuit după ce o afacere crește, este pentru contabilitatea salarizării.
Dacă modulele nu pot fi adăugate, upgrade-ul software-ului devine ușor la o versiune mai bună a aceluiași software contabil? Sau exportă software-ul într-un format de date, cum ar fi CSV, astfel încât acesta să poată fi citit dacă treci mai târziu la alt titlu de software contabil?
Ce software-ul de contabilitate susține banca dvs. de sprijin?
Capacitatea de a descărca tranzacții de la banca dvs. economisește mult timp, deci aflați ce software de contabilitate funcționează cu banca dvs.
Software pentru contabilitate online sau desktop?
Software-ul contabil online este un software bazat pe web care rulează în siguranță prin intermediul unui browser de Internet. Software-ul contabil online este deosebit de convenabil pentru accesarea datelor contabile și a înregistrărilor de la mai multe computere.
Accesul poate fi restricționat pentru anumiți utilizatori?
Dacă mai multe persoane folosesc software-ul contabil, o persoană poate avea nevoie de acces complet la toate funcțiile, dar altele pot avea nevoie doar de acces la zonele de introducere a datelor și nu de rapoarte.
Software-ul contabil are o încercare gratuită?
Este întotdeauna mai bine dacă puteți încerca software-ul înainte de al cumpăra. Pentru a vedea cât de utilă este documentația software, faceți clic pe Ajutor în încercarea gratuită, apoi căutați un ghid de utilizare sau tutoriale.
03 - Opțiuni de asistență software pentru contabilitate
Software-ul de contabilitate poate avea un forum de utilizatori online gratuit unde puteți pune și întrebări. Este adesea o opțiune bună pentru asistența bazată pe taxe atunci când întrebarea dvs. este despre cum să utilizați o caracteristică.
04 - Nu plătiți pentru funcțiile pe care nu le veți folosi
În general, plătiți mai mult pentru mai multe funcții în software-ul contabil și dacă, dacă afacerea dvs. crește suficient pentru a avea nevoie de caracteristici financiare mai robuste, costul este justificat. Pentru întreprinderile mai mici, există acum suficiente opțiuni software de contabilitate disponibile că supra-cumpărarea nu este necesară.
05 - Utilizați un contabil sau un software de contabilitate?
Bine, orice software contabil va avea rapoartele pe care trebuie să le oferiți contabilului dvs. lunar, trimestrial și anual. Rapoartele pot fi imprimate sau pot fi livrate în siguranță către un contabil electronic.
Adresați-vă contabilului dvs. ce rapoarte sunt necesare și asigurați-vă că le puteți genera cu software-ul contabil pe care îl gândiți.