Actul constitutiv în Canada

Ce este inclus în articolele de înființare și modul de accesare a acestora

Actul constitutiv este un document legal depus cu un guvern provincial sau teritorial, sau cu guvernul federal, care stabilește scopul și reglementările unei corporații. Acesta este unul dintre documentele necesare pentru procesul de încorporare .

Ce informații sunt în mod obișnuit cuprinse în actul constitutiv?

1. Denumirea juridică completă a societății (din raportul de căutare a numelui ).
2. Adresa completă a sediului social al societății (nu poate fi o cutie poștală).

1. Numărul de directori (poate fi fix sau minim și maxim).
2. Numele și adresele complete ale directorilor fondatori. (Pentru o constituire federală sau Ontario, cel puțin 25% din directori trebuie să fie rezidenți canadieni, sau dacă mai puțin de patru directori cel puțin unul trebuie să fie rezident canadian.)
3. Restricții privind activitățile de afaceri ale societății sau competențele pe care corporația le poate exercita. De exemplu, "Activitatea societății se limitează la vânzarea și deservirea autovehiculelor".
4. Clasele de acțiuni și numărul maxim al fiecărei clase de acțiuni care pot fi emise. Acțiunile sunt în mod obișnuit date cu descrieri cum ar fi cele comune , clasa A , clasa B , preferate sau alte astfel de denumiri.
5. Drepturile, privilegiile și restricțiile fiecărei clase de acțiuni. De exemplu, o clasă de acțiuni poate fi descrisă drept " Non-Voting ", ceea ce înseamnă că proprietarii acțiunilor nu pot participa la activități precum alegerea directorilor. Acțiunile pot avea, de asemenea, o fracțiune desemnată a drepturilor de vot, de exemplu 1/10 din votul pe acțiune. Acționarii preferați beneficiază în mod normal de un drept preferențial la dividende și rentabilitatea capitalului în cazul dizolvării societății (mai mari decât deținătorii de acțiuni comune, dar mai puțin decât deținătorii de obligațiuni).

1. Restricții (dacă există) privind emiterea, transferul sau deținerea de acțiuni.
2. Dispoziții sau restricții privind competențele de împrumut ale directorilor. De exemplu, "Consiliul de Administrație este autorizat să împrumute bani sau bunuri ipotecare ca garanție pentru orice datorie sau răspundere a Companiei" .
3. Articole suplimentare, după cum este necesar, cum ar fi cerințele privind votul proxy, regulile cu vot majoritar etc.

1. Nume complete și semnături ale încorporatorilor.

Înființarea federală

Includerea federală permite companiei dvs. să opereze oriunde în Canada și vă poate oferi o recunoaștere mai mare dacă intenționați să faceți afaceri pe plan internațional. De asemenea, va oferi protecție națională pentru numele firmei dvs. ( Mai multe despre diferența dintre încorporarea federală și provincială .)

Pentru a vă încorpora compania în mod federal, acest formular este disponibil de la Corporations Canada prin fax, Internet, poștă sau online. Corporații Canada este sucursala Industriei Canada care administrează CBCA (Canada Business Corporations Act) și biroul cu care sunt făcute toate depunerile, cum ar fi articolele de înființare; există birouri în Vancouver, Ottawa, Montreal și Toronto.

Provincial Incorporation

Dacă îți încorporezi afacerea, trebuie să contactezi registratorul provincial corespunzător. Unele dintre acestea au site-uri Web și veți putea să descărcați acest formular și altele de care aveți nevoie. Există linkuri către multe dintre registrele provinciale din secțiunea de încorporare.

Această pagină a site-ului Corporations Canada prezintă o probă de articole de înființare pentru o companie cu o singură clasă de acțiuni.

Modificarea actului constitutiv

Pentru a adăuga sau a modifica actul constitutiv pentru o companie federală, trebuie să depuneți o copie a Formularului 4 - Articole de modificare cu Corporații Canada.

Dacă amendamentul implică o modificare a numelui, trebuie să includeți o căutare completă a numelui. Dacă schimbați adresa înregistrată a companiei, trebuie să includeți o copie a Formularului 3 - Schimbarea adresei sediului social. Dacă există modificări la administratori, trebuie să includeți o copie a formularului 6 - Modificări privind directorii .

Pentru o companie înființată în provincie, trebuie să depuneți formularele corespunzătoare pentru provincie. De exemplu, în Ontario, depuneți un act cu privire la amendamentele din formularul 3 privind societățile comerciale cu ajutorul serviciului Ontario.

Exemple: Consultați exemplul articolelor de constituire legate mai sus pentru un exemplu.