Dacă încorporați provincial puteți face afaceri în alte provincii?

A face afaceri în altă parte poate necesita o încorporare extra-provincială

Întrebare: Dacă încorporez o afacere provincială, pot face afaceri în alte provincii?

Răspuns:

Desigur, puteți face afaceri în alte provincii și teritorii atunci când încorporați o afacere într-o singură provincie sau teritoriu .

Cu toate acestea, va trebui să vă înregistrați compania cu fiecare provincie sau teritoriu pe care intenționați să faceți afaceri. Cât de costisitoare și consumatoare de timp a procesului depinde în mare măsură de provincia sau teritoriul pe care afacerea dvs. a fost inițial încorporată și de unde altceva doriți să faceți Afaceri.

( Incorporarea extra-provincială explică detaliile acestui proces de înregistrare corporativă.)

Ce înseamnă "a face afaceri" într-o provincie?

Potrivit lui Michael J. Velletta, avocat și partener al firmei Velletta & Company din Victoria, BC, care practică dreptul corporativ și comercial,

"Înființarea unei întreprinderi în scopul înregistrării înseamnă, în general, angajarea unor angajați, facilități sau birouri aflate în jurisdicție. Încheierea de contracte în Canada sau vânzarea de bunuri sau servicii într-o altă jurisdicție nu necesită în mod necesar înregistrarea în acea jurisdicție" .

Unele provincii au acorduri reciproce pentru înregistrarea extra-provincială

De exemplu, dacă inițial ați incorporat o afacere în British Columbia și doriți mai târziu să faceți afaceri în Alberta , este ușor. Deoarece BC, Alberta și Saskatchewan au un acord cunoscut sub numele de NWPTA, tot ce trebuie să faceți pentru a vă înregistra corporația în Alberta, de asemenea, dacă ați creat o corporație numită (mai degrabă decât numerotată) în BC , obține un raport NUANS , care costă în prezent 30 de dolari atunci când este făcut prin intermediul serviciilor BC de înregistrare.

Presupunând că căutarea cu numele este reușită, aceste informații sunt transmise la Registrul din Alberta și este emisă o confirmare de înregistrare în Alberta. Nu există taxe suplimentare pentru acest lucru. Pentru mai multe informații despre înregistrarea unei companii BC din Alberta sau Saskatchewan, vă rugăm să vă înregistrați o companie BC cu un partener West West (NWPTA).

De asemenea, din cauza acordului comercial dintre cele două provincii, nu există cerință pentru compania dvs. să depună un raport anual extra-provincial.

Alte provincii au acorduri similare. Noua Scoție , de exemplu, are un acord cu New Brunswick , deci, dacă încorporați o afacere într-o singură provincie, nu trebuie să fie înregistrată în cealaltă.

Ontario , după părerea mea, este o provincie excelentă pentru a face afaceri suplimentare, deoarece întreprinderile care sunt încorporate federal sau în orice altă provincie sau teritoriu din Canada nu trebuie să obțină o licență extra-provincială pentru a funcționa în cadrul Ontario. Cu toate acestea, trebuie să depună o declarație inițială privind schimbarea, formularul 2 în conformitate cu Legea privind informațiile despre corporații, în termen de 60 de zile de la data la care corporația începe să își desfășoare activitatea în Ontario. Nu există nicio taxă pentru depunerea acestui formular.

(Deoarece pot exista proceduri și taxe suplimentare care trebuie respectate în funcție de industria în care se află firma dvs. și / sau legile municipale, Service Ontario recomandă să contactați linia Business Information la 1-888-745-8888 și să vorbească cu un ofițer de informații despre situația dvs. specifică.)

Iar Ontario și Quebec au un acord special, astfel încât, dacă inițial încorporați o afacere în Ontario , nu este nevoie să obțineți o licență extra-provincială pentru a-și desfășura activitatea în Quebec și invers.

(Totuși, trebuie să vă înregistrați compania în cealaltă provincie. În Quebec, aceasta înseamnă că trebuie să depuneți un "Déclaration d'immatriculation" în termen de 60 de zile de când faceți afaceri în Quebec.)

Provintele care nu au acorduri

Dar să ne întoarcem la exemplul original. Să presupunem că ați inclus o afacere în BC și doriți să faceți afaceri și în Manitoba . BC și Manitoba nu au niciun acord care să acopere înregistrarea extra-provincială pentru corporații, așa că va trebui să treci prin procedura de înregistrare extra-provincială pentru Manitoba , care implică o cerere de rezervare de nume (cu o taxă de înregistrare de 40,00 USD) și un formular # 5: Cererea de înregistrare (care costă 300 $). De asemenea, depunerea unei returnări anuale costă 50,00 USD. Dacă ați constituit inițial federal, trebuie să treceți prin aceeași procedură de înregistrare extra-provincială dacă doriți să operează în Manitoba.

Așa cum vedeți, desfășurarea afacerii în Manitoba, când ați înființat deja o afacere într-o altă provincie sau teritoriu canadian, este mult mai costisitoare și mult mai scumpă decât ar fi încorporată într-o altă provincie și care doresc să facă afaceri și în Ontario.

Acum cu siguranță nu vreau să aleg Manitoba în acest articol. Majoritatea altor provincii fac corporații interne canadiene care au "baze de acasă" în altă parte a țării să treacă printr-o procedură similară, costisitoare și agravantă. Consider că este ironic faptul că avem comerț liber cu alte țări, cum ar fi SUA, dar nu între provincii din țara noastră.

Dacă situația dvs. nu a fost deja acoperită în acest articol, pentru a afla dacă înregistrarea extra-provincială a societății dvs. este necesară și ce procedură de înregistrare extra-provincială se află într-o anumită provincie, va trebui să contactați Registrul provincie. Pagina principală a acestor întrebări frecvente privind încorporarea are o legătură cu fiecare registru corporativ în secțiunea Cum se încorporează în diferite secțiuni ale provinciilor și teritoriilor canadiene.

Înapoi la> Indexul Întrebări frecvente privind încorporarea în Canada