Ar trebui să utilizați o clinică de facturare medicală?
O clinică electronică de facturare medicală acționează ca un intermediar care ia informația electronică privind cererile medicale și apoi o transmite în format electronic companiilor de asigurări care contractează serviciul de facturare medicală.
De ce ar trebui o afacere medicală de facturare să ia în considerare utilizarea unui centru de compensare?
Uitați-vă în acest fel: Dacă nu utilizați o clinică de facturare medicală, clientul dvs. vă trimite o cerere medicală în format superbill, introduceți aceste informații în software-ul dvs. medical de facturare, veți tipări informațiile respective într-un formular CMS1500, mail care formează transportatorul de asigurare corespunzător.
Compania de asigurări verifică cererea pentru eventuale erori, dacă totul este corect (numit "revendicare curată"), asigurătorul trimite plata medicului pentru serviciile prestate și apoi facturați / facturați medicul pentru serviciile pe care le-ați furnizat. Acum, cât timp credeți că va lua acest proces și care ar fi cheltuielile dvs.? Ei bine, dacă ați face acest lucru pentru fiecare revendicare, pentru fiecare client pe care îl aveți, atunci vă pot asigura că va dura doar o lună și câteva săptămâni înainte de a ieși din afacere.
O clinică de facturare medicală reduce numărul de timp necesar pentru ca cererile medicale să fie acceptate și prelucrate de companiile de asigurări. Astăzi, centrala electronică de facturare medicală salvează și mediul, deoarece se utilizează mai puțină hârtie pentru a finaliza procesul de rambursare.
De ce este o chemare electronică de facturare medicală obligatorie?
Există mai multe motive, dar acestea afectează atât afacerea dvs., cât și profiturile dvs.:
- Serviciul medical de compensare pentru facturare medicală captează erori pe care le-ați făcut în timpul procesului de introducere a datelor.
- Odată ce o unitate de compensare captează aceste erori, vă informează în timp real în care au fost făcute greșelile pentru fiecare revendicare medicală, astfel încât să le puteți corecta, reducând astfel șansele de a primi reclamații respinse.
- Trimiteți reclamațiile dvs. către un centru de compensare în mod electronic, astfel încât serviciul de compensare pe care îl alegeți să transmită, de asemenea, cererile dvs. către transportatorii de asigurare în mod electronic, ceea ce va reduce dramatic timpul de rambursare la mai puțin de zece zile. Vă garantez că clienții dvs. vă vor iubi până la moarte și veți plăti la timp în fiecare lună.
- Folosirea unui serviciu electronic de facturare medicală elimină necesitatea de a reîncodifica datele pentru fiecare plătitor, ceea ce vă economisește sute de ore în introducerea datelor. În plus, deoarece aceștia au deja informațiile despre transportatorii de asigurare în sistemul lor, vă puteți îngrijora mai puțin de erorile umane care se produc atunci când transmiteți informații despre cereri.
- O clinică de facturare medicală vă permite să trimiteți toate reclamațiile în același timp, în loc să le trimiteți separat pentru fiecare asigurător individual. Din nou, cu cât reclamațiile dvs. sunt transmise mai rapid și mai curând, plățile mai rapide sunt primite de către clientul dvs. medical de facturare.
- O clinică de facturare medicală vă oferă o locație secundară din care să gestionați toate reclamațiile dvs. electronice - în plus față de backup-urile pe care le creați zilnic, cum ar fi cele de pe computer, pe CD / DVD, unități de bandă, etc.
- O clinică de facturare medicală vă scutește să vă petreceți ore valoroase din timpul dvs. în așteptare în așteptare, urmărind erorile de revendicare sau respingerea cu mai mulți transportatori de asigurare diferiți.
- Dispozitivele electronice de facturare medicale reduce sau elimină drastic necesitatea de a imprima formulare de hârtie, plicuri și cheltui bani pe poștale.
Pur și simplu, atunci când utilizați un bun medical de compensare de compensare, clienții dvs. se plătesc mai repede, astfel încât să puteți continua să satisfaceți nevoile clienților dvs., ceea ce, la rândul lor, îi va face pe clienții dvs. să vă facă mai multă afaceri fără să fie nevoiți să întrebați. Prin urmare, rentabilitatea investiției (rentabilitatea investiției) și profiturile vor crește rapid. Pe scurt, o clinică de facturare medicală, în special serviciul de facturare electronică de facturare electronică de astăzi, vă poate oferi afacerii medicale de facturare un avantaj competitiv față de concurenții dvs. care nu le utilizează.
Serviciul medical de facturare pe care îl alegeți trebuie:
- Oferiți-vă o listă imensă de plătitori, din care puteți alege.
- Fii la nivel national, NU regional.
- Furnizați asistență pentru sincronizarea tipului de software de facturare medical pe care îl utilizați pentru a crea, afișa și trimite reclamații.
- Aveți un contract ușor de înzestrat.
- Furnizați servicii excelente pentru clienți și asistență.
- Vă oferă acces online pentru a actualiza, urmări și gestiona reclamațiile pe care le-ați trimis.
- Nu percepeți taxe lunare excesive care depășesc normele din domeniu.
Serviciul de facturare medicală pe care îl selectați ar trebui, de asemenea, să vă ofere posibilitatea de a procesa următoarele (Notă: Unele dintre aceste servicii pot fi oferite clienților dvs. la o taxă suplimentară, sporind astfel profitul pe client):
- Verificarea eligibilității
- Starea fișierului trimis
- Solicitați rapoarte de stare
- Decizia de respingere a cererilor de creanțe de tip drop and mail, dacă este necesar
- Instrucțiuni electronice de remitere (ERA)
- Serviciile de declarare a pacienților
- Raportarea procesării plăților
- Rezumate de tranzacții și rapoarte despre toată activitatea dvs. de compensare
O afacere de facturare și de codificare medicală la domiciliu este cea care oferă medicilor cu mai multe niveluri de servicii și o clinică de facturare medicală nu face același lucru pentru proprietarul afacerii medicale de facturare. Fiți absolut siguri că faceți cumpărături în jurul claselor de facturare medicale care se potrivesc cel mai bine nevoilor și bugetului dvs. - dar NU alegeți unul strict bazat pe cost.
Birourile electronice de facturare medicale trebuie să furnizeze cel puțin serviciile pe care le-am menționat mai devreme. Dacă trebuie să așteptați din cauza problemelor legate de serviciul de relații cu clienții, veți pierde bani, credibilitatea personală și de afaceri și, în final, clienții dvs. valoroși.
În cele din urmă, acordați o atenție deosebită taxelor de inițiere și de înscriere la medicamentele de facturare medicale pe care ar trebui să le plătiți pentru fiecare practician sau practică pentru care veți depune cereri. Aceste taxe pot mânca în profiturile tale. Există centre de facturare medicale pe piață care percep taxe fixe, indiferent de numărul de medici pe care îi facturați pentru acum sau în viitor, așa că cercetarea potrivită este cea mai bună metodă de a vă menține cheltuielile de compensare la un nivel minim.
Acest articol face parte din Ghidul medical de facturare