Impactul lanțului de aprovizionare - fuziuni și achiziții

Pregătiți-vă lanțul de aprovizionare pentru activități pre și post-fuziuni și fuziuni.

Dintre toate funcțiile afacerii de la compania dvs., impactul potențial al lanțului de aprovizionare într-un mediu post-M & A poate fi unul dintre cele mai semnificative. Dar pentru a optimiza impactul lanțului de aprovizionare, trebuie să vă pregătiți bine înainte de un eveniment M & A. Am scris despre rolul lanțului de aprovizionare în M & A înainte - într-un studiu de caz specific ( fuziunea Kraft-Heinz ) și din punct de vedere al încălțămintei . În acest articol, vă voi oferi un ghid cu privire la pregătirea lanțului dvs. de aprovizionare pentru o fuziune și achiziție și apoi vă veți împărtăși cum puteți și compania dvs. recent formată să profitați la maximum de M & A, utilizând lanțul de aprovizionare.

De ce să vă pregătiți pentru un eveniment de fuziuni și achiziții? Fuziunile și achizițiile apar din motive unice - pentru a mări câștigurile noii entități. Câștigurile pot fi sporite prin creșterea veniturilor sau prin reducerea cheltuielilor. Creșterea veniturilor, cel puțin pe termen scurt, nu este realistă.

Atunci când Compania A se îmbină cu Compania B, venitul pe termen scurt al noii entități este A plus B, minus orice suprapunere. (Această analiză matematică avansată se aplică și în cazul în care Compania A achiziționează Compania B.) Prin urmare, pentru a crește câștigurile pe termen scurt, este necesar să se reducă cheltuielile. Consolidarea capitalului uman este zona în care majoritatea oamenilor se concentrează atunci când se gândesc la reduceri (cine își va pierde locul de muncă), dar impactul lanțului de aprovizionare asupra reducerii cheltuielilor nu trebuie neglijat.

Deci, la întrebarea de ce se pregătește pentru o fuziune și achiziție - deoarece o echipă bine pregătită a lanțului de aprovizionare poate aduce economii și poate conduce la creșterea profitabilității pe care o caută noua entitate.

Și dacă echipa lanțului dvs. de aprovizionare poate aduce economii și profitabilitate sporită, este posibil să evitați partea de consolidare a capitalului uman.

Cine ar trebui să se pregătească pentru un eveniment M & A? În cazul în care societatea care achiziționează sau societatea achiziționată face pregătirea detaliată pentru o fuziune și achiziție? Ambii. În unele cazuri, nu veți ști dacă compania dvs. este o țintă de preluare sau dacă compania dvs. dorește să ia pe cineva.

În alte cazuri, s-ar putea să știți că compania dvs. este în bloc. Sau că compania dvs. are câteva miliarde de dolari în numerar offshore, care așteaptă să fie cheltuite. În orice caz, dvs. și lanțul dvs. de aprovizionare trebuie să fiți gata.

Să presupunem că sunteți liderul lanțului de aprovizionare, care va lua acest proiect pe viitor. Primul pas este să vă identificați echipa de triaj.

Echipa de triaj este o forță de reacție rapidă, pregătită să evalueze orice activitate de fuziuni și achiziții. Și pentru a recomanda un curs de acțiune. Pe baza faptului că societatea dvs. este achizitorul, a fost achiziționată, a desprins o divizie sau un număr de alte scenarii - echipa de triaj cheamă echipa mai mare la acțiune.

Mărimea și domeniul de aplicare al fuziunilor și achizițiilor sunt de asemenea evaluate de echipa de triaj. Este o achiziție globală? Are o singură facilitate? Aceste răspunsuri vă vor ajuta să conduceți pașii următori. Echipa de triaj trebuie să includă părțile interesate informate, inclusiv lanțul de aprovizionare, finanțe, juridic, producție, inginerie și așa mai departe.

Echipa de triaj va desemna care dintre membrii grupului de lucru pentru integrarea în lanțul de aprovizionare mai mare trebuie să fie chemați la acțiune. Acest lucru se va baza pe domeniul de aplicare, geografia și funcțiile care sunt afectate - de exemplu, aprovizionarea, managementul furnizorilor, legal, logistică, IT etc.

Și instrumentul principal pe care va trebui să îl pregătiți înainte de a se întâmpla oricare dintre acestea este baza de date a furnizorilor M & A (sau foaia de calcul). Această bază de date ar trebui să includă următoarele informații pentru fiecare dintre furnizorii dvs.: locație, contact, informații de contact, produse / servicii furnizate, produse / servicii proprietate / unică (da / nu), cheltuieli anuale, data de încetare, clauza de reziliere anticipată (da / nu), rezilierea fără motiv (da / nu), anunțul de încetare.

Toate aceste informații ar trebui să poată fi căutate, filtrabile și direcționate. Poziționați lista după cheltuieli. Apoi re-clasificați lista după importanță (este posibil să aveți un furnizor de cheltuieli mici, care este mai important decât un furnizor de cheltuieli mari - adică un furnizor de cipuri care face o piesă critică de hardware proprietate, dar nu scumpă).

Această listă va fi una dintre cele mai importante documente post-fuziune pe care o va avea nevoie noua dvs. companie, dar trebuie să o construiți acum. Compania din partea cealaltă a fuziunii și achizițiilor ar trebui să împacheteze o listă similară. Echipele dvs. de proiect de integrare a lanțului de aprovizionare vor compara listele și vor stabili ce acțiuni trebuie întreprinse (adică unde să vă consolidați baza de aprovizionare).

Cu listele dvs. robuste, dar ușor de utilizat , puteți recomanda accesări rapide - cum ar fi furnizorii indirecți de materiale de birou, servicii de călătorie, servicii de amenajare a teritoriului, amenajări peisagistice, servicii de telefonie și Internet și așa mai departe. Apoi treceți la furnizorii direcți de cheltuitori - producătorii de contract, furnizorii de materii prime etc. Toți furnizorii se află în joc într-o lume post-fuziune - furnizori de logistică terță parte, transportatori de mărfuri, expeditori de ambarcațiuni și mai departe.

Membrii echipei de triaj, membrii echipei de proiect pentru integrarea lanțului de aprovizionare, rolurile și responsabilitățile acestora, baza de date a furnizorilor dvs. și fiecare pas pe care trebuie să-l realizați ar trebui să fie documentate într-un manual al lanțului de aprovizionare M & A. Acest lucru permite ca procesele să rămână valabile chiar și atunci când oamenii se rotesc în și din locuri de muncă.

Furnizorii dvs. vor afla despre această fuziune și achiziție. Ei vor dori să afle unde se află în noua ordine mondială. O parte a activității post-fuziunii și fuziunii este să nu dezvăluie prea devreme planurile. Evitați tentația de a vă dezvălui strategiile pe un prânz de trei martini (dacă locuiți în anii 1970) sau pe o latte Starbucks.

Și amintiți-vă, clienții dvs. vor dori să-și facă ordinele în timp ce totul se întâmplă. Lanțul de aprovizionare optimizat vă oferă clienților ceea ce doresc, atunci când o doresc - și cheltuind cel mai mic sumă de bani posibilă pentru a realiza acest lucru. Acesta este scopul chiar și într-un mediu post-M & A. Astfel, locul de muncă al echipei de triaj și echipa de integrare a lanțului de aprovizionare este de a continua să mențină livrarea la timp și satisfacția clienților chiar și în mijlocul creării unei noi companii.