Ce planificatori de evenimente trebuie să știe despre sponsorizare
Planificatorii evenimentelor non-profit caută întotdeauna modalități de a strânge bani pentru cauza lor, menținând în același timp costurile de operare scăzute.
Aici sponsorizarea evenimentului joacă un rol important. Există o varietate de beneficii - de la exclusivitate la vizibilitate a logo-ului - ați putea dori să oferiți sponsori de eveniment pentru următorul eveniment special.
Rolul sponsorilor
Sponsorii sunt întotdeauna interesați de demografia cine vor participa la eveniment, astfel încât să poată elabora cea mai bună metodă de a-și primi mesajul în fața acelor oameni. În plus, planificatorii evenimentelor trebuie să fie conștienți de rolul important al vizibilității media, al prețurilor și al utilizării drepturilor de înregistrare a evenimentelor.
Cheltuielile de sponsorizare acoperă de obicei bugetul de funcționare al evenimentului, care poate ajunge la 25-30% din costul total al evenimentului.
Categorii de sponsorizare
Unul dintre beneficiile cele mai dorite pe care toți sponsorii le speră să le asigure cu sponsorizarea lor este exclusivitatea categoriei , care este, de obicei, legată de nivelurile superioare de sponsorizare.
Beneficiile comune includ sponsorizările
- Includerea logo-ului pe materiale de marketing pentru evenimente.
- Dreptul de a folosi logo-urile evenimentului.
- Includerea logo-ului pe site-ul evenimentului cauzei.
- Recunoaștere la toate întâlnirile și ceremoniile evenimentului.
- Zonă dedicată echipei pentru programul de mers pe jos.
Avantajele adăugate de valoare pentru niveluri superioare de sponsorizare
- Logo vizibilitate pe walk-tricouri.
- Banner loc la site-ul de mers pe jos.
- Dreptul la sponsorizarea exclusivă a unei activități legate de program.
- Vorbind oportunități pentru reprezentantul companiei la ceremonii.
Beneficiile exclusive pentru sponsorii de nivel superior
- Exclusivitatea de categorie la nivelul lor.
- Dreptul la sponsorizarea exclusivă a unei activități legate de program.
- Vorbind oportunități pentru reprezentantul companiei la ceremonii.
- Sponsorizările corporative îmbunătățesc programarea.
Elemente comune într-un pachet de sponsorizare
Sponsorii consideră rentabilitatea investiției (ROI) atunci când măsoară valoarea sponsorizărilor. Cele mai importante elemente includ conștientizarea și beneficiile financiare.
Cu toate acestea, planificatorii de evenimente care organizează evenimente comunitare vor determina niveluri de sponsorizare și beneficii directe de la organizator pentru a contribui la atingerea obiectivelor ROI. În funcție de nivelul de sponsorizare, vizibilitatea poate include orice porțiune sau toate din următoarele:
- Opțiuni de semnalizare / banner (stadiu, balustradă, turnuri, stâlp etc.)
- Logo-ul companiei pe scena principală
- Exclusivitatea categoriei
- Cort promoțional
- Publicitate în materiale de program
- Nivel de stare pe broșura evenimentului
- Logo-ul companiei pe anunțurile evenimentului
- Logo-ul companiei la ferestrele de bilete
- Menționează în publicitatea radio
- Bilete cu scaune prioritare
- Utilizarea corturilor pentru ospitalitate corporativă
- Prezentări principale în scenă
- Scena principală menționează
- Oportunitate de a aduce gonflabile pentru o vizibilitate sporită
- Comunicate de presă corporative cu kituri de presă pentru evenimente
- Permisele de parcare și de livrare
- Invitații la petrecerea de previzualizare a presei
- Posibilitatea de a distribui elemente esențiale pre-aprobate
Articole similare
- Top 5 sfaturi pentru planificarea unui festival comunitar de produse alimentare
- Ați încercat cea mai rapidă formă de marketing în Statele Unite?
- Cum pot atrage sponsori corporativi pentru Festivalul meu comunitar?
- 3 moduri de a planifica o petrecere Super Bowl de succes sau un eveniment special