O introducere la oportunitățile de angajare și industrie pentru coordonatorii evenimentului
Industrii pentru coordonatorii evenimentului
Descrierea postului unui coordonator de eveniment poate avea, de asemenea, alte responsabilități sau roluri specifice locului de muncă, în funcție de compania sau organizația pentru care lucrează. Unul dintre aspectele cele mai îndrăznețe de a lucra în coordonarea și execuția evenimentelor este acela că rolurile de genul unui coordonator de eveniment nu se limitează la o anumită industrie. De fapt, coordonatorii evenimentului pot găsi oportunități excelente de muncă aproape oriunde. Ca dovadă, să examinăm o privire de ansamblu asupra sarcinilor specifice care însoțesc pozițiile coordonatorilor evenimentului din diferite industrii.
Coordonatori de evenimente corporative
Într-un mediu corporativ, coordonatorul raportează direct unui planificator de evenimente sau conducător de decizie executiv. Aici coordonatorul devine contactul direct între furnizorii de evenimente, cum ar fi hoteluri și restaurantele, și supraveghetorul evenimentului corporativ. Funcția coordonatorului este de a realiza în mod eficient planul conceput de conducere.
În ziua evenimentului, este, de asemenea, responsabilitatea coordonatorului de a vă asigura că toată lumea ajunge acolo unde trebuie să meargă și se asigură că evenimentul este configurat în mod corespunzător.
Hotel și alți coordonatori ai evenimentului
Pe partea facilității, un coordonator al evenimentului discută toate detaliile cu clientul și apoi comunică aceste informații directorilor departamentelor din cadrul locului.
Acest lucru se realizează atât prin crearea comenzilor de eveniment de banchet, cât și prin întâlnirea directă cu echipa internă. În ziua evenimentului, coordonatorul locului de întâlnire este prezent pentru a saluta clientul și pentru a asigura supravegherea generală a personalului operațiunilor evenimentului. Coordonatorii de evenimente pentru hoteluri și alte locații de evenimente raportează, în general, directorului de banchet sau managerului de vânzări.
Seminarii și Coordonatorii evenimentului Instituției de învățare
Există mai multe companii care oferă oportunități regionale de învățare în întreaga țară. Cele mai frecvente sunt cele pe care le vedeți pentru cursurile de pregătire a testelor pentru programele GRE, LSAT, GMAT și ELS. Aceste companii operează de la un birou central al companiei și călătoresc în diferite orașe pentru a preda seminarii live. Aici coordonatorul evenimentului este responsabil pentru rezervarea hotelurilor și sălile de clasă necesare și pentru comunicarea cu invitații studenților, vorbitori și reprezentanți ai locațiilor. De cele mai multe ori acest lucru se face la biroul corporativ, dar pot exista momente în care coordonatorul evenimentului trebuie să călătorească la fața locului.
Coordonatori de evenimente non-profit
Organizațiile non-profit mari, cum ar fi Crucea Roșie, pot organiza zeci de evenimente pe lună deoarece servesc atât de multe grupuri diferite în întreaga țară. Acest nivel de volum, combinat cu un buget limitat, înseamnă că coordonatorii evenimentelor non-profit sunt în general rugați să îndeplinească o gamă mai largă de îndatoriri.
Acestea pot include organizarea de voluntari, participarea la strângerea de fonduri și solicitarea de donații materiale. Carierele non-profit nu sunt pentru toată lumea și este important să fii pasionat de cauza lor pentru că o mare parte din muncă este într-adevăr o muncă de dragoste.
Coordonatori de evenimente independente pentru planificarea firmei
Planificatorii de evenimente, care au reușit să își desfășoare propria afacere, vor trebui în cele din urmă să se extindă dacă doresc să continue să crească. Primul lor angajat va fi probabil un asistent coordonator de eveniment. Aceasta este probabil cea mai largă poziție coordonatorie a tuturor. Nu numai că este de așteptat ca coordonatorul evenimentului să lucreze cu clienții și vânzătorii, dar poate și să servească nevoile proprietarului afacerii. Aceasta înseamnă manipularea unor sarcini care consumă mai mult timp și care îi împiedică pe proprietar să își dezvolte în continuare afacerea.
Pe partea strălucitoare, lucrul pentru un planificator independent oferă o oportunitate fără precedent pentru dezvoltarea carierei, deoarece coordonatorul va fi scufundat în toate aspectele afacerii.
Linia de fund
Dacă sunteți în căutarea de a intra în industria de planificare a evenimentelor , atunci căutarea unei poziții de coordonator al evenimentului este un început minunat. Cerințele de educație și de experiență sunt, de obicei, destul de fundamentale, iar dacă intri în locul potrivit, există o mulțime de poziții în care să crești. Salariile variază între industrii și regiuni, dar vă puteți aștepta să faceți între 35.000 și 45.000 de dolari pe an.