Cele mai frecvente greșeli contabile
Greselile de contabilitate includ includerea erorilor matematice de bază, introducerea incorectă a datelor și lipsa documentării cheltuielilor și veniturilor. Următoarele greșeli contabile sunt printre cele mai frecvente pentru întreprinderile mici.
Organizare
În contabilitate, organizarea este critică. Asta inseamna pastrarea chitantelor pentru toate cheltuielile, utilizarea cardurilor de credit sau de afaceri pentru cheltuieli, pastrarea cartilor la zi, evidentierea exacta a cheltuielilor minore in ziua in care acestea au fost suportate si nu amestecarea finantelor personale cu cele ale afacerii.
Ca proprietar de afaceri ocupat, este ușor să ridicați consumabile în timp ce vă faceți cumpărături personale și comisioane. Cu toate acestea, este important să obțineți chitanțe separate și să utilizați numărul de identificare pentru revânzarea de stat pentru orice consumabile care vor fi revândute. Deși cheltuielile sub 75 $ nu necesită, în general, o chitanță, este întotdeauna o idee bună să obțineți una. Când puteți afișa încasări pentru toate cheltuielile, auditorii au mai puține șanse să le conteste.
Noțiuni de bază în spatele lucrărilor
Proprietarii de afaceri mici, însărcinați cu purtarea mai multor pălării, încearcă frecvent să facă cărțile până la sfârșitul săptămânii sau la sfârșitul lunii - sau mai târziu. Aceasta este o strategie riscantă, deoarece este ușor să te întorci pe situațiile financiare, rapoartele care trebuie depuse, plățile pentru impozitul pe vânzări, plățile facturilor și chiar facturarea clienților pentru banii pe care îi datorezi.
Întârzierea facturării poate avea ca rezultat verificări nesoluționate, creșteri ale datoriilor care nu vor fi plătite niciodată și greșeli în facturi care vor fi dificil de dovedit la o dată ulterioară. Ați putea fi răspunzător de penalități și de interes pentru întârzierea depunerii de rapoarte sau pierdeți din cauza unor mari oportunități financiare deoarece cărțile nu sunt actuale. Dacă trebuie să vă luptați sau să vă grăbiți să vă prindeți cărțile, este mai ușor să faceți greșeli costisitoare.
Eroare de matematică
IRS deseori descoperă erori de matematică și le corectează pentru dvs. Cu toate acestea, nu puteți conta pe nicio agenție care să vă atingă erorile de matematică. Există și alte tipuri de erori de matematică pe care agențiile nu le pot identifica și acestea pot avea un efect cumulativ semnificativ asupra finanțelor. Aceste tipuri de erori includ introducerea cifrelor în locul greșit, nereușind să rotunji cifrele în mod corespunzător sau să faci erori care nu sunt în favoarea ta.
Angajarea personalului greșit al biroului
Dacă persoana responsabilă de a face cărțile dvs. nu știe ce face, sunteți cel care plătește pentru orice eroare. Nici un angajat, cunoștință relativă sau ocazională vă va îngrijora cărțile la fel de mult ca și dumneavoastră sau o societate de contabilitate profesionistă. Dacă o astfel de persoană face o greșeală, el sau ea nu este investit ca un contabil cu responsabilitate fiduciară sau o persoană cu un interes financiar în afaceri.
Celălalt risc de a angaja pe cineva care nu este un profesionist este acela că persoana se poate angaja cu ușurință în activități criminale, cum ar fi delapidarea sau furtul.
Nefiind dispuși să delegem
Proprietarii de afaceri mici nu sunt adesea dispuși să delege contabilitatea profesioniștilor contabili cu experiență, dar creșterea afacerilor depinde de capacitatea critică de a permite altor profesioniști să se ocupe de orice lucru în afara competențelor de bază ale afacerii dvs.
Pur și simplu, trebuie să fiți dispuși să lăsați alți oameni să-și facă datoria în timp ce faceți a ta. Puțini proprietari de afaceri sunt calificați în contabilitate, strategii fiscale, gestionarea activelor afacerii și înființarea de entități de afaceri pentru a valorifica avantajele anumitor structuri de afaceri. Aveți nevoie de consultanță de specialitate și de un contabil cu experiență pentru a maximiza veniturile și a minimiza impozitele.
Comunicare slabă
Comunicările necorespunzătoare dintre dvs. și contabilul dvs. pot duce la greșeli grave în înregistrările dvs., la depunerea de rapoarte și la rezultatul a totul, de la imposibilitatea de a concilia declarațiile cu date financiare cheie inexacte.
Este ușor să uitați că ați plătit cuiva un bonus în numerar sau ați oferit o reducere de numerar, cu excepția cazului în care scrieți informațiile în jos și transmiteți-le contabilului.
Tehnologia nu împiedică greșelile contabile datorită "zgârieturilor în gunoi". Persoana care introduce numerele contabile în aplicațiile software și tehnologice trebuie să le transfere corect și să le introducă în locul potrivit la momentul potrivit. Contabilul trebuie să știe când să depună documente și să interpreteze faptele despre active, taxe și alte chestiuni.
Dacă doriți să obțineți cele mai multe profituri din vânzări și cheltuieli, trebuie să utilizați un contabil cu experiență sau un serviciu de evidență contabilă pentru a vă ocupa de cărțile dvs., modul corect de a vă ajuta să evitați erorile, să găsiți economii de impozite și să descoperiți alte oportunități de afaceri, imagine. Cel puțin, asigurați-vă că există proceduri și procese adecvate pentru a menține comunicarea deschisă și productivă.