Plan de recuperare în caz de dezastru: rapid și simplu
Planificarea recuperării în caz de dezastru este procesul de creare a unui document care detaliază modul în care afacerea dvs. se va recupera dintr-un eveniment catastrofal. Toate întreprinderile au nevoie de un plan de redresare în caz de dezastru, dar puține întreprinderi au timp să scrie un plan detaliat și cuprinzător.
Există multe tipuri și tipuri de evenimente catastrofale. Vom concentra asupra creării unui plan de redresare în caz de catastrofe pe care îl puteți folosi dacă vă pierdeți biroul, dar nu și a capacităților de producție ale afacerii dvs. De exemplu, un incendiu distruge birourile, dar nu și fabrica.
01 - Lista locurilor de muncă
Primul pas în crearea unui plan de redresare în caz de dezastru este de a face o listă a tuturor locurilor de muncă de birou care ar trebui să fie relocate într-o locație alternativă, astfel încât afacerea să poată continua să ruleze. Marcați fiecare loc de muncă cu o stea (sau asterisc) pe care ați considera-o critică dacă ați fost într-un mod de recuperare în caz de dezastru. Cu alte cuvinte, care locuri de muncă aveți nevoie și funcționează cât mai curând posibil. De exemplu, reprezentanții serviciului de relații cu clienții și personalul contabil ar trebui să fie marcați ca fiind critici, în timp ce persoanele care efectuează telemarketing să facă apeluri de vânzări de ieșire nu ar trebui să fie.
02 - Echipamente de birou necesare inventarului
Pentru fiecare angajat, listați numai echipamentele esențiale de birou și mobilierul necesar pentru a-și îndeplini slujba. Amintiți-vă, în caz de dezastru, spațiul, timpul și banii vor fi primite. Concentrați-vă pe elementele cu adevărat necesare și nu pe toate elementele pe care le folosesc în prezent. Lista de recuperare în caz de catastrofe ar putea include următoarele:
Birou și scaun
Calculator
Program de calculator
Telefon
Calculator
Casă de marcat
03 - Catalogul echipamentelor de susținere
Apoi, aruncați o privire asupra echipamentului esențial de birou folosit în spatele scenei. Telefonul de pe biroul reprezentanților serviciului trebuie să se conecteze la ceva. Computerele din birou trebuie să se conecteze la un anumit tip de server sau aplicație care permite preluarea comenzilor, materialele expediate, serviciile efectuate, facturile trimise prin poștă și salarizarea. Mergeți în jurul biroului dvs. și veți vedea lucrurile care leagă afacerea dvs. împreună.
Lista dvs. de recuperare în caz de dezastru poate include următoarele elemente:
Servere
Software pentru server
Backup-uri de date
Sistem de telefonie de afaceri
Birou în siguranță
Începeți zilnic bani în sertar
04 - Spațiu de birou alternativ
Acum că aveți o listă de persoane, mobilier și echipamente, veți avea nevoie de un loc fizic pentru a le pune. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să închiriați spațiu de birou și să lăsați-l să stea gol. Ceea ce înseamnă că ar fi trebuit să fi cercetat deja câteva locuri alternative pentru a vă reloca biroul în caz de dezastru.
Aceasta poate include oricare dintre următoarele:
Agent imobiliar local cu o listă de spații de birouri vacante disponibile
Acordul cu o afacere învecinată de a împărți spațiul de birou în cazul unui dezastru
Relocarea în cadrul companiei dvs. (adică într-o parte goală a depozitului)
Lăsați angajații să se deplaseze la muncă până când biroul este restabilit
05 - Asigurări și Buget
Asigurări și Buget. Peter Dazeley Buget
După ce vă decideți unde să puneți oamenii, va trebui să începeți să le cumpărați lucrurile de care au nevoie pentru a-și face treaba. Din lista "Necesar de echipamente de birou" pe care ați creat-o anterior, începeți să estimați cât costă fiecare piesă pentru a cumpăra sau a închiria. Timpul petrecut in fata acestei sarcini va rade zilele libere ale procesului de recuperare, pentru ca veti putea furniza o lista agentului dvs. de asigurare a exact ceea ce aveti nevoie. Veți avea cecul mai devreme și apoi puteți începe să cumpărați mobilierul și echipamentul imediat.
06 - Distribuiți-l și păstrați-l în afara locației
Cel mai bun plan de redresare a dezastrelor nu vă va face nici un bine dacă se arde în foc sau nimeni nu îl poate găsi. Cea mai bună strategie este să o partajați cu cel puțin o altă persoană din compania dvs. și asigurați-vă că cel puțin o copie este stocată în afara locației. După ce sunteți sigur că toți angajații dvs. sunt sigure și sănătoși, acesta ar trebui să fie primul lucru la care ajungeți după ce un dezastru vă lovește afacerea. Cotele sunt stivuite împotriva ta și timpul nu este de partea ta. Un plan de redresare a dezastrelor poate face diferența între faliment și supraviețuirea afacerii dvs.