Planificarea de recuperare în caz de catastrofe: Faceți-o măsurabilă
Planificarea de recuperare în caz de dezastru este procesul de creare a unui document care detaliază pașii pe care compania dvs. le va întreprinde pentru a se recupera de la un eveniment catastrofal. Multe companii iau timp pentru a crea un plan de redresare în caz de catastrofe, dar apoi lăsați-l să stea pe un raft de colectare a prafului, niciodată revizuit sau actualizat. Afacerea dvs. nu rămâne aceeași; dezvoltarea, schimbarea și realinierea întreprinderilor. Un plan eficient de redresare a dezastrelor trebuie revizuit și actualizat în mod regulat pentru a se asigura că acesta reflectă starea actuală a afacerii și îndeplinește obiectivele companiei. Nu numai că ar trebui revizuită, dar trebuie testată pentru a se asigura că ar fi un succes dacă va fi pusă în aplicare.
Planul de redresare în caz de catastrofe Obiective și obiective
Pentru a dezvolta un plan de redresare în caz de catastrofe, trebuie să identificați mai întâi obiectivele și obiectivele pe care planul le va îndeplini. Iată câteva obiective și șase obiective pe care le puteți utiliza pentru a vă asigura că planul dvs. de recuperare în caz de dezastru va avea succes.
01 - Reducerea riscului general
În caz de dezastru, cel mai mare dușman al tău este timpul. Planul trebuie să fie concis și totuși cuprinzător. Căutați gauri care pot pune în pericol implementarea cu succes a planului dvs. de recuperare în caz de catastrofe și întârzierea revenirii companiei la o stare complet funcțională.
02 - Întrețineți și testați-vă planul de redresare în caz de catastrofe
Multe planuri sunt scrise, dar puțini sunt actualizați vreodată. Chiar mai puține sunt încă testate. Un plan de redresare a dezastrelor, care a fost scris acum cinci ani, când afacerea dvs. a fost de jumătate din dimensiunea actuală, nu va ajuta cu o recuperare rapidă.
Revizuiți planul în fiecare an pentru a vă asigura că sunt acoperite noi aspecte ale afacerii. Testați planul cel puțin o dată la doi ani. Alegeți o sâmbătă și pretindeți că trebuie să aduceți înapoi operațiunile de birou în mai puțin de 24 de ore. Nu trebuie să faceți acest lucru fizic, dar ședința în jurul unei mese aflată în afara locului de întâlnire, fără a avea acces la resursele obișnuite ale biroului, vă poate lăsa multă lumină asupra inadvertențelor planului de recuperare în caz de dezastru.
03 - Îmbunătățirea proprietarului și a investitorilor
Odată dezvoltate și testate, trebuie să prezentați planul de recuperare a dezastrelor proprietarilor și / sau consiliului de administrație . Înregistrați feedback-ul și asigurați-vă că acesta este abordat în planul revizuit. Dacă sunt mai îngrijorați după ce vă prezentați planul de recuperare în caz de dezastru, trebuie să revizuiți fiecare element înainte de al prezenta din nou.
04 - Restaurați operațiunile de zi cu zi
Întrebarea esențială pe care trebuie să o întrebați atunci când revizuiți planul de recuperare în caz de dezastru este: "Planul dvs. de recuperare în caz de dezastru poate restabili operațiunile de zi cu zi într-un timp rezonabil?" Clienții dvs. vor fi înțeleși și simpatici dacă vă veți confrunta vreodată cu un dezastru, dar ei nu vor aștepta pentru totdeauna ca să vă ridicați picioarele pe pământ. Operațiunile trebuie restaurate rapid înainte ca clienții să înceapă plecarea în competiție.
05 - Respectați regulamentele
Dacă afacerea dvs. se află într-o industrie reglementată, cum ar fi asistența medicală, prelucrarea produselor alimentare, educația și altele, asigurați-vă că planul dvs. de recuperare în caz de dezastru ia în considerare toate reglementările guvernamentale. Doar pentru că lucrați dintr-un birou temporar nu vă scutește afacerea de la respectarea reglementărilor.
06 - Răspuns rapid
Un plan de redresare a dezastrelor trebuie să fie elaborat și dezvoltat cu scopul de a răspunde rapid la orice dezastru. După cum sa menționat, timpul este cel mai mare dușman după grevele dezastrelor, deci asigurați-vă că o copie a planului de recuperare în caz de dezastru este stocată în afara amplasamentului, fie în formă electronică, fie în formă tipărită și că poate fi accesată 24 de ore pe zi, săptămână.
Creați o listă de contacte de urgență cu mai multe numere de telefon pentru fiecare manager. Păstrați-l ușor accesibil indiferent de ora din zi sau de noapte.