Înființarea unei afaceri sau a unui birou va necesita atât mobilier de birou, cât și echipament de birou. Achiziționarea de echipamente de birou, cum ar fi computerele, software-ul, imprimantele, faxurile și echipamentele de rețea, va fi probabil cea mai mare cheltuială de pornire. Dacă planificați cu atenție, veți putea să vă controlați cheltuielile pentru echipamentele de birou achiziționând numai echipamentele esențiale de care aveți nevoie. Următoarea este o listă a echipamentului esențial de birou de care veți avea nevoie probabil în biroul dvs.
01 - Sistem de telefonie de afaceri
02 - Calculatoare și Software
Informația este viața de zi cu zi a oricărei organizații de succes de astăzi. Cheia utilizării informațiilor în avantajul dvs. este achiziționarea și implementarea computerelor și a software-ului potrivit pentru afacerea dvs. De asemenea, computerul este esențial pentru comunicarea de afaceri datorită adresei de e-mail.
De asemenea, veți dori să explorați sistemele de backup pentru datele de afaceri. Există multe servicii online disponibile acum, care vă vor ajuta să investiți în echipamente de rezervă securizate și sigure pe birou.
03 - Rețea de calculatoare și conexiune la Internet
Dacă informațiile sunt sângele vieții afacerii, atunci rețelele de calculatoare sunt venele și arterele care distribuie aceste informații în toate părțile afacerii dvs. Pentru aceasta, veți avea nevoie de cabluri Ethernet, un router și switch-uri, mai ales dacă configurați o rețea mai mare, care va sprijini numeroși angajați. Veți avea nevoie de un modem pentru conectarea rețelei la lumea exterioară, iar cu acest modem veți avea nevoie de servicii Internet de la un furnizor.
04 - Imprimanta multifuncțională
Informațiile sunt organizate, manipulate și deplasate electronic, dar oamenii încă mai iubesc hârtia. Dacă este electronic, vrem să-l tipărim. Dacă este tipărit, vrem să-l scanăm. Dacă este în altă parte, vrem să o trimitem prin fax. Cumpărarea unei mașini pentru a face totul poate economisi timp și bani.
05 - Smartphone
"Timpul este bani", spun ei, și comunicând în mod eficient și timpul vă va face bani sau vă veți economisi bani. Menținerea organizată și în timp util nu numai că are un impact economic, ci vă va ajuta, de asemenea, să gestionați stresul din viața dvs. Având acces la e-mailul de la birou prin telefonul smartphone, acesta poate oferi un avantaj și o comoditate enormă (bineînțeles, acest lucru vine cu dezavantajul pe care îl puteți simți ca și când nu vă părăsiți niciodată biroul, ceea ce poate deveni o problemă pentru echilibrul dumneavoastră profesional-viața personală).
06 - Concasor
Chiar cât de repede generăm hârtie, trebuie să o distrugem. Afacerea dvs. este responsabilă de informațiile pe care le posedă. Este posibil să fie informația personală a unui angajat, o listă de clienți, materialele sensibile ale unui client sau o notă confidențială. Informațiile pe care sunteți responsabili pentru că ajung în mâinile greșite pot fi devastatoare pentru compania dvs. și clienții dvs.
07 - Mailing Equipment
Documente, eșantioane de produse, cataloage și declarații sunt doar câteva exemple de elemente care pot fi expediate din compania dvs. Echipamentele de corespondență adecvate, cum ar fi scalele și software-ul poștal, vă pot economisi timp și bani prețioși.