O listă de verificare pentru configurarea biroului dvs. de acasă
Când începeți să vă configurați biroul de acasă, unul dintre cele două lucruri tinde să se întâmple. Fie nu reușiți să identificați cu ușurință ce echipament și tehnologie folosiți în fiecare zi, astfel încât să subestimați ce veți avea nevoie pentru a vă pune la dispoziție biroul și să vă aflați rapid în dificultate. Sau, vă vedeți în mod clar fiecare element individual de care aveți nevoie și sunteți copleșiți de gândul de a satisface fiecare dintre aceste nevoi până la ultima discontinuitate.
În oricare dintre aceste cazuri, nu ar fi o surpriză să vă aflați în jurul cercurilor înainte de a vă putea concentra eforturile și de a crea un birou care vă va ajuta să lucrați productiv.
Utilizați această listă de verificare pentru a vă dezvolta o listă bine rotunjită, dar raționalizată, a ceea ce aveți nevoie în biroul dvs. de acasă. Verificați elementele de care aveți nevoie absolut și înconjurați elementele pe care ați putea dori să le adăugați în cele din urmă pentru a crea o listă prioritară a elementelor esențiale ale biroului de acasă.
01 - Computer
02 - Monitor
Aveți în mod clar nevoie de un monitor dacă aveți un computer desktop, dar poate fi de asemenea util (și mai bine pentru gât) să aveți un monitor pe care îl conectați la laptop. În funcție de munca pe care o faceți, puteți lua în considerare și monitoarele duale.
03 - Acces la internet de mare viteză
Zilele de a putea lucra cu o conexiune dial-up au trecut mult timp. Pentru a lucra eficient online, este esențială o conexiune în bandă largă.
04 - Birou
În mod ideal, veți avea spațiu pentru un birou tradițional în care creați o stație de lucru corectă ergonomic . Dar, dacă trebuie să fii creativ, poți să faci o masă, un contor sau altă muncă de suprafață plană.
05 - Președinte
Luați timp pentru a selecta și a investi într-un scaun confortabil; este una dintre cele mai importante părți ale unui birou eficient de acasă. Din nou, ergonomia și confortul contează atunci când vine vorba de ședere, deci asigurați-vă că vă testați un scaun înainte de a face o achiziție.
06 - Lumină adecvată
La fel cum un scaun bun este important pentru un birou de birou ergonomic, deci are niveluri adecvate de iluminare. Nu doriți să faceți față cu durerile de cap și tulpina ochilor de la scânteiere sau folosind iluminare care face greu de citit.
07 - Telefon și / sau VoIP
Cu tehnologia VoIP, serviciile de telefonie prin Internet și chiar telefoanele mobile, este posibil să nu aveți nevoie de un telefon fix tradițional, însă accesul la un serviciu telefonic este de obicei necesar atunci când lucrați acasă .
08 - Software
Unii proprietari de afaceri mici au nevoie pur și simplu de acces la aplicații de procesare de text, foi de calcul și de gestionare a e-mailurilor, în timp ce alții au nevoie de software suplimentar care este specific nevoilor lor. Faceți o listă a software-ului de care aveți nevoie pentru a vă administra biroul de acasă.
09 - Router de rețea
Nu este întotdeauna necesar, poate fi necesar un router de rețea dacă aveți mai multe calculatoare care au nevoie de acces la Internet. Luați în considerare un ruter wireless dacă aveți un laptop și computere situate în diferite părți ale casei dvs.
10 - Protector de supratensiune
Adesea trecute cu vederea, un dispozitiv de protecție împotriva supratensiunii ar trebui să fie un discontinue în orice birou de acasă care utilizează echipamente informatice.
11 - Imprimanta sau Mașină multifuncțională
Dacă aveți un birou fără hârtie , este posibil să reușiți să scăpați fără să aveți o imprimantă, însă pot exista situații în care trebuie să scanați, să trimiteți prin fax și chiar să faceți copii. Dacă acest lucru este obișnuit în afacerea dvs., examinați mașinile multifuncționale care pot gestiona toate aceste sarcini.
12 - unitate de rezervă sau server personal
Odată ce biroul dvs. de acasă este în funcțiune, va trebui să aveți un plan de backup și protejare a datelor. Puteți utiliza serviciile de backup de tip cloud pentru a copia automat fișierele dvs., dar este, de asemenea, o idee bună să luați în considerare posibilitatea de a avea o copie de rezervă internă. Unitățile externe și serverele personale sunt relativ accesibile și vă pot salva afacerea în caz de defectare a computerului.
13 - Sursă de alimentare neîntreruptibilă (UPS)
Un UPS oferă energie de rezervă pentru o perioadă limitată de timp în cazul în care energia electrică se stinge, deoarece UPS-ul vă poate oferi un timp de tampon util pentru a vă salva munca și a vă opri în siguranță echipamentul.
14 - Cabinet de dosar
Chiar dacă doriți să aveți un format de hârtie, există întotdeauna unele documente tipărite pe care trebuie să le acoperiți. Cel mai bun loc pentru a stoca aceste documente - și pentru a le putea găsi mai târziu - se află într-un dulap de fișiere.
15 - Depozitare
Unde veți păstra pixuri, note lipicioase, hârtie, folii, cerneală, cărți de vizită și alte materiale? Luați în considerare achiziționarea unei biblioteci sau a rafturilor pentru a stoca obiecte neutilizate în biroul dvs. de acasă.
16 - Cutie de siguranță
Vorbind despre depozitare, vă recomandăm să utilizați o cutie sigură pentru a stoca și a vă proteja cele mai importante documente de afaceri. Mulți proprietari de afaceri mici folosesc de asemenea aceste cutii durabile pentru a păstra copii de siguranță ale datelor lor.
17 - Concasor de hârtie
Un shredder este o necesitate pentru distrugerea informațiilor delicate și confidențiale din afacerea dvs. Și pentru fiecare altă bucată de hârtie nesensibilă, luați în considerare o coș de reciclare.
Cu siguranță veți găsi alte elemente de care aveți nevoie în biroul de acasă, în funcție de tipul de muncă pe care o faceți și de cât spațiu aveți la dispoziție. Dar dacă utilizați această listă de verificare pentru a începe să vă gândiți la elementele esențiale, sunteți pe cale să creați un birou de birou raționalizat și eficient.