Deciziile, înregistrările, acordurile
Orice afacere cu mai mulți proprietari va fi mai complicată decât o afacere cu o singură persoană, dar urmând acești șapte pași, puteți face procesul mai rapid și mai ușor pentru dvs. și partenerul sau partenerii dvs.
Apropo, puteți utiliza acești pași pentru a începe o companie cu răspundere limitată (LLC) cu mai mulți proprietari.
În cazul LLC, proprietarii sunt numiți membri în locul partenerilor și există și alte diferențe pe care le voi arăta pe parcurs. O regulă bună pentru luarea deciziilor de pornire este "a începe modul în care intenționați să continuați."
Ce este un parteneriat?
Un parteneriat este o afacere cu mai mulți proprietari care participă la conducerea afacerii și în profituri (și pierderi). În acest articol, vom analiza modalități de a structura parteneriatul și cum să vă pregătiți pentru prima zi în afacerea dvs. de parteneriat.
Când începeți parteneriatul , luați decizii pe termen lung, nu jus pe situația actuală. Luați în considerare modul în care structura parteneriatului dvs. s-ar putea schimba odată cu trecerea anilor. Ce tipuri de parteneri ați putea adăuga? Ce se întâmplă dacă parteneriatul are succes? Și dacă nu? Cum s-ar schimba situația dvs. de parteneriat?
Pe măsură ce luați deciziile, luați în considerare problemele de răspundere și de impozitare , atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.
Veți dori să limitați responsabilitatea partenerilor și să plătiți cât mai puțin taxe posibil (legal, desigur) . În funcție de tipul parteneriatului, unii parteneri pot fi dispuși să aibă mai mult sau mai puțin răspundere pentru acțiunile lor în calitate de parteneri.
În scopuri fiscale, partenerii sunt impozitați, nu întreprinderea în sine.
Adică partenerii își plătesc partea din impozite pe baza cotei lor din parteneriat, prin declarațiile fiscale personale. Există modalități de a limita în mod legal impozitele plătite de parteneri, în funcție de structura parteneriatului.
Să începem!
Pasul unu: luați decizii despre parteneri
Este posibil să începeți parteneriatul cu unul sau mai mulți proprietari. Există mai multe decizii pe care trebuie să le luați în legătură cu rolurile, responsabilitățile și plățile referitoare la acești membri.
Contribuțiile partenerilor. Cât costă să te înscrii în acest parteneriat? De obicei, atunci când se formează un parteneriat sau se unește un nou partener, acea persoană contribuie cu o anumită sumă de bani la parteneriat. Va trebui să decideți cât trebuie să contribuie fiecare partener inițial și cât de mult vor contribui noi parteneri în viitor.
Tipuri de parteneri. Ce tipuri de parteneri doriți în parteneriatul dvs.? Sunt toți partenerii la fel sau alții au mai multe responsabilități pentru activitățile zilnice decât altele? În unele parteneriate există parteneri generali, care lucrează și iau decizii și există parteneri limitați, care contribuie, dar care nu iau decizii zilnice.
De asemenea, puteți dori să aveți anumiți parteneri plasați într-o cotă de acțiuni (proprietate), iar ceilalți parteneri pot fi salariați (plătiți ca angajați).
Aceste două tipuri de parteneri sunt numite parteneri de capital și parteneri salariați.
Parteneri de Parteneri. Care parte din profitul obținut de fiecare partener? Beneficiile parteneriatului sunt împărțite între parteneri în funcție de contribuțiile, vechimea, tipul sau o combinație a celor de mai sus. Luați 100% și împărțiți-l între toți partenerii. Suma datorată fiecărui partener este denumită o cotă distributivă .
Desigur, partenerii vor împărți pierderile din parteneriat în același procent. Această distribuție este numai pentru impozite; suma pe care fiecare partener o scoate din parteneriat din acest procentaj este discreționară.
Pasul al doilea: decideți tipul de parteneriat
Pe baza deciziilor luate în primul pas, trebuie să selectați un tip de parteneriat. Există mai multe tipuri de alegere.
- Un parteneriat general are un tip de partener și toți participă la deciziile de zi cu zi și modul în care funcționează acțiunile lor de parteneriat este același.
- Un parteneriat limitat are atât parteneri generali cât și parteneri limitați.
- Un parteneriat cu răspundere limitată permite tuturor partenerilor să fie protejați de răspundere pentru activitățile de parteneriat obișnuit.
Există mai multe variante de tipuri de parteneriate care pot fi disponibile în statul dvs. În acest moment, trebuie să verificați cu divizia de afaceri a statului dvs. pentru a vedea ce tipuri de parteneriate sunt disponibile.
Pasul al treilea: decideți cu privire la un nume de parteneriat
Tipul de parteneriat pe care îl aveți va determina numele parteneriatului dvs. De exemplu, dacă începeți un parteneriat cu răspundere limitată, doriți această denumire în numele dvs. Unele state au cerințe pentru denumirea diferitelor tipuri de companii, deci este timpul să faceți cercetare înainte de a selecta acest nume.
Un nume de companie este o informație esențială pentru afacerea dvs. și este dificil și scump să se schimbe, deci asigurați-vă că sunteți ferm în legătură cu numele companiei înainte de a merge la Pasul Patru. Dacă nu mergi la Pasul Patru imediat, poți să- ți înregistrezi numele de parteneriat cu statul tău. dacă vă înregistrați în curând, nu este necesar să înregistrați separat numele companiei.
Pasul patru: Înregistrați-vă parteneriatul cu statul dvs.
Când aveți toate informațiile de care aveți nevoie pentru parteneriatul dvs., vizitați site-ul Secretarului de Stat al statului dvs. și căutați secția de afaceri sau corporații. Aici vă înregistrați afacerea ca parteneriat. Majoritatea statelor vă vor permite să finalizați înregistrarea online.
Dacă parteneriatul dvs. va face afaceri în mai multe state, va trebui să finalizați acest proces de înregistrare cu fiecare stat. Statul principal se face mai întâi ca un parteneriat "național" , apoi se înregistrează în alte state ca un parteneriat "străin" .
Pasul cinci: Obțineți un număr de identificare al angajatorului
Puteți obține un număr de identificare a angajatorului ( IRS ) de la IRS după ce aveți numele firmei și tipul și locația. Aproape toate întreprinderile au nevoie de un EIN, chiar dacă nu au angajați. Procesul de obținere a unui EIN este simplu și puteți aplica pentru un EIN online sau prin telefon și obțineți numărul imediat
Pasul șase: Creați un acord de parteneriat
Nu treceți de acest pas important în a începe parteneriatul. Un acord de parteneriat stabilește în scris toate procesele și deciziile pe care partenerii le-au convenit. Ea răspunde tuturor întrebărilor "ce ar fi dacă" ar putea apărea în viața unui parteneriat. Iată o listă de verificare a ceea ce ar trebui inclusă într-un acord de parteneriat și puteți găsi șabloane pentru aceste acorduri online.
Pasul șapte: obțineți alte înregistrări, licențe și permise
Iată o listă rapidă a unora dintre celelalte sarcini juridice și de reglementare pe care trebuie să le faceți în momentul în care începeți parteneriatul:
- Înregistrați-vă la autoritatea fiscală de stat pentru taxele de vânzare
- Înregistrați-vă pentru a plăti taxe federale cu sistemul de plăți EFTPS . Această înregistrare se aplică plății taxelor de angajare dacă aveți angajați.
- Veți fi nevoit să depuneți un nume fictiv (uneori numit DBA pentru înregistrarea "ca și cum ați făcut afaceri") în orașul sau județul dvs.
- În cele din urmă, în funcție de tipul de parteneriat pe care îl aveți, va trebui să vă înregistrați la localitatea dvs. pentru a obține licențe de afaceri și permise. Puteți utiliza această licență și permiteți o listă de verificare pentru a vă asigura că nu pierdeți niciunul.
Obținerea de asistență de la un avocat în demararea unui parteneriat
Mulți oameni întreabă dacă au nevoie de un avocat pentru a începe un parteneriat . S-ar putea să nu aveți nevoie de un avocat pentru a face înregistrările cu statul dvs. și pentru a obține EiN. Dar, având un avocat să vă ajute cu acordul de parteneriat este o definitivă da. S-ar putea să faceți un prim proiect și să aveți un avocat care să-l privească. Un avocat vă va ajuta să vă asigurați că acordul respectă legile statului dvs. și va împiedica ca greșelile și secțiunile pierdute care vă revin ulterior să fie probleme.