Utilizați aceste aplicații și resurse pentru a crește eficiența
În calitate de freelancer , există atât de multe priorități concurente, cereri de intrare și cereri pentru timpul meu, așa că trebuie să facem cât mai mult de timp pe care ne-am lăsat deoparte pentru munca clientului și urmărim noi afaceri.
Mai mult, știm că nu suntem singuri în această luptă.
Anul trecut, în Statele Unite existau peste 54 de milioane de liber profesioniști , mulți dintre aceștia având mai multe locuri de muncă - sau chiar un loc de muncă cu normă întreagă pe lângă munca liberă. Potrivit unui nou raport al LinkedIn ProFinder, există peste 331.941 de americani care lucrează independent pe partea lor de zi.
În experiența noastră, echilibrarea activității independente cu un loc de muncă cu normă întreagă este incredibil de dificilă. Când ai doar 15-20 de ore concentrat de timp pentru a te concentra asupra afacerii tale independente în afara slujbei tale de zi, trebuie foarte repede să devii expert în maximizarea productivității tale.
Realitatea de a fi un freelancer este că trebuie să-ți îmbogățiți clienții noi, să lucrați la propuneri, să lucrați cu clienții, să vă ocupați de impozite, să economisiți, să vă asigurați de asigurări de sănătate și multe altele. Toate acestea necesită un efort semnificativ și un efort considerabil pentru a vă menține bine.
În timp ce managementul timpului pentru freelancer este fără îndoială un act de echilibru etern care nu este niciodată cu adevărat perfect, există o suită de instrumente și aplicații pe care le folosim pentru a ne ajuta să rămânem concentrate și să fim mai productivi cu timpul limitat pe care îl avem.
Astăzi vom vorbi despre câteva dintre cele mai impresionante.
Dacă nu ar fi platforme de gestionare a timpului cum ar fi Harvest, aplicații de gestionare financiară precum Qapital și instrumente de colaborare precum Mural, ne-ar fi mult mai greu să gestionăm afacerea noastră independentă.
5 Aplicații esențiale de productivitate pentru Freelancers pentru a obține mai mult de lucru
În calitate de freelancer, succesul depinde foarte mult de propriul dvs. gestiune, eficacitate și eficiență în îndeplinirea sarcinilor atunci când vă așezați să lucrați.
Din fericire, există o mulțime de aplicații care să ne ajute să facem acest lucru:
Aplicații Wave: contracte și contabilitate
Wave este o suită gratuită de instrumente pentru profesioniștii independenți care au nevoie de software de contabilitate care ajută la gestionarea aspectelor zilnice ale afacerii dvs. Proiectat special pentru freelanceri, Wave oferă un software de facturare ușor de utilizat, procesarea cărților de credit pentru acceptarea plăților clienților, gestionarea salarizării, rapoarte detaliate, precum și posibilitatea de a adăuga conturi și de a vă conecta direct la bancă pentru transferuri rapide de plată. Interfața lor este extrem de ușor de utilizat și, mai ales, suportul rapid pentru clienți este foarte diferit de alte instrumente contractuale și de contabilitate.Qapital: Gestiunea financiară
Qapital este o aplicație bancară care transformă activitățile de zi cu zi în oportunități de salvare, dar ceea ce îmi place cu adevărat în legătură cu serviciul este că puteți alege să alocați bani pentru impozitele anuale sau trimestriale estimate (sau prime de asigurare de sănătate) fără a fi nevoie să cheltuiți mult a timpului sau a energiei ceea ce face să se întâmple.
"Freelancer Rule" le transferă în mod automat 30% (sau alt procent de venituri desemnat) de la orice cec sau plată care vă lovește contul de peste 100 $, în contul Qapital securizat de FDIC pentru a fi alocat ulterior impozitelor și / sau primelor de asigurare de sănătate. Acest lucru mă ajută, în mod esențial, să-mi tratez afacerea mea independentă mai mult ca modul în care impozitele și plățile mele de asigurare de sănătate au fost automat deduse din salariile înapoi atunci când am avut o slujbă cu normă întreagă.
M-am îndreptat spre George Friedman, CEO al Qapital, pentru a-și da părerea cu privire la cele mai mari provocări pentru freelancerii milenari care încearcă să salveze mai mult.
"Efectuarea unui plan și, de fapt, lipirea acestuia, împrumuturile pentru studenți și alte cheltuieli se adaugă rapid și nu există niciodată un moment potrivit pentru a rezerva o sumă mare de numerar. odată ce facturile sunt plătite, dar această logică este eronată ".
"Dacă există bani în contul dvs., este posibil să o cheltuiți într-o singură atingere a cardului dvs. de debit sau în decursul lunii. Aceasta este problema pe care o soluționăm cu Qapital. de exemplu, diminuează acest pericol prin transferarea automată a unui procent din veniturile utilizatorilor în contul lor Qapital, oferind liberilor și altor milenii nici o scuză pentru a spune că nu au câștiguri "extra" pentru a renunța la economii la sfârșitul lunii. "
Nu am putut fi de acord mai mult cu George. Când am început să lucrăm freelancer cu normă întreagă, a trebuit să setăm mai multe mementouri lunare pentru a declanșa manual transferurile în conturile noastre de verificare și de economisire
Mural: colaborare vizuală
Mural este un software cu adevărat unic de colaborare vizuală, conceput special pentru reclame. Odată ce vă aflați în interiorul aplicației, acestea oferă o pânză flexibilă care vă ajută să vă creați idei, să participați la un atelier de lucru cu privire la conținut și să integrați componente multimedia, astfel încât să puteți vizualiza efectiv unde vor fi plasate diferite materiale în conținutul dvs. odată ce publicați. Acest lucru este minunat deoarece lucrăm cu o mulțime de echipe care se bazează pe bloguri și pe pagini de destinație lungi pentru a converti cititorii în clienți, prin urmare este foarte util să avem o imagine vizuală foarte clară a modului în care va arăta produsul nostru final înainte de a publica.
Similar cu Google Docs, muralul are, de asemenea, caracteristici încorporate care vă permit să începeți conversațiile, să vizualizați revizuirile și să colaborați la distanță, ca și cum echipa dvs. ar fi în aceeași cameră.
Deoarece lucrăm în primul rând ca comerciant de conținut la distanță, l-am solicitat pe Mariano Suarez-Battan, CEO al Muralului, să cântărească ceea ce crede că este cel mai important pentru echipele la distanță care colaborează îndeaproape la proiecte.
"Încrederea este cheia pentru ca munca creativă să prospere și este în general construită prin petrecerea timpului în persoană. Dacă nu ați întâlnit oameni în echipa dvs., acordați timp suplimentar pentru a vorbi despre obiective, stiluri de lucru și subiecte care nu au legătură cu proiectul, pentru a construi raportul. "
"La un nivel mai tangibil, este esențial să stabiliți obiective clare și să aveți interacțiuni vizuale frecvente între ele. Folosiți videoconferințe cu întreaga echipă, sesiuni de rezervă de rezervă pentru platformele online și, cel mai important, documentați totul într-un spațiu comun, cum ar fi Mural , unde ideile pot fi mapate vizual și schimbările urmărite. "
Recoltare: Managementul timpului
Harvest este un instrument de gestionare a timpului flexibil și ușor de utilizat, care compilează rapoarte detaliate, astfel încât să puteți vedea distribuția timpului pentru munca dvs., vizual vizual chiar în fața dvs. În calitate de freelancer, acest lucru mi-a ajutat să realizez cât de mult timp este cheltuit pe proiecte client în fiecare săptămână.
Deoarece avem tendința de a factura clienții noștri pe un contingent lunar, este ușor să pierdem evidența numărului de ore petrecute de fapt în scrierea și promovarea conținutului pentru fiecare dintre clienții mei. Uneori, ne îndreptăm spre bordul muncii clienților și neglijăm alte aspecte ale afacerii, cum ar fi aducerea de noi clienți. Prin conectarea la Harvest în timp ce lucrăm și urmărind cu exactitate când lucrăm la proiecte client, suntem capabili să păstrăm o filă mai apropiată când este timpul să încheiem proiectele noastre pentru săptămâna asta.
Pentru persoanele care desfășoară activități independente care efectuează facturarea clienților în fiecare oră, Harvest este chiar mai valoroasă, deoarece puteți crea și facturi care reflectă orele de proiect pe care le urmăriți, adăugați cheltuieli suplimentare și facturi instantanee.Dropbox: Stocare în cloud
Dropbox este un serviciu de partajare a fișierelor bazat pe nor, care vă permite să salvați fișierele (gândiți-vă: documente, foi de calcul, desene, fotografii, videoclipuri și muzică) în cloud și să sincronizați simultan cu toate dispozitivele. Am ales să folosim Dropbox în loc de Google Drive cu clienții noștri independenți pentru a ajuta la păstrarea mai multor segmente și pentru a evita partajarea accidentală a documentelor personale cu clienții.
Atunci când vă înscrieți pentru Dropbox, primiți doar 2 GB de spațiu liber în comparație cu spațiul de stocare gratuit de 15 GB din Google Drive, dar aplicația desktop din Dropbox este un punct de vânzare imens pentru noi, deoarece preferăm să facem o mare parte din munca mea creativă offline un browser deschis, pentru a elimina distragerile. Ca toate platformele de stocare în cloud, aveți în continuare acces la fișiere pe mai multe dispozitive, ceea ce vă scutește de necesitatea de a trimite documente prin e-mail înainte și înapoi.
Rămâneți productiv
Dacă rămâneți productiv ca freelancer, poate fi dificil. În timp ce folosiți instrumentele și resursele potrivite, cum am menționat mai sus, vă pot ajuta să vă măriți semnificativ productivitatea și să deveniți mai eficienți în anumite sarcini, trebuie să vă întrebați dacă faceți în primul rând sarcinile corecte.
Dacă petreceți mai multe ore în fiecare săptămână, pur și simplu urmăriți orele și gestionați facturile pentru un client, am spune că alegerea de a factura clienții pe bază de proiect sau deținător lunar ar fi cea mai eficientă soluție. Creați-vă creativitatea atunci când vine vorba de găsirea soluțiilor și tacticii potrivite pentru creșterea productivității. Cu cât mai mult timp puteți elimina din sarcinile manageriale în afacerea dvs. independentă, cu atât mai mulți clienți veți putea aduce.