10 lucruri șefii și managerii nu trebuie să facă pentru a economisi timp
Dar fii atent. Îmbogățirea unor colțuri pentru a economisi timp vă poate distruge reputația și vă poate submina eforturile bune de gestionare.
Când apare ispita, ajungeți la această listă de lucruri pe care nu trebuie să o faceți pentru a economisi timp, indiferent cât de simțită de timp.
Pentru a fi un bun manager, niciodată:
Sari micul dejun
Știu, știu. Când vine vorba de economisirea timpului, sărind micul dejun este natural. Și cine nu se grăbește să-și înceapă ziua? Dar sărind peste micul dejun este o decizie proastă care te va face să fiți bătrâni, foame și predispuși să luați alte decizii proaste pe parcursul zilei. Dacă vrei să fii un bun manager, micul dejun este o necesitate.
Setați un exemplu rău
Când sunteți responsabil, sunteți într-o poziție de conducere , indiferent dacă vreți să fiți sau nu, ceea ce înseamnă că oamenii vă vor căuta indicii despre ce să gândiți și cum să vă comportați - fie că doriți să fie sau nu. Deci, dacă, spre exemplu, intrăți adesea în birou târziu, angajații dvs. vor presupune că este acceptabil într-o oarecare măsură. Deci, nu încercați să economisiți timp făcând (sau nu făcând) ceva care stabilește un exemplu rău.
Nu răspundeți la e-mailul cuiva într-un timp rezonabil
Vorbesc despre e-mailurile legitime, desigur, nu spam, când spun acest lucru. Dar nu răspundem la e-mailurile legitime este, de fapt, un obicei de risipă de timp, nu unul care economisește timp. Dacă v-ați deranjat să-l deschideți și să-l citiți și intenționați să-l răspundeți, tot ceea ce faceți prin închiderea mesajului este să lucrați mai mult pentru dvs., deoarece va trebui să redeschideți și să recitiți mesajul înainte de a răspunde.
Care este intervalul de timp rezonabil? În termen de trei zile lucrătoare. Dacă acest lucru este problematic pentru dvs., amintiți-vă că nu este nimic în neregulă cu un e-mail de confirmare care îi permite destinatarului să știe că ați primit mesajul și că veți răspunde mai detaliat.
Neglijați să lăudați pe om pentru o performanță bună.
Lauda este unul dintre cele mai valoroase instrumente de management pe care le avem la dispoziție. Lucrarea de laudă a oamenilor oferă recunoaștere și motivație nu numai pentru persoana care primește lauda, ci și pentru un climat de respect.
Dar, în general, probabil pentru că managerii sunt orientați spre rezolvarea problemelor sau pentru că cultura noastră încurajează critica mai degrabă decât lauda, lauda este foarte puțin folosită. Dacă doriți să fiți un bun manager, căutați oportunități de a vă lăuda personalul. Aceasta vă va economisi timp pe termen lung, deoarece angajații mai fericiți care se simt apreciați creează mai puține probleme pe drum.
Nu te deranja să ceri de la alții
Dacă nu vă deranjează să ascultați sau să consultați alte persoane, vă limitați foarte mult capacitatea de a fi un bun manager. În primul rând, închideți fluxul de informații și idei vitale pentru a lua decizii bune. Pentru altul, oamenii pe care îi conduțiți vă pot vedea drept lider autocratic, "controlling, șef și dictatorial".
Nu ne deranjeaza sa cautam contributia de la altii este invitatie pentru ca este atat de mult mai rapid decat alternativa. Dar un management bun cere să caute și să fie receptiv la ideile altora.
Nu explicați sau arătați cum să faceți ceva când cineva a cerut ajutor.
Știm cu toții mai bine. Dar, în interesul economisirii timpului, este mult mai ușor să ignoriți cererea cuiva și să le spuneți că le veți arăta sau le veți răspunde mai târziu. Problema, desigur, este că mai târziu nu vine niciodată. Întrebările care nu au răspuns nu economisesc timp; ei o risipesc.
Asigurați-vă mai ușor personalul de gestionare a personalului, profitând de momentul invatat și răspunzând la întrebare sau făcând demonstrația atunci când vine vorba - sau, dacă acest lucru nu este posibil, programând un timp definitiv pentru a face acest lucru.
Nu te deranja să antrenezi personalul în mod corespunzător
Există un motiv simplu de a nu încerca niciodată să economisiți timp prin instruirea personalului dvs.; personalul neinstruit vă costă bani.
Oamenii care nu știu cum să facă o sarcină corectă sau unde sunt lucrurile sau ce să spună sau să facă în această sau în această situație vor face greșeli.
Și apoi, pentru a rezolva lucrurile, ca manager veți avea și mai multe incendii pentru a vă scuti și va trebui să vă petreceți mai mult din timpul acordat cu ceva care nu ar fi trebuit să se întâmple în primul rând. Pentru a fi un bun manager, începeți să antrenați personalul de îndată ce sosesc - și continuați să faceți acest lucru.
Scoateți documentele
Stiu. E agravantă. Este plictisitor. Este nevoie de timp pentru a putea face ceva care face bani. Și atât de mult pare complet inutil. Dar aceasta este o altă situație în care economisirea timpului vă va costa mai mult timp mai târziu, când o bucată de hârtie pe care ar fi trebuit să o completați se pierde sau se pierde un anumit termen. Ia-o de la o mașină lungă de timp, rezolvă-te și salvează-ți durerea viitoare.
Nu te deranjează să ții pasul cu industria
Ce se întâmplă cu proprietarii și managerii de afaceri mici, care nu se angajează să țină pasul cu lucrurile care se întâmplă în industriile lor? Alți proprietari de afaceri, clienți și posibile promoții le transmit.
Deci, nu încercați să economisiți timp prin faptul că nu citiți jurnale comerciale sau nu participați la funcții legate de afacerea dvs. Trebuie să fii conștient de tendințele și tehnologiile curente în domeniul tău de a-ți face binele (și de a evita să fii ca un idiot celor care știu).
Treceți Buck-ul
Umm ... cu cine? Ca proprietar al unei întreprinderi mici sau manager angajat, tu ești cel pe care îl primești, nu trecătorul. Sigur, o versiune actualizată a "cecului în poștă" poate salva o anumită față și vă poate cumpăra puțin timp într-o criză imediată, dar nimeni nu o va crede cu adevărat. Timpul pe care l-ați salvat, care vine cu o scuză, vă poate costa un client sau un client.
Timpul de economisire este într-adevăr un lucru important?
Simtind nevoia de a economisi timp este naturală; cu toții suntem intenționați să înghesuim tot mai multe activități în viața deja ocupată, în timp ce cererile crescânde se fac asupra noastră. Dar dacă munca dvs. implică gestionarea altora, este important să vă opuneți încercării de a economisi timp în moduri care vă vor diminua abilitățile manageriale.
Dacă urmați sfatul despre cum să fiți un bun manager prezentat în acest articol, veți fi pe drumul spre a fi tipul de proprietar de afaceri sau manager pe care angajații îi place să lucreze - și asta este mai important decât economisirea timpului, nu este Nu?