Efectuarea potrivirii corecte și obținerea a ceea ce aveți nevoie
Dacă tu și organizația nu sunt bine potrivite, s-ar putea să fii plictisit în cel mai bun caz și îngrozeat în cel mai rău caz.
Dar când atât membrii consiliului de voluntari, cât și organizațiile de caritate sunt potrivite, slujirea pe o tablă poate fi personală și profesională.
Ce să vă întrebați înainte de a accepta sau de a căuta o poziție de consiliu
Deși există multe de căutat într-o organizație atunci când sunteți abordat pentru o poziție de consiliu, este la fel de important să vă examinați înainte de a vă deschideți pentru a vă servi pe o consiliu.
BoardSource, un site excelent pentru membrii consiliului, sugerează că, înainte de a lua în considerare serviciul de bord, trebuie să vă puneți următoarele întrebări:
Îți place să intri în politica? Membrii consiliului de administrație supraveghează o organizație nonprofit, consilierea financiară, politica resurselor umane, angajarea directorului executiv, evaluarea directorului, strângerea de fonduri, aspectele legate de asigurări și planificarea strategică. Dacă preferați să oferiți asistență nonprofitului, puteți deveni mai fericiți în ceea ce privește voluntariatul, unde puteți interacționa direct cu oamenii deserviți.
Aveți suficient timp pentru serviciul de bord? A fi în bord presupune o mare responsabilitate și timp. Deplasarea la ședințele consiliului nu va fi de ajuns. Veți participa la unul sau mai multe comisii, citiți documente financiare, pregătiți pentru întâlniri, reprezentați organizația la treburile comunității și strângeți fonduri
Vă place să colaborați cu ceilalți? În calitate de membru al consiliului de administrație, va trebui să lucrați cu alții, să luați decizii reciproce, să rezolvați dezacordurile și să vă implicați împreună cu toți.
Dacă sunteți un singuratic, ați putea dori să verificați munca voluntară pro bono, unde puteți să vă ajutați la un anumit proiect folosind setul de calificări. Sau vă puteți bucura de un alt concert de voluntariat care nu necesită atât de multă cooperare.
Te simți confortabil cu colectarea de fonduri? În calitate de membru al consiliului de administrație vi se va cere să vă contribuiți cu banii proprii și să îi cereți și altora să doneze.
Vă puteți întâlni cu donatorii pentru a vă întreba personal. Veți fi cu siguranță așteptat să furnizați informații de contact ale potențialilor donatori, în special acei oameni care ar putea da destul de mult. Puteți ajuta să vă mulțumesc pentru apeluri sau să scrieți note către donatori. Nu va fi nici o scăpare, așa că asigurați-vă că vă simțiți în largul acordului de strângere de fonduri.
Dacă vă simțiți bine să răspundeți la aceste întrebări, puteți face un membru remarcat al consiliului.
Ce să faceți dacă sunteți apropiat de o poziție de consiliu
Unul dintre cele mai bune ghiduri pentru serviciile de bord nonprofit este de Doreen Pendgracs, un membru al consiliului de veterani. Pendgracs a scris Înainte să spui că da ... Un ghid pentru plăcerile și capcanele tablourilor de voluntari (Cumpără pe Amazon) . Ideile ei sunt la fel de relevante ca niciodată.
Așteptări și compatibilitate
Pendgracs spune că ar trebui să ne gândim de ce am fost recrutați pentru un consiliu și apoi să ne asigurăm că motivele se potrivesc cu ceea ce putem sau dorim să oferim.
Membrii consiliului, spune Pendgracs, sunt recrutați din mai multe motive:
- Profesia lor . Există o gamă de expertiză și talent care necesită majoritatea consiliilor. De aceea, este posibil să găsiți un avocat sau doi, un contabil, un medic specialist sau un fost profesor, în funcție de ce fel de organizație este.
- Contactele lor . O organizație ar putea căuta pe cineva dintr-un anumit loc, dintr-un anumit grup sau din partid politic . O organizație poate avea nevoie de directori care să reprezinte anumite grupuri de părți interesate.
- Contul lor bancar . Organizațiile non-profit au nevoie de bani. Probabil vor dori ca oamenii din consiliu să devină donatori și, la fel de importanți, să știe și oamenii care pot deveni donatori.
- Vârsta lor . Caritatea poate căuta tineri care oferă o perspectivă nouă sau oameni cu experiență.
- Reputația lor . O organizație nonprofit poate fi atrasă de cineva care are o istorie unică sau care este cunoscut pentru o anumită abilitate sau realizare. Persoanele care au un profil public ridicat în comunitate pot fi deosebit de valoroase.
- Ei cunosc pe cineva pe bord . Acest lucru nu ar trebui să fie singurul motiv pentru care ar putea fi recrutat pentru un consiliu, dar mulți membri ai noului consiliu sunt colegi, prieteni apropiați sau vecini cu cineva care deja lucrează la bord.
Încearcă să dai seama, sau doar să întrebi, de ce grupul e interesat de tine. Apoi, asigurați-vă că veți fi capabil și dispus să îndepliniți aceste așteptări.
Ce ar trebui să știți înainte de a spune da pentru a servi pe un consiliu?
Pe lângă faptul că știți de ce sunteți recrutați și, prin urmare, așteptările consiliului dvs. față de dvs., este esențial să aflați alte informații cruciale, cum ar fi:
- Cum și unde au loc întâlnirile? Sunt locale? În întreaga țară, sau virtual? Cât de des se întâlnește consiliul? Cum se desfasoara activitatea intre intalniri? Cât timp voi fi de așteptat să se dedice afacerii de bord?
- Există un cost asociat participării la întâlniri? Membrii consiliului rambursează cheltuielile de călătorie? Există un onorariu ? Cei mai mulți membri ai consiliului de voluntariat deservesc pe cheltuiala proprie. Cu toate acestea, aceștia ar putea să ia o deducere fiscală pentru anumite costuri , cum ar fi călătoriile.
- Vrei să dai o anumită sumă? Cât de mult va trebui să faci fonduri? Realizați faptul că strângerea de fonduri face parte din îndatoririle unui membru al consiliului de administrație . Vi se poate cere să vă convingeți pe oameni să doneze și să vă doneze.
- Există o asigurare adecvată a directorilor și ofițerilor (D & O) pentru a proteja membrii consiliului de administrație în cazul unui proces sau alt dezastru? O caritate bine încorporată se bucură de o anumită protecție în temeiul legilor sale de încorporare, însă ar trebui să existe și o asigurare suplimentară.
- Are organizația un bun program de formare pentru noii membri ai consiliului de administrație? Va exista o orientare? Există un manual de bord? Veți primi o pregătire suplimentară pentru îndatoririle dvs. de strângere de fonduri?
- Cât de formală sau informală este consiliul? Verificați acest lucru în funcție de preferințele și nevoile dvs.
Care sunt drepturile tale ca membru al consiliului?
Uite, când servi într-o consiliu, ai obligații legale .
Ai putea fi răspunzător dacă tu și membrii colegiului tău nu ții organizația din necazuri. Prin urmare, aveți și drepturi, cum ar fi dreptul de a fi sigur, bine informat și protejat. Asigurați-vă că organizația poate oferi:
- Formare completă și adecvată
- Dezvăluirea completă înainte de votarea oricărei probleme.
- Un mediu sigur și sigur în care să se desfășoare întâlniri.
- Expertiză exterioară atunci când este necesar.
- Asigurări bune, cum ar fi răspunderea generală și directorii și asigurarea de ofițeri .
Ce ar trebui să faceți în cazul în care vă simțiți incomod sau vă simțiți că drepturile dvs. au fost încălcate?
"Demisionați", spune Pendgracs.
"Dacă vă aflați într-o tablă care nu este în mod corespunzător potrivit, demisionați - sau, cel puțin, nu vă reînnoiți termenul. Este mai bine decât să vă lovești de perete".
5 întrebări esențiale pe care trebuie să le întrebați înainte de a spune că ați fost prezenți la un consiliu
Pe lângă faptul că au scos toate informațiile menționate mai sus, Jill și Daniel Welytok, autorii Legii și guvernării nonprofit pentru Dummies , sugerează să întrebați următoarele întrebări înainte de a accepta o poziție de consiliu:
- Cine este în actualul consiliu și cum au ajuns acolo?
Aflați cu tact despre abilitățile și experiența membrilor actuali ai consiliului. Veți avea o idee bună despre cât de fiabilă este tabla. De exemplu, există cineva care are o experiență contabilă sau o experiență în citirea situațiilor financiare? Există un expert legal? - Cine este CEO sau director executiv?
Aflați cât de mult puteți despre persoana care conduce organizația. A fost acolo mult timp? A fost o cifră de afaceri frecventă în această poziție? În caz afirmativ, acest lucru ar putea indica faptul că există probleme interne, cum ar fi un consiliu cantanker sau probleme financiare adânci. - Cât durează membrii consiliului de administrație?
Unele consilii au termene foarte lungi, cum ar fi cinci ani. Puteți să fiți sigur că veți putea sluji atât de mult? Dacă termenul este foarte scurt, spuneți doi ani, veți avea timp să faceți o diferență? - Câți membri ai consiliului sunt necesari pentru a lua măsuri?
Statutul organizației specifică numărul membrilor consiliului de conducere și câți membri trebuie să fie prezenți pentru a face afaceri și pentru a vota. - Ce comitete are consiliul?
Comisiile comune includ un audit, programare, strângere de fonduri, relații publice și comitete de numire. Asigurați-vă că sunteți încredințat comitetului care se potrivește cu abilitățile dumneavoastră. Dacă sunteți un profesionist financiar, probabil că nu veți dori să participați la comisia PR. - Puteți vedea cărțile și înregistrările nonprofitului?
Declarația fiscală a organizației nonprofit este numită 990 și trebuie pusă la dispoziția publicului. Chiar și organizațiile mici nonprofit ar trebui să aibă un sistem contabil pentru inspecția dumneavoastră. Dacă o organizație se oprește la solicitarea dvs. de a vedea informații financiare, considerați că este un drapel roșu. - Cât de mare este bugetul global?
Uitați-vă la modul în care organizația își folosește banii. Deși cele mai multe venituri ar trebui să ajungă la programe, nu la administrație, asigurați-vă că organizația nu se înfometă din cauza lipsei infrastructurii, a echipamentelor și a altor instrumente pentru a-și face bine treaba. Verificați salariile pentru directorii de top . Pare rezonabile? - Care sunt responsabilitățile directorilor?
Consiliul de consiliere este doar? Sau este un comitet de lucru? Membrii consiliului de administrație au atribuții definite de lege, cum ar fi determinarea misiunii și scopului grupului; selectarea directorului executiv; supravegherea planificării strategice; și strângerea de fonduri.
Conflictele de interese din partea membrilor consiliului de administrație pot pune întreaga organizație în pericol. Asigurați-vă că nu aveți niciunul înainte de a vă oferi acordul. - Taxele de salarizare ale organizației sunt actualizate sau sunt date în judecată?
Dacă o organizație nonprofit nu își achită taxele , IRS poate impune sancțiuni dure sau chiar să-și retragă statutul de scutire fiscală. În plus, membrii consiliului de administrație ar putea fi acționați în justiție pentru a permite acumularea acestor penalități.
Consiliul este dat în judecată sau a fost dat în judecată vreodată? A fi dat în judecată nu este un motiv să fugi de la o organizație nonprofit, dar ar trebui să știți cu siguranță și să înțelegeți toate procesele. Aceasta poate indica o tendință pentru un consiliu de a funcționa imprudent.
Membrii consiliului de administrație sunt protejați doar de răspundere, cu condiția ca acțiunile lor să rămână în limitele legale.
Dacă aceasta pare a fi o suprasolicitare doar pentru că vi sa cerut să vă serviți în consiliul de asociere al proprietarului sau pe cel al micului nonprofit din oraș, gândiți-vă din nou. Fiind un membru al consiliului non-profit este un angajament serios cu consecințe în cazul în care lucrurile merg prost.
Chiar dacă urmați doar câteva din aceste sugestii, probabil că veți fi în fața celor mai mulți oameni care acceptă poziții de bord.