Eficiențele pot fi obținute într-o varietate de locuri în întreaga afacere. Având în vedere complexitatea funcționării unei afaceri, este posibil să nu știți de unde să începeți. Iată cinci domenii pe care le puteți evalua pentru a decide dacă acestea pot fi simplificate în afacerea dvs. Nu uitați să evaluați impactul pe care fiecare dintre acestea îl va avea asupra liniei de bază și, de asemenea, modul în care acestea vor afecta clienții, furnizorii, angajații și partenerii de afaceri.
Reduceți hârtia
Una dintre cele mai rapide căi de a vă eficientiza afacerea este să vă uitați la fluxul de hârtie. Lucrările în documente se pot acumula rapid și pot adăuga timpi de execuție inutili într-o varietate de domenii. Pe măsură ce urmăriți pista de hârtie, întrebați pe cei care se ocupă sau creează o lucrare următoarele întrebări:
- Ce informații adăugați la documente și de ce este necesar?
- Ce informații luați din documente și de ce aveți nevoie de ele?
- De ce este important acest document să îți îndepliniți slujba?
Dacă cineva răspunde, "pentru că întotdeauna a fost făcut așa." este aproape sigur că acest domeniu al procesului este un prim candidat pentru reducerea documentelor și pentru raționalizarea procesului. De asemenea, dacă fiecare informație nu poate fi justificată, ar trebui eliminată pentru a reduce cantitatea de muncă necesară procesării documentelor.
O altă zonă de investigat este depozitarea și depozitarea. Dulapurile de depozitare și cutiile de depozitare ocupă un spațiu de birou important.
Utilizați un sistem de gestionare a documentelor pentru a arhiva documentele pentru stocarea și recuperarea pe termen lung pentru a elibera spațiul de birou ocupat de depozitarea hârtiei.
Reduceți tarifele pentru telefonul mobil de afaceri
Economisirea de bani pentru utilizarea telefonului mobil poate fi rapidă și ușoară. Potrivit mobithinking.com, numărul de abonați la telefonul mobil a depășit cinci miliarde în 2010.
Concurența pe piața generală de telefonie mobilă este acerbă. Acest lucru este cu atât mai mult pentru clienții de afaceri de telefonie mobilă. Puteți profita de piața actuală și puteți economisi bani pe utilizarea telefonului mobil în afacerea dvs.
Împuterniciți angajați
Angajații de pe linia frontală și în tranșee își cunosc locul de muncă mai bine decât oricine altcineva. Cei mai buni angajati au fost cu compania mult timp si cunosc procesele si deciziile din interior. Căutați zone în care supraveghetorii și managerii sunt implicați în operațiunile de zi cu zi ale afacerii și acestea vor fi cele mai comune domenii care pot beneficia de împuternicirea angajaților. Rețineți că, de fiecare dată când luați o decizie / interacțiune din fluxul de lucru, vă îmbunătățiți eficiența.
B2B cu clienții, furnizorii și partenerii
Comunicările B2B (denumite și e-commerce) merg departe de a avea doar o magazin pe pagina dvs. web. Abilitatea de a împărtăși automat informațiile electronice va determina care dintre întreprinderi se dezvoltă și care se luptă să se mențină pe linia de plutire. Beneficiile includ:
- Un serviciu mai bun pentru clienți
- Cresterea vanzarilor
- Inventar redus
- Economii de capital
- Flux de numerar îmbunătățit
- Timp de plumb redus
Consolidați software-ul
Aveți o singură bucată de software pentru intrarea comenzii?
Altele pentru contabilitate? Altele pentru controlul inventarului? Folosiți pe cineva pentru a introduce datele dintr-un sistem într-un alt sistem? Răspunsul "da" la oricare dintre aceste întrebări indică faptul că ați putea avea nevoie de o platformă software integrată. Există o varietate de pachete disponibile astăzi care pot satisface nevoile companiilor mici , precum și a celor mari.
Outsource
Nici o afacere nu este prea mare sau prea mică pentru a profita de avantajele externalizării. Restaurantele pot beneficia, precum și întreprinderile mici. Există multe motive pentru a externaliza orice varietate de funcții. Dacă doriți să implementați cu succes outsourcingul , planificarea și pregătirea sunt esențiale.