Declarațiile misiunii pot deveni învechite sau irelevante
Declarația dvs. de misiune trebuie revizuită periodic pentru a vedea dacă funcționează în continuare pentru organizația dvs.
De asemenea, este imperativ să reevaluați declarația de misiune ca parte a oricărei planificări noi pe care o puteți face, cum ar fi un plan strategic.
De multe ori, organizațiile "morf" ca realități ale funcționării efective în interiorul sau în schimbarea mediului exterior. Declarația dvs. de misiune inițială ar putea fi necesară modificări sau chiar complet rescrise, în funcție de circumstanțe.
Un exemplu de mediu în schimbare a apărut atunci când poliomielita a fost eliminată în SUA de vaccinul Salk. Marșul Dimes a fost înființat special pentru a servi victimele poliomielitei și a căuta un remediu. Pe măsură ce poliomielita a fost bătută treptat, luna lui Dimes sa confruntat cu o criză de identitate în continuă evoluție.
Ar trebui să iasă din afaceri sau să schimbe misiunea? Organizația a ales să schimbe misiunea, o decizie înțeleaptă, deoarece a existat o infrastructură solidă. Marșul Dimes s-a concentrat pe prevenirea malformațiilor congenitale, a nașterii premature și a mortalității infantile.
Stan Hutton și Frances Phillips, în Kit-ul nonprofit for Dummies , recomandă organizațiilor să adreseze următoarele trei întrebări atunci când își revizuiesc declarațiile de misiune:
- Este problema pe care am propus să o rezolvăm încă o problemă?
- Ar trebui să facem declarația de misiune mai specifică sau ar trebui să o extindem?
- Este declarația de misiune suficient de flexibilă pentru a permite organizației să se schimbe și să crească?
O declarație de misiune este piatra de încercare a organizației tale pentru tot. Întotdeauna, pe măsură ce dezvoltați programe, aplicați granturi și urmăriți-vă obiectivele, întrebați-vă dacă ceea ce faceți se potrivește cu misiunea dvs. Va ajuta aceasta să ne îndeplinim misiunea?
Ce se întâmplă când îți schimbi declarația de misiune? Ar trebui să fie raportat la IRS?
Emily Chan de la attorneyfornonprofits.com atrage atenția asupra considerentelor legale în care o organizație de caritate își schimbă declarația de misiune.
De exemplu, o organizație trebuie să aibă una sau mai multe scopuri exceptate pentru a beneficia de statutul de scutire fiscală de 501 (c) (3) . Scopul scutit ar trebui să fie întruchipat într-o declarație de misiune , care poate fi găsită în statutele organizației și în actul constitutiv al acesteia.
Modificările declarației de misiune a unei organizații nu vor periclita, de regulă, statutul 501 (c) (3) al organizației care nu beneficiază de scutire de impozit, atâta timp cât declarația de misiune este în concordanță cu un scop scutit de taxe și modificarea este comunicată IRS pe formularul 990 sau 990 -EZ împreună cu documentul organizatoric modificat.
Dacă organizația nu are obligația de a depune o declarație anuală, ea poate raporta modificarea la Biroul de Determinări Organizații EO (Exempt Organizations).
Cum poate o schimbare a misiunii să afecteze donațiile
O considerație similară este doctrina de încredere caritabilă. Doctrina de încredere în caritate impune ca un cadou acceptat de o corporație de caritate să fie folosit numai pentru scopurile caritabile declarate în mod expres ale societății caritabile în momentul acceptării .
Această restricție se aplică indiferent dacă donatorul a impus în mod expres o astfel de restricție sau societatea își schimbă ulterior scopul, transferă aceste active sau se dizolvă.
Prin urmare, dacă schimbarea declarației de misiune este substanțială, utilizarea contribuțiilor caritabile primite și, poate, chiar veniturile generate înainte de schimbare poate fi limitată la continuarea doar a declarației de misiune pre-modificată.
Ce se poate face dacă schimbarea misiunii implică o schimbare de nume
O organizație înregistrează articolele de înființare cu secretarul de stat în statul său de constituire pentru o taxă relativ modestă.
Numele în actul constitutiv este numele de firmă păstrat la dosar împreună cu statul.
Astfel, orice modificare ulterioară a numelui legal ar trebui să fie modificată în mod corespunzător prin actul constitutiv și depusă împreună cu statul pentru o mică taxă. O organizație care operează în jurisdicții străine trebuie, de asemenea, să își actualizeze înregistrările în aceste jurisdicții.
Organizația trebuie să raporteze modificarea numelui la IRS pe formularul 990 sau 990-EZ și să atașeze o copie a articolelor de înființare certificate care reflectă schimbarea numelui. Dacă organizația nu are obligația de a depune o declarație anuală, ea poate încă să raporteze modificarea la Biroul de Determinări EO.
De asemenea, este recomandabil, dar nu este necesar, ca organizația să solicite o scrisoare de confirmare actualizată care să indice noua denumire a organizației.
Dacă o organizație încearcă în schimb să folosească o afacere fictivă sau "să facă afaceri ca" în scopul de a opera sub un nume alternativ, aceasta nu va duce la schimbarea legală a denumirii organizației.
Într-o astfel de situație, organizația trebuie să depună documentele corespunzătoare la stat pentru înregistrarea unui nume comercial fictiv. Organizația trebuie, de asemenea, să dezvăluie numele alternativ la IRS pe formularul 990. În cazul în care organizația nu este obligată să depună un formular 990, ea poate încă să raporteze numele supleant la Oficiul de Determinări EO. "
Această comunicare nu a fost scrisă sau intenționată pentru a fi utilizată și nu poate fi utilizată de nici un contribuabil în scopul: (i) evitării oricărei pedepse legate de impozitare în temeiul Codului de venituri interne sau (ii) promovarea, comercializarea sau recomandarea unui impozit care este descris aici.