Pentru angajați plătiți bi-săptămânal
Atât de des, calendarul ne determină să privim ce facem. În câțiva ani, angajatorii trebuie să se ocupe de o perioadă de plată suplimentară dacă plătesc în două săptămâni. Cum se întâmplă acest lucru? Dacă plătiți în fiecare joi, veți avea 27 de perioade în câțiva ani. Sau, dacă plătiți în zilele de vineri și plătiți cu o zi înainte de o vacanță, veți sfârși și cu 27 de perioade de plată, dacă Crăciunul va cădea vineri.
Deci, dacă ați început să numărați și ați dat seama că veți plăti salariați peste 27 de perioade de plată într-un an, probabil că ați realizat că, dacă nu faceți altceva, veți plăti mai mult într-un an decât ați fi dorit (și mai puțin în anul următor?). Deci ce faci?
Opțiuni de plată pentru o perioadă de plată suplimentară
Opțiunea 1: Împărțiți salariul total între cele 27 de perioade de plată, în loc de 26. Aceasta va duce la sume mai mici în fiecare salariu. dacă doriți să faceți acest lucru, asigurați-vă că îi informați pe angajații dvs., deci nu se plâng.
Opțiunea 2: Plătiți aceeași sumă în fiecare perioadă de plată ca în precedent. Aceasta va duce la o creștere efectivă a salariilor pentru acești angajați. Dacă faceți acest lucru, informați angajații, astfel încât să puteți lua credit pentru majorare. Dacă faceți acest lucru, ar trebui să informați angajații că salariile lor în anul următor (anul care urmează anului "salt") vor fi reduse, deoarece acestea vor fi plătite numai cu o perioadă de plată mai mare de 26 de zile.
Plata suplimentară într-un an poate, de asemenea, să afecteze maximul asigurării sociale și reținerea suplimentară a impozitelor Medicare pentru câțiva angajați cu venituri mai mari.
Opțiunea 3: Ajustați ultimul salariu al anului astfel încât totalul plăților pentru anul respectiv să fie același cu anul precedent. Acest lucru este probabil posibil numai pentru salariații salariați, deoarece angajații orari nu vor avea probabil aceleași câștiguri de la un an la altul (inclusiv orele suplimentare etc.).
O altă opțiune pentru soluționarea acestei probleme
La sfârșitul anului 2017, un salariu bi-săptămânal ar avea ca rezultat o perioadă de 27 de plăți. Postul american a creat un program al perioadei de plată care indică cea de-a 27-a perioadă de plată ca prima perioadă de plată din 2018. Ei au spus: "Anul de concediu începe întotdeauna prima zi a primei perioade de plată integrală în anul calendaristic. începe în 7 ianuarie 2017 (perioada de plată 2-2017) și se extinde pe 26 de perioade complete de plată, care se încheie la 5 ianuarie 2018 (perioada de plată 01-2018).
Informarea angajaților
În oricare dintre aceste circumstanțe, va trebui să informați angajații cu privire la ceea ce faceți, atât înainte de sfârșitul anului, cât și atunci când distribuiți formularele W-2 angajaților pentru raportarea impozitului pe venit.
Alte efecte ale unei perioade suplimentare de plată
Unele alte considerente pe care trebuie să le cunoașteți:
Impozitele pe salarii. Suma plății va afecta totalul asigurărilor sociale și Medicare pe care tu și angajații dvs. le plătiți. Unii angajați pot ajunge mai devreme la contribuția maximă pentru securitatea socială și pot atinge pragul pentru taxa suplimentară pentru Medicare (0,9%) cu această plată suplimentară.
Beneficiile angajatului. Plata salariului suplimentar poate avea ca rezultat și plata unor beneficii suplimentare. De exemplu, s-ar putea să exagerați finanțarea 401 (k) a cuiva cu perioada de plată suplimentară, dincolo de suma maximă admisă.
Dacă se întâmplă acest lucru, va trebui să returnați banii angajatului.
Anul fiscal pentru W-2. Având o perioadă de plată prelungită până la sfârșitul unui an, se ridică problema impozitelor pe care le plătește anul în care se plătește. Norma generală este că taxa ar trebui să fie pe W-2 pentru anul în care se eliberează salariul și angajatul are utilizarea acestuia.