Reduceți contracția cu cele mai bune cinci practici pentru numărul de cicluri
Paza împotriva contracției inventarului și a erorilor
Scăderea stocurilor se referă la cantitatea de inventar pierdută în cursul desfășurării activității.
Aceasta ar putea fi de la furt, de a primi erori, de a intra în SKU greșit în POS sau chiar de a gestiona necorespunzător o rambursare sau de schimb. Cu atât de multe metode de a "pierde" inventarul, puteți vedea de ce este o componentă atât de importantă a funcționării dvs.
Când lucrez cu comercianții cu amănuntul, găsesc adesea o grămadă de bani pierduți de aceștia din cauza administrării necorespunzătoare a inventarului. Cea mai bună modalitate de a verifica este printr-un număr fizic . Cu toate acestea, un număr fizic al întregului magazin este destul de dificil. Și de aceea majoritatea comercianților cu amănuntul fac doar câte unul pe an la sfârșitul anului fiscal. Alți comercianți cu amănuntul vor face două pe an, dar statisticile arată că pierderile (contracția) tind să fie la fel. Înseamnă că dacă ați făcut doar un inventar pe an și ați avut o pierdere de 20.000 $ și ați făcut două inventari pe an, probabil că veți ajunge probabil în jurul aceleiași pierderi, dacă nu ați fi în fruntea managementului inventarului.
S-ar putea să credeți că este inutil să faceți mai mult de un număr fizic de inventar pe an, dar asta nu este deloc.
Făcând mai mult de un număr va îmbunătăți precizia și eliminați practicile de inventar rău înainte de a vă costa prea mult - mai ales dacă contracția se datorează furtului. Hoțul va fura întregul an față de doar o parte din el înainte de a fi prins.
Ciclu contează
Problema este timpul și costul pentru a face un inventar fizic complet.
Deci, ce poate face un comerciant cu amănuntul? Răspunsul este de a face numărătoarea ciclului. Numărul de cicluri se referă la procesul de numărare a unei părți din inventarul dvs. în fiecare lună (ciclu.) În magazinele de încălțăminte, în luna mai numărăm toate pantofii de atletism. Remedem orice eroare la POS care ne ajută să ne asigurăm că nu vom ieși din stoc pe un produs. În luna martie numărăm toate sandalele și așa mai departe.
Venituri pierdute cu inexactități de inventar
De exemplu, unul dintre marii factori de conducere al veniturilor pierdute este gestionarea deficitară a umplerilor . Aceasta se referă la computerul care vă amintește să completați un anumit produs pe baza ratei de vânzare. Dacă numărul de inventar este dezactivat și POS-ul crede că aveți patru dintr-un element atunci când aveți doar două, atunci nu va declanșa o reordonare. Veți ajunge cu un raft gol și veți pierde venituri din partea clientului care a venit să cumpere produsul respectiv. Clientul pleacă și merge în altă parte pentru a cumpăra. Din moment ce ar putea găsi acolo, ei se vor întoarce la magazinul concurentului dvs. de acum încolo.
Un număr de cicluri poate împiedica acest lucru să se întâmple prin găsirea erorii și repararea acesteia. Sunt sigur că toți am încercat cumpărăturile cu un comerciant cu amănuntul care a spus că au "doi în stoc", dar nu le pot găsi pe nici unul dintre ei. Prin practicarea unui proces de numărare a ciclului, reduceți erorile (sperăm) și gestionați mai bine inventarul.
Ciclul de numărare Best Practices
Iată câteva sfaturi despre cele mai bune practici care trebuie urmate:
- Numărați câte o categorie în fiecare lună. Acest lucru vă permite să atingeți totul de mai multe ori pe an. De asemenea, vă păstrează atenția. Și, sincer, este cantitatea de inventar pe care îl puteți ocupa în acest tip de contorizare. Numărul de cicluri nu ar trebui să închidă magazinul. Cu alte cuvinte, ar trebui să puteți finaliza contorul în timpul orelor normale de lucru sau poate în câteva ore după închidere.
- Alegeți ce categorie să numărați pe baza sezonului de vânzare. De exemplu, nu este nevoie să numărați cămăși cu mâneci lungi în luna iulie. Numără-ți pantalonii în luna iulie. Ideea numărării ciclului este de a putea răspunde înainte de încheierea sezonului. Cu alte cuvinte, remediați erorile pe produsele care se vând acum. Deși are sens să numărăm ciclurile în scopuri de planificare pentru toamnă, beneficiul real va veni atunci când veți putea răspunde imediat în timp ce oportunitatea de vânzare a produselor este la maxim.
- Atribuiți o secțiune a magazinului unui angajat. Faceți o persoană responsabilă pentru o zonă. Îl păstrează menținută, curățată și comercializată. Această persoană completează numărul de cicluri. A fost inclus în analiza performanțelor angajatului în fiecare an. Notă : Întotdeauna am avut un ajutor de manager cu toate numărarea în cadrul unui sistem de verificare și de echilibrare. Nu doriți ca persoana să gestioneze defectuos sau să vă fure mai rău inventarul pentru a fi responsabil de numărarea acestuia.
- Publicați rezultate pentru angajați. Deși nu aveți nevoie să împărțiți cu angajații dvs. toate sumele exacte (totuși, am făcut întotdeauna), îi ajută să știe cum fac . Dacă există o pierdere, ar trebui să știe. Adesea, angajatul vă poate ajuta să opriți scurgerea și să vă mențineți inventarul în scădere. Pot numi de mai multe ori că a fost un angajat care a rezolvat misterul, nu eu când a venit problema inventarului.
- Nu publicați programul planului de numărare. Mențineți angajații ghiciți. În timp ce am sugerat alegerea categoriei în funcție de sezonalitate, nu doriți să fiți prea previzibili. Din nou, hoțul intern va găsi practica de a ști ce numărați foarte benefic pentru planificarea lui sau ei.
Cheia pentru numărarea ciclului este că este obișnuită, dar nu este arogantă. Am văzut că comercianții cu amănuntul încearcă să facă prea mult în fiecare lună și, în esență, au efectuat de fiecare dată mini inventare. Acesta nu este punctul aici. Păstrați-l simplu și vă va servi bine.