O privire la o alternativă la spațiul de birou tradițional
Ceea ce mulți antreprenori start-up sau proprietari de firme de birouri acasă își dau seama, este un spațiu de birou poate fi o cheltuială mare de cheltuieli și o scurgere de numerar pe capital prețios. Industria dvs., baza de clienti sau sanatatea dumneavoastra necesita un birou profesionist? Poate bugetul dvs. să permită costurile ridicate de închiriere de birouri? Un spațiu de birou comun poate ușura anxietatea dvs. de închiriere.
Ce este spațiul de birou partajat?
Spațiile de birouri comune, cunoscute și sub denumirea de spații de birouri, centre de afaceri sau suite executive, reprezintă o soluție de birou la cheie care oferă un spațiu de birou împărtășit de alte companii sau profesioniști. Aceste birouri sunt adesea complet echipate și mobilate, o soluție pregătită pentru înființarea unei sucursale sau economisirea timpului și a banilor pentru start-up-uri. Pe lângă costurile mai mici, un spațiu de birou comun poate ajuta antreprenorii care se află în căutarea unui loc de muncă să se simtă mai puțin singuri și să ofere o imagine mai amplă pentru compania dvs.
Un spațiu de birou comun vă poate permite să vă concentrați asupra afacerii dvs., după cum a descoperit BizBrain Consulting.
D. Greg Krikorian, de la BizBrain Consulting și chiriașul Micro Office Solutions, spune că spațiul de birouri comun oferă "un mediu convenabil la locul de muncă pentru care să ne desfășurăm activitatea. Accesul la 24 de ore și facilități cum ar fi manipularea prin poștă, telefoane și în bandă largă, precum și o locație centrală în districtul Flatiron din New York ne-a făcut ușor să ne concentrăm mai mult pe afacerea noastră și mai puțin pe gestionarea unui birou ".
Birourile comune pot oferi o soluție de marketing sinergetică. Prin punerea în comun a spațiilor de birouri cu profesioniști înruditori, vă puteți bucura de sinergia construirii bazei dvs. de recomandări cu alte companii similare care nu concurează. De exemplu, un grup de profesioniști din domeniul sănătății, cum ar fi un podiatru, un terapeut de masaj și un chiropractician, pot beneficia de spațiul comun de birouri și de extinderea expunerii clienților la o soluție de cumpărături unică. Chiar dacă nu aveți o afacere complementară pentru a împărtăși spațiul de birou, puteți avea totuși oameni în care să socializeze la coolerul proverbială de apă.
Alegerea unui furnizor spațiu partajat
Locație: Pentru anumite industrii, o locație este esențială pentru succesul afacerii. Având un birou în centrul orașului ar putea fi o cerință minimă a clientului. Dacă locația nu este esențială, luați în considerare locațiile cu costuri mai mici. Nu uitați să includeți atractivitatea locației dintr-o perspectivă a angajatului. Va fi biroul în termen de deplasare la distanță și de parcare accesibilă?
Chiriasii: O întrebare importantă este cine vor fi partenerii dvs. de spațiu de birou? Căutați întreprinderi complementare sau companii de dimensiuni similare. Vedeți relațiile dvs. de chiriaș ca pe o oportunitate de a avea acces la înțelepciunea de afaceri și la camaraderie.
Contract: Un birou deservit poate oferi un leasing minim de 3 luni; mult mai bine decât un termen de 10 ani. Leasingurile și opțiunile de leasing vor varia între firmele de birouri și locațiile comune. Cereți unui avocat să vă revizuiască contractul pentru a vă înțelege cerințele și flexibilitatea soluției dvs. de birou.
Facilități: În funcție de locație și costurile de închiriere, un birou comun poate veni cu facilități de bază de birou sau servicii premium, inclusiv:
- Echipamente de afaceri , cum ar fi faxuri și copiatoare
- Acces la internet de mare viteză
- Recepţioner
- Mobilier de birou complet
- Servicii de poștă electronică
- Săli de conferințe și bord
- Raspuns personalizat la telefon
- Servicii de livrare
- Servicii de editare
- Club de sănătate
Spațiul de birouri comun rămâne o soluție viabilă pentru întreprinderile mici . Pentru a găsi cea mai bună afacere, faceți timp pentru a compara și a compara spațiile de birouri existente. Nu fiți niciodată în situație de presiune pentru a încheia o afacere.
Amintiți-vă să căutați sfatul de la consilierii și mentorii de încredere.
Editat de Alyssa Gregory