33 moduri de a utiliza tehnologia în afacerea dvs. mică

Tehnologia poate ajuta proprietarii de afaceri mici să mobilizeze capitalul limitat în moduri mai inteligente și mai eficiente. În unele cazuri, utilizarea tehnologiei este o progresie naturală pentru procesele pe care le-ați putea avea deja în afacerea dvs. În altele, poate fi necesar să faceți unele ajustări pentru a profita de avantajele acestor alternative alternative tehnologice. Vestea bună este că beneficiile vor depăși adesea provocările de scurtă durată ale procesului de tranziție, odată ce noile dvs. sisteme sunt în vigoare.

Aceste idei vă vor ajuta să utilizați tehnologia în afacerea dvs. mică pentru a face mai mult cu mai puțin și pentru a deveni mai eficientă și mai versatilă. Nu este tech-savvy? Nu vă faceți griji. Multe dintre idei includ legături către articole care vă vor ajuta să începeți, rapid și fără durere.

Productivitate

1. Utilizați software-ul de urmărire a timpului pentru a vedea unde vă petreceți timpul astfel încât să puteți deveni mai productiv.
2. Explorează aplicațiile cu sursă deschisă pentru a înlocui unele dintre cele mai costisitoare alternative de "brand name".
3. Îmbunătățiți procesele de lucru cu dictare digitală.
4. Folosiți instrumente de management al proiectelor și de gestionare a sarcinilor pentru a vă menține responsabilitățile de afaceri zilnice.
5. Creați un sistem de înregistrare digitală pentru a facilita sortarea, salvarea, partajarea și găsirea documentelor.
6. Dezvoltați un proces eficient de gestionare a e-mailurilor , care facilitează menținerea fluxului de mesaje.

Banii contează

7. Utilizați un serviciu de facturare online pentru a reduce costurile de colectare a plăților de la clienți.


8. Utilizați urmărirea bugetului online pentru a vă menține și a reduce cheltuielile.
9. Trimiteți-vă taxele mai eficient online.
10. Creați un nou flux de venit prin vânzarea produselor dvs. online.
11. Utilizați un program de contabilitate cuprinzător pentru a vă eficientiza finanțele afacerii.
12. Partajați fișierele digitale cu contabilul sau contabilul dvs. pentru a vă îmbunătăți procesele contabile în curs de desfășurare.

Marketing

13. Utilizați software-ul pentru a crea un plan de marketing pe care îl puteți edita, actualiza și împărtăși cu echipa dvs.
14. Utilizați site-uri de socializare ca Facebook , Twitter, Google+, Pinterest , YouTube etc. pentru a vă promova afacerea, produsele și serviciile.
15. Începeți un blog legat de afacerea dvs. și de publicul țintă.
16. Colectați adresele de e-mail printr-o formă de înscriere și începeți să utilizați puterea de marketing prin e-mail .
17. Utilizați marketing video.
18. Promovați-vă afacerea cu un site web și / sau publicitate online.

Colaborare și învățare

19. Faceți apeluri prin teleconferință pentru a vă asigura că membrii echipei din diferite locații se află pe aceeași pagină.
20. Țineți un webinar sau o conferință web pentru timp liber față de călătorie.
21. Extindeți-vă cunoștințele prin intermediul formării profesionale online .
22. Partajați fișierele și datele cu Cloud-ul .
23. Creați un Intranet pentru partajarea de fișiere locale.
24. Comunicați rapid cu echipa dvs. prin intermediul mesageriei instant.

Serviciu clienți

25. Utilizați social media pentru a efectua servicii pentru clienți .
26. Creați un birou de asistență online sau un sistem de bilete pentru a rezolva problemele clienților.
27. Permiteți clienților să programeze întâlniri online la dispoziția lor.
28. Folosiți sondaje online și chestionare pentru a obține feedback de la clienți .

Muncă mobilă și telecomunicații

29.

Creați un birou mobil care vă permite să lucrați productiv de oriunde.
30. Utilizați aplicațiile desktop la distanță pentru a accesa fișierele de pe computerul dvs. de birou.
31. Du-te fără hârtie pentru a economisi bani la consumabile și depozitare în biroul tău.
32. Obțineți un număr de telefon virtual și o linie de fax electronică pe care o puteți lua oriunde.
33. Utilizați telefonul smartphone și selectați aplicațiile (care se sincronizează cu Cloud-ul) pentru a rămâne conectat când sunteți în mișcare.

Pentru mai multe informații despre utilizarea tehnologiei pentru a reduce costurile în afacerea dvs. mică, citiți: Top 12 soluții tehnologice low-cost pentru întreprinderile mici .