Optimizarea exactă a inventarului

De ce este important să existe o precizie exactă a inventarului

Introducere

Precizia inventarului este scopul fiecărei companii. Prin optimizarea și precizia inventarului de o sută la sută, programarea și disponibilitatea pentru a promite procesele vor funcționa fără erori. Cu toate acestea, există întotdeauna probleme cu precizia stocurilor, iar companiile trebuie să lucreze cu situația în care trebuie să își desfășoare afacerea.

Ce este Acuratețea?

Diferitele departamente din cadrul unei companii văd acuratețea inventarului în mod diferit.

Departamentul de producție privește precizia în ceea ce privește numărarea. Atunci când numără elementele din depozit, aceasta consideră că este exactă doar atunci când numărul total calculat este egal cu totalul așteptat.

Departamentul de planificare are o viziune diferită asupra preciziei. Ei nu se uită la precizie ca să fie o sută la sută, ci să se afle într-o toleranță care a fost decisă. Prin urmare, o parte care are un cost redus poate avea o toleranță la acuratețe, care este de zece procente, deci dacă numărul așteptat este 1000 și toleranța este de 10%, un număr fizic de 930 este acceptabil și, potrivit departamentului de planificare, este corect. Această toleranță poate fi redusă semnificativ când se iau în considerare părțile scumpe. Toleranța pentru o parte care costă 10.000 $ poate fi de numai două procente.

Departamentul de contabilitate are o altă precizare asupra preciziei inventarului. Contabili nu se uită la precizie în termeni de conturi, dar în valori dolar.

Precizia pe care o caută este corectitudinea cantității în dolari a pieselor din depozit. Prin urmare, dacă departamentul de contabilitate aștepta o valoare a depozitului de 150.000 de dolari și valoarea era în câțiva dolari, atunci contabilii ar spune că inventarul a fost corect. Acest lucru nu se poate întâmpla însă în ceea ce privește elementele fizice.

Unele părți pot prezenta lipsuri semnificative, în timp ce altele ar putea avea un exces de stoc. Departamentul de contabilitate vede aceste aspecte ca fiind compensatorii, pentru a produce o cifră globală exactă.

Acuratețea problemelor

Într-un depozit obișnuit, există părți care au toleranțe în cadrul cărora nivelul de inventar poate exista, și totuși să fie corect. Cu toate acestea, un manager de depozit nu va ști exact ce părți au un număr exact, la un moment dat. Același lucru este valabil și pentru metodologia departamentului de contabilitate de exactitate a stocurilor, unde nu se referă la nivelurile de inventar, ci doar la acuratețea dolarului.

Contabilitatea fizică a inventarului fizic este costisitoare de efectuat, mai ales în depozitele mai mari, și imposibil de gestionat în depozitele în mișcare rapidă, unde stocul este mutat rapid în și în afara instalației.

Multe companii au adoptat o metodă de numărare a ciclului pentru a încerca să numere în mod regulat anumite părți. Părțile mai scumpe sau mai obișnuite folosesc un rating "A", care sunt numărate cel mai frecvent, apoi materialele "B", apoi materialele "C" care sunt numărate rar. Acest lucru ajută la reducerea numărului de inexactități din depozit.

Deoarece materialele "A" sunt numărate mai regulat, există șanse ca aceste materiale să aibă mai puține inexactități decât materialele "B" sau "C".

Atunci când precizia inventarului se bazează pe numărul de contorizări exacte față de constatările inexacte, atunci pot exista unele manipulări în ceea ce privește precizia excedentară, dacă aceleași materiale sunt numărate din nou și din nou. Pentru a reduce acest efect, unele companii nu informează pe cei care efectuează contabilizarea totalului pe care trebuie să îl aștepte. În acest fel, contorul va efectua numărul mai precis.

Multe inexactități de inventar apar înainte ca elementele să ajungă în depozit. Erori de recepție sunt foarte frecvente; fie vânzătorul a expediat un număr incorect, fie există părți care nu au fost livrate. Companiile își pot spori acuratețea inventarului prin implementarea unui proces mai rigid de încasări care va prinde inexactități înainte de a ajunge în depozit .

Folosirea numărului de inventar fizic 100% și a numărului de cicluri vă va asigura că vă puteți expedia clienții dvs. ceea ce doresc, atunci când o doresc - și cheltuiți cât mai puțini bani pentru a obține acest lucru .

Actualizat de Gary Marion, logistică și expert în lanțul de aprovizionare.