01 - Eșantion de diagrame de cadouri pentru o campanie de strângere de fonduri
Ce este un grafic pentru cadouri?
O diagramă cadou este un instrument de planificare care vă va spune câte cadouri și perspective veți avea nevoie pentru a ridica o anumită sumă de bani.
Tabelele de cadouri au venit din observația că dăruirea este o piramidă. În aproape orice campanie de strângere de fonduri, majoritatea banilor vor veni de la doar câțiva donatori, restul fiind donați în cantități mai modeste, dar cu mai mulți oameni.
În consecință, se poate construi o diagramă care arată cât de mulți donatori aveți nevoie pentru fiecare nivel al obiectivului dvs. de finanțare.
Graficul vă ajută să vedeți dacă aveți suficienți potențiali donatori la diferite niveluri pentru a vă atinge obiectivul. În graficul de mai sus, cifrele cele mai semnificative sunt numărul de donatori necesari la un anumit nivel și numărul potențialilor donatori necesari pentru obținerea a numeroase donații.
Tabelele cu cadouri vor fi diferite pentru diferite tipuri de campanii de strângere de fonduri. De exemplu, într-o campanie de capital (în care strângeți fonduri pentru o clădire, dotare sau alte cheltuieli de capital), graficul va avea mai mulți donatori majori în partea de sus a graficului. S-ar putea să vă așteptați să primiți 60% din obiectivul dvs. cu doar 6-8 persoane.
Cu o campanie anuală, pot exista mai mulți donatori la nivel mediu și inferior. Deci, vă puteți aștepta să primiți 30% din obiectivul dvs. final de la 6-8 mari donatori.
În ambele cazuri, este mai întâi să se asigure primii donatori majori și să se folosească de faptul că acești donatori au cumpărat în proiect sau în campania de motivare a donatorilor din zonele inferioare.
În campaniile anuale, organizațiile caritabile folosesc adesea un cadou important ca un meci pentru a motiva donatorii să acorde sume mai mici.
Puteți folosi chiar o diagramă cadou pentru o campanie de publicitate, dar majoritatea donațiilor vor fi mai mici. O singură sursă sugerează că donația individuală medie este mai mare de 80 de dolari pentru campaniile de acest gen, dar persoanele care montează pagini de colectare a fondurilor pentru cauza dvs. ridică în medie 500 de dolari plus.
Diagrama cadourilor pentru o astfel de campanie ar putea să vă utilizeze estimările despre numărul de persoane care vor răspunde la apelul dvs. și despre numărul de evangheliști pe care îl veți avea.
Crearea unei diagrame cadou este locul 1 pentru orice campanie de strângere de fonduri
Crearea unei diagrame de cadouri ar trebui să fie primul pas în a determina dacă un obiectiv al campaniei este realizabil (sau poate nu este suficient de ambițios!).
Tabelele cu cadouri NU sunt create folosind acest matematician: pentru a ridica 100.000 $, va trebui să solicităm 100 de persoane pentru 1.000 $. În schimb, ele sunt construite ca o piramida - avem nevoie de un cadou de sus, mai multe cadouri importante și multe daruri mai mici.
Iată șase linii directoare pentru crearea unei diagrame cadou:
- Principalul cadou ar trebui să fie cel puțin 15% și poate până la 25% sau mai mult din obiectiv.
- Construiți graficul în jos prin tăierea dimensiunii cadoului la jumătate și dublarea sau triplarea numărului de donatori la fiecare nivel.
- Rotiți nivelurile de donare în sus sau în jos pentru a evita numere ciudate.
- Aproximativ 80% din obiectivul dvs. va veni de la 20% din donatorii dvs.
- Pentru fiecare cadou, aveți nevoie de trei sau patru perspective calificate (nu toți vor spune da la suma pe care o căutați). "Calificat" înseamnă că aveți vreun motiv să credeți că persoana va considera un cadou la acel nivel.
- Pe măsură ce coborâți pe listă, aveți nevoie de mai puține perspective pentru că oamenii care au spus că nu la niveluri mai mari pot oferi daruri mai mici.
Desigur, nici o campanie nu merge exact conform graficului.
Dacă aveți o bază donată stabilită, graficul dvs. poate fi mai greu la început cu mai multe cadouri importante. Dacă sunteți în curs de dezvoltare programe de donatori, graficul dvs. va fi de jos grea, cu multe donații mici.
Următorul pas ar fi să începeți să introduceți nume specifice de prospectare la fiecare nivel.
Vrei o modalitate ușoară de a calcula graficul cadou? Vizitați acest Calculator de gamă de cadouri. Introduceți doar suma țintă și vedeți rezultatele.