În fabricantul unui produs se utilizează un document de materiale și ar trebui să conțină materii prime, subansamble, subcomponente, piese și cantitățile din fiecare. Fiecare linie a facturii de materiale (BOM) va include numărul piesei elementului, descrierea, cantitatea, unitatea de măsură și tipul de achiziție care descrie dacă piesa este achiziționată sau fabricată. Există o serie de tipuri diferite de factură de materiale, cum ar fi factura de materiale de proiectare, factura de fabricare a materialelor și factura de materiale a echipamentului.
Diferitele tipuri de facturi de materiale depind de nevoia de afaceri și de utilizarea pentru care sunt destinate.
Carnetul de inginerie
Documentul tehnic de inginerie sau BOM de inginerie definește produsul finit așa cum a fost proiectat. BOM-ul de inginerie listă articolele, piesele, componentele, subansamblurile și ansamblurile din produsul proiectat de inginerie. BOM-ul de inginerie este adesea organizat de ingineri pe baza unui desen de proiectare asistat de calculator (CAD). Pentru un produs finit, pot fi create mai multe BOM-uri de inginerie.
Este important să creați o factură exactă a materialului, în special pentru un produs nou, deoarece este vital ca piesele corecte să fie disponibile atunci când produsul este fabricat. Pentru a vă asigura că piesele sunt disponibile atunci când este necesar, departamentul de achiziții are nevoie de informații despre ce vânzători trebuie să utilizeze pentru achiziționarea de articole și de orele de livrare ale fiecărei părți comandate.
Departamentul de achiziții va negocia pentru a obține cel mai bun preț pentru fiecare parte pentru a reduce costul total al produsului finit.
Dacă nota de materiale nu este corectă, acest lucru poate provoca probleme. Dacă cantitatea unui element rând este incorectă, acest lucru poate duce la oprirea producției, iar întârzierea poate costa o companie deoarece ar trebui fie să găsească piesele lipsă, fie să înceapă o altă comandă de producție.
Liste de materiale de fabricatie
Documentul de fabricare a materialelor, denumit și BOM de fabricație, conține toate piesele și ansamblurile necesare pentru a construi un produs complet și expediabil. Aceasta include toate materialele de ambalare necesare pentru livrarea produsului finit către client. Documentul de materiale va include, de asemenea, orice proces care trebuie efectuat asupra elementului înainte de a fi terminat. Documentul de fabricare a materialelor stochează toate informațiile necesare activităților de producție. Când se execută MRP, factura de materiale este explodată pentru produsele finite comandate de clienți. Procesul MRP preia detaliile din factura de fabricație și calculează, pe baza datei de livrare recomandate clientului, dacă trebuie achiziționate materiale și când trebuie pornit ordinul de fabricație .
Există o serie de elemente într-un document de materiale care trebuie să fie decis atunci când se creează un BOM. Pentru unele companii, factura de material trebuie să aibă un interval de valabilitate. Pentru noile produse care sunt introduse pe piață, producătorul poate doar să testeze produsul pe o piață de testare, astfel încât poate dori să limiteze utilizarea BOM-ului la o lună sau două luni.
Dacă, după perioada de testare, produsul necesită o modificare, fie pentru elementele cheie, fie pentru ambalare, factura de materiale poate fi modificată și se stabilește o nouă dată de valabilitate sau se va crea un nou BOM.
Bill of Materials configurabil
Este posibil să aveți o factură de material pentru un produs finit care poate fi configurat la o cerință specifică pentru un client . Conturul de material configurabil conține toate componentele care sunt necesare pentru fabricarea materialului în funcție de cerințele specifice ale clientului.