ConventionPlanit.com este un director de căutare fără comisii disponibil pentru profesioniștii care se întâlnesc. Următoarele subliniază câteva sfaturi oferite de colegii din profesia dvs.:
Reduceți taxele de utilizare a camerei
Cu o zi înainte de eveniment, aflați dacă hotelul dvs. este rezervat. Dacă da, puteți să le folosiți pentru ca aceștia să renunțe la orice taxe de apreciere pe care le-ați suportat. Acest lucru a fost făcut minunat pentru un eveniment de la renumitul Bellagio. > Înscris de: Sandra Corzine, cu ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey.
Ajungeți o oră devreme pentru o vizită la fața locului
Arătați-vă cu cel puțin o oră înainte de inspecția planificată a site-ului și faceți vizita neanunțată. Petreceți acea oră de mers pe jos și încercați să interacționați cu membrii personalului ca și cum ați fi oaspeți și să adresați o mulțime de întrebări. Cereți instrucțiuni și întrebați "întrebări dificile" ca și cum ați fi un călător novice. Uita-te la restaurant și, timp care permite, mânca într-o singură.
Dacă descoperiți că lucrurile nu sunt de până la snuff, vă veți salva (și managerul de vânzări) o mulțime de timp și de jenă. Cu timpul pe care l-ați salvat, ajungeți pe băț și faceți o inspecție impresionantă a unui alt hotel și rezervați-l pe acesta. > Inscrisa de: Robert Abbott Director-Corp. Marketing și comunicații, cu Mueller Co., Decatur, Illinois.
Utilizați un Stanchion de copac pentru Lanyards
După cum știe orice planificator sau registrator, acele insigne șir, șnururi se pot încurca cu ușurință și pot face probleme cu zona de înregistrare. O soluție simplă este cumpărarea unui stâlp de coliere, fie online, fie la un magazin local. Unii planificatori de evenimente vor plasa un semn pe ele. > Înscris de: Christopher Gossett Coordonator de conferință, cu Institutul de Investiții al Companiei, Washington, DC.
Rezervați ultimele rânduri pentru a completa rândurile din față
Nimic nu arată mai rău decât mesele goale în fața unei scene (sau a zonei de așteptare) în noaptea de banchet, mai ales atunci când există un vorbitor invitat. O soluție este de a plasa semne rezervate pe ultimele două rânduri de mese în sala de bal, care forțează oamenii mai aproape de scenă. După ce ați completat mesele frontale, puteți trage semnele rezervate și puteți umple mesele din spate. > Înscris de: Dan Lough Coordonator de proiect, cu United Transport Union, Cleveland, Ohio.
Utilizați o cutie de pescuit pentru un set de alimentare
Achiziționați o cutie de pescuit și puneți diverse obiecte de care aveți nevoie, cum ar fi pixuri, capsatoare, capse, tăieturi de hârtie, tăietor, foarfece, velcro, baterii, set de coasere și un kit de urgență pentru prim ajutor. Astfel, totul este organizat într-un singur loc și vă va economisi timp pentru că nu veți fi difuzat în direcții diferite care caută lucruri.
Asigurați-vă că aveți o listă cu conținutul cutiei dvs. și reîncărcați-o când, imediat ce vă întoarceți acasă, sunteți pregătiți pentru următoarea întâlnire. Trimis de: Julie Garrison cu Asociația Management Ltd (oraș și stat nu sunt enumerate).