Pentru a ajuta la cucerirea unor astfel de situații, am subliniat câteva dintre componentele evenimentului aproape infinit, unde planificatorii își pot adăuga atingerea creativă. Alături de fiecare, veți vedea un exemplu în care puteți invigora aceste detalii dincolo de tariful standard.
Titlul evenimentului
Titlul dvs. este primul lucru care vinde participanții potențiali la evenimentul dvs.
Exemplu standard : cea de-a 23-a balanță anuală alb-negru
Exemplu creativ : 23 de ani în a face ... Tuxedos în Amurg
Invitații
Acesta este un alt element de impresie care ar trebui să comercializeze în mod eficient evenimentul dvs.
Exemplu standard : carte albă cu text simplu într-un plic alb.
Exemplu de publicitate : Plicul luminos, cu cărți poștale bogate în imagine, care descriu ocazia.
loc de întâlnire
O locație specială poate provoca excitații cu câteva săptămâni înainte ca evenimentul să aibă loc.
Exemplu standard : Sala de ședințe a hotelului.
Exemplu creativ : Restaurant sau apartament privat la o arenă sau un parc de distracții.
Catering
Fiecare întâlnire și temă poate fi asociată cu o experiență unică de hrană.
Exemplu standard : Pui la gratar cu orez.
Exemplu creativ : Cot de carne de porc Chipolte servit cu cartofi dulci.
Iluminat
Iluminatul este unul dintre elementele de bază ale designului și poate fi utilizat într-o varietate de moduri.
Exemplu standard : spoturi pe scenă.
Exemplu de creație : Lumină colorată pentru iluminarea zidurilor și a lenjeriei albe.
Aranjamentele de ședere
După înregistrare, următoarea preocupare principală pentru oaspeți este locul în care acestea vor fi așezate.
Exemplu standard : mese rotunde din 8.
Exemplu creativ : rundele de 6 semestre pentru a elimina oaspeții care au spatele la scenă.
Programe de proiectare
Recuzile vin în mai multe forme diferite, de la ferigi simpli la scene până la motive detaliate de peisaj.
Exemplu standard : fundaluri și bannere pe scenă.
Exemplu de creație : gonflabile tematice stabilite în afara intrării în cameră sau în fața locului.
Personal
Persoanele serioase, serverele și personalul de înregistrare pot integra tema evenimentului dvs. în uniformele lor.
Exemplu standard : cămăși de polo și khakis monogramate.
Exemple creative : uniforme sportive, pălării de construcție sau costume.
Elaborarea scenelor
Scena este punctul focal pe parcursul evenimentului, astfel încât să îl păstrați vizibil și angajat.
Exemplu standard : 8x12 etapă dreptunghiulară centrat pe perete.
Exemplu de creație : Stadiul de pistă care se extinde în public pentru mai multă implicare.
Lenjerie de masă
Șervețele de la sine au capacitatea de a deveni un element de design vizual.
Exemplu standard : Lenjerie albă de masă cu șervețele îndoite pline de burgundă.
Exemplu de creație : Lenjerii de masă cu lungime de pardoseală într-o culoare solidă, cu șervețele contrastante într-o piramidă piramidală.
Scaunul acoperă
Chiar și cele mai frumoase scaune de banchet arata satisfacuti la un eveniment mare.
Exemplu standard : capac de scaun alb cu lenjerie.
Exemplu creativ : Coperți de întindere Spandex care se potrivesc cu lenjeria de masă.
Vorbitori invitați
Vorbitorii și mesajul lor reprezintă conținutul evenimentului dvs. și astfel sunt strâns legați de succesul acestuia.
Exemplu standard : Vicepreședinte de vânzări și marketing.
Exemplu de creație : Celebritate sau prezentator extern care poate lega succesul trecut cu obiectivele companiei.
Divertisment
Interpreții pot efectua înainte sau după conținut pentru a adăuga un alt element unic pentru această ocazie.
Exemplu standard : DJ sau Jazz Trio.
Exemple de creație : Înregistrarea artiștilor sau a artiștilor performanți dintr-o școală din zonă.
centerpieces
Oricare ar fi așezat în centrul fiecărei mese de oaspeți va fi vizionată ore întregi. Nu pierdeți ocazia!
Exemplu standard : flori proaspete tăiate sau plante potabile care pot fi luate acasă de către oaspeți.
Exemple creative : lucrări de artă ceramică, colaje de tablouri sau elemente centrale cu fibră optică.
Carduri de masă
Acestea sunt semnele plasate la fiecare masă pentru a identifica numărul tabelului sau poziția oaspeților.
Exemplu standard : stoc de cărți imprimate.
Exemplu de creație : numere de tabelă încadrate care corespund decorului tabelului.
Acestea sunt doar câteva dintre nooks și crannies unde planificatorii pot adăuga o atingere creativă evenimentelor. Adevărul este că aproape orice aspect al producției de evenimente poate fi personalizat într-un anumit mod. Cea mai ușoară modalitate de a vă inspira este să participați la cât mai multe conferințe din industrie și să vă conectați cu alți planificatori atunci când este posibil.