Nu face aceste șase erori!
Cumpărarea software-ului greșit poate costa companiile de construcții mii de dolari în fiecare an - iar aceste greșeli încep cu abordarea managerului de a cumpăra software-ul în sine.
Dar frica nu, viitorii cumpărători de software pentru managementul construcțiilor! Am identificat cele șase cele mai frecvente greșeli pe care prea mulți le-au făcut - și cum le puteți evita.
1. Alegerea software-ului generic.
Utilizarea software-ului care poate fi aplicat la orice este ca și cum ați folosi un penny când aveți nevoie de un burghiu fără fir pentru a deșuruba un șurub. Penny este lent; aceasta va face treaba, dar nu neapărat la viteza sau eficiența unui instrument specific locului de muncă. Aceasta este diferența dintre ceva specific industriei și ceva generic.
Luați remodelarea. Potrivit graficului excelent de gestionare a proiectului [PDF] al Remodeling Magazine , software-ul generic nu poate ține pasul cu tehnologia specifică construcției. De exemplu, în timp ce majoritatea software-urilor de management al construcțiilor oferă salarizare, managementul ofertelor subcontractante și managementul de plumb, există puține opțiuni generice - și multe dintre ele necesită o muncă suplimentară, deoarece add-on-ul trebuie să fie construit de utilizatorul final.
Faceți software-ul generic o ultimă opțiune atunci când căutați opțiuni de gestionare a construcției pentru firma dvs.
2. Achiziționați înainte de a identifica toate nevoile firmei dvs.
Există atât de multe opțiuni atunci când vine vorba de software-ul de management al construcțiilor. Vrei ceva în nor? Ceva bun pentru gestionarea ofertelor? Care este costul locurilor de muncă, gestionarea fotografiilor și gestionarea contractelor? Aveți subcontractanți? Sunteți în primul rând rezidențiali sau comerciali? Întrebările continuă și continuă.
De multe ori, cumpărătorii de software pentru managementul construcțiilor vor dori doar cele mai multe caracteristici-software-ul greu disponibile. Dar este o pierdere de timp pentru multe companii - cele mai multe caracteristici sunt goale și afacerea ajunge să plătească mult mai mult decât ar trebui pentru software-ul lor.
3. Selectarea unui software underpowered.
Nu te atrage la software-ul care pare simplu, dar nu este suficient de puternic pentru compania ta. S-ar putea să existe niște procese pe care un manager de construcții le poate gestiona chiar acum, cum ar fi păstrarea cheltuielilor pe Excel. Dar, pe măsură ce compania dvs. crește, software-ul dvs. ar trebui să poată să scadă cu el.
Atunci când faceți o listă a nevoilor companiei dvs., asigurați-vă că aveți în vedere situația în care compania dumneavoastră va urma.
Dacă vă concentrați doar pe remodelare, veți crește în noi clădiri? Doriți să vă extindeți ulterior la renovări exterioare și la lucrări de proiectare? În cele din urmă, alegerea unui software care nu este suficient de flexibil pentru afacerea dvs. ar putea duce la revenirea la tehnologii mai vechi, care apoi lasă loc pentru eroare de utilizare și confuzie.
4. Selectarea unui software prea complex pentru a învăța.
Pe cealaltă parte a monedei, selectarea software-ului care face totul poate fi un bust, deoarece este pur și simplu prea complicat sau majoritatea caracteristicilor sunt inutile pentru afacerea dvs. particulară.
Nu există nici un motiv să plătiți cu exactitate un produs pe care nu îl veți folosi.
Învățarea unui nou software necesită mult timp. Indiferent cât de ușor poate fi un furnizor de software, mai multe caracteristici necesită mai mult timp pentru a învăța. Rețineți: obiectivul final al achiziționării de software este să vă ușurați viața. Nu echivalați "mai multe caracteristici" cu "mai bine".
Pentru a evita acest lucru, asigurați-vă că marcați pe lista de nevoi de software ceea ce este "trebuie" și ceea ce este "frumos să ai". Asigurați-vă că rămâneți în categoria dvs. de construcție - nu este nevoie ca un antreprenor rezidențial să caute software comercial de management al construcțiilor și invers.
5. Ignorarea "studiilor gratuite".
Ai cumpăra o mașină nouă bazată pe aspect? Estetica și caracteristicile nu sunt totul, mai ales când vine vorba de software. Produsele diferă în ceea ce privește potrivirea lor pentru diferite companii - unele sisteme ar putea face clic mai bine cu diferite personalități și echipe decât altele.
Implementarea software-ului de construcție va ușura mulți factori de stres din compania dvs. - dacă este produsul potrivit. După reducerea nevoilor companiei dvs., încercați-vă opțiunile preferate.
Asigurați-vă că cât mai mulți utilizatori finali încearcă produsul - nu doar cumpărătorul de software. În acest fel, dacă un anumit produs nu "face clic" cu toți membrii echipei dvs., puteți trece mai departe fără a pierde bani.
6. Nerespectarea importanței departamentului de suport al vânzătorului.
Până când dvs. și echipa dvs. ați restrâns produsul pe care doriți să-l cumpărați, s-ar putea simți ca și cum călătoria pe distanțe lungi sa terminat. Nu este. Fiecare produs are șmecherii și, uneori, va trebui să solicitați asistență pentru clienți. Având în vedere că software-ul de construcție afectează aproape fiecare aspect al afacerii dvs., este important să vă asigurați că ajutorul este acolo când aveți nevoie de ea.
Asigurați-vă că ați aflat despre orele de funcționare ale fusului orar pentru departamentul de service pentru clienți al furnizorului dvs. Încercați să le dați un apel în timpul ședinței de judecată pentru a evalua reacția și utilitatea acestora. Acest lucru va ușura anxietatea cu privire la rezolvarea rapidă a problemelor urgente în cazul apariției acestora.