Mașinile de copiat de birou de birou vechi au dispărut aproape în epoca digitală, înlocuite de imprimante multifuncționale care combină funcțiile de imprimare, copiere, scanare și opțional trimiterea de faxuri într-un singur dispozitiv.
Din punct de vedere tehnic, un "copiator" în termenii de astăzi este în mod normal o imprimantă care are un dispozitiv de scanare încorporat, astfel încât un document care poate fi copiat poate fi scanat și reprodus de imprimantă.
Ca și în cazul majorității produselor electronice, dispozitivele de copiatoare / imprimante continuă să scadă prețul, dar au mai multe caracteristici decât oricând, iar confortul copierii în interior, în loc să conducă într-un magazin de imprimare / copiere, nu poate fi bătut.
Iată factorii cheie de cumpărare pentru a vă ajuta să alegeți o imprimantă / copiator pentru SOHO dvs.
Inkjet versus Laser / LED
Pentru copierea rapidă a documentelor text, imprimantele laser / LED sunt, în general, cea mai bună alegere. Inkjets sunt capabile de imprimare la rezoluții mult mai mari și astfel sunt mai potrivite pentru grafică și mai ales pentru fotografii.
Cost
Când vă uitați la costul unei imprimante / copiatoare, este important să luați în considerare costul curent al consumabilelor dacă intenționați să faceți mai mult decât imprimarea / copierea ocazională. Producătorii s-au schimbat în ultimii ani și mai degrabă decât profitând de vânzarea de imprimante / copiatoare, le vând deseori la un cost (sau chiar la o pierdere) și, în schimb, realizează marje de profit uriașe în vânzarea de cerneală și toner.
Multe unități vin acum cu cartușe de cerneală / toner care au încorporate microcipuri care împiedică utilizarea cartușelor "neoficiale" sau au cartușe de toner care au jumătate din capacitatea normală. Acest jet de cerneală negociabil sau laser nu arată la fel de ieftin când vine vorba de timp pentru a înlocui cerneala scumpă sau cartușul (cartușele) de toner.
Imprimantele color / copiatoare sunt deosebit de costisitoare pentru a funcționa deoarece necesită 4 cartușe (alb-negru, cyan, magenta și galben). Este tipic ca costul de înlocuire a cartușelor cu jet de cerneală / toner să depășească prețul de achiziție al unei întregi unități, ceea ce face ca imprimantele să fie rezidenți obișnuiți în depozitele de deșeuri electronice și depozitele de deșeuri.
Din fericire, majoritatea cartușelor cu jet de cerneală și unele cartușe de toner cu laser pot fi reumplete la un cost mult mai mic - companii precum Costco oferă, de exemplu, o reîncărcare cu jet de cerneală de o oră. Seturile de reîncărcări sunt de asemenea disponibile pentru tipurile de tip "do-it-yourself", dar reumplerea cartușelor cu jet de cerneală sau a cartușelor de toner este neplăcută și nu provocată mecanic. Și puteți face cartușele de cerneală de imprimare să dureze mai mult timp cu puțin efort.
Înainte de a achiziționa o imprimantă / copiator, asigurați-vă că verificați costul publicat de producător pe pagină.
Volum
Majoritatea imprimantelor / copiatoarelor orientate spre afaceri mici nu sunt proiectate pentru volum mare, astfel verificați utilizarea recomandată a unității (pagini pe lună de funcționare pe lună). Randamentul ISO pentru cartușele de cerneală / toner vă va oferi o idee grosolană despre cât de des se vor înlocui cartușele.
Rețineți că, chiar dacă aveți o imprimantă / copiator internă, este posibil să utilizați servicii de copiere / imprimare locale sau online (cum ar fi Staples sau UPS) pentru lucrări de imprimare / copiere mai mari sau imprimare specială, cum ar fi broșuri .
Cu prețul consumabilelor (așa cum este descris mai sus), este pur și simplu nu rentabil să se facă imprimare / copiere pe volum mare pe imprimante / copiatoare mai puțin costisitoare, în special cu documente color sau fotografii. Achiziționarea unei imprimante / copiator cu costuri mai mici pentru nevoile de bază și externalizarea lucrărilor de tipărire / copiere mai mari reprezintă un compromis ideal pentru majoritatea întreprinderilor mici - scurgerea a 500 de exemplare dintr-o broșură de afaceri color este un loc de muncă pentru un magazin profesionist de tipărire.
duplexarea
Duplexarea este capacitatea de a imprima / copia pe ambele părți ale paginii și este o caracteristică extrem de dorită. În afară de economisirea hârtiei este o necesitate pentru realizarea de copii profesionale ale materialelor imprimate pe două fețe.
Conectivitate
Pentru a utiliza mașina ca imprimantă, cu atât mai multe opțiuni de conectare la dispozitiv sunt cu atât mai bine. În afară de conectivitatea directă USB la un PC, majoritatea imprimantelor / copiatoarelor au conectivitate la rețea - prin cablu, wi-fi sau ambele.
Dacă aveți nevoie de imprimare din cloud sau de pe dispozitive mobile, asigurați-vă că imprimanta acceptă tehnologii precum Google Cloud Print sau Apple AirPrint.
Alb-negru sau Culoare?
Copierea colorului este mai lentă și mai scumpă, dar poate fi o caracteristică pe care doriți să o aveți imprimanta / copiatorul dacă intenționați să produceți materiale promoționale pentru afacerea dvs. mică, cum ar fi broșuri sau fotografii color.
Media Versatilitate
Fiind principalul motiv pentru cumpărarea unui copiator pentru biroul dvs. de mici dimensiuni sau pentru biroul de acasă este confortul, veți dori să alegeți un copiator care să poată manevra o varietate de dimensiuni și greutăți de hârtie și alte suporturi de imprimare, cum ar fi foliile transparente și cardurile index . Căutați copiatoare care oferă copiaturi plate dacă sunteți preocupați de copierea de pe cărți sau de copierea altor obiecte care nu se vor potrivi printr-un alimentator de coli.
Manipularea hârtiei
Ca persoană de afaceri mică, aveți mai multe lucruri de făcut decât să reîncărcați tăvi de hârtie sau să alimentați coli unice printr-o imprimantă / copiator. Dacă tipăriți / copiați în mod regulat căutați un model cu o capacitate de hârtie de cel puțin 250 de coli - sau mai mult. Veți dori, de asemenea, cu siguranță un alimentator automat de documente care deține cel puțin 30 de coli.
Timp de raspuns
Imprimantele / copiatoarele care nu au timp de încălzire sunt ideale pentru birourile mici și la domiciliu, unde utilajul poate sta în picioare timp de ore sau zile. Vitezele de imprimare / copiere ridicate sunt excelente, dar nu vă vor economisi nici un moment dacă trebuie să așteptați minutele până când aparatul se încălzește de fiecare dată când iese din modul de repaus. Unele imprimante / copiatoare oferă acum un prim timp de copiere mai mic de 10 secunde.