Verificați aceste aplicații pentru a ține pasul cu finanțele afacerii dvs. pe drum
Tehnologia este un lucru minunat și face ca finanțele de afaceri să fie mai ușor de gestionat decât oricând. Toată lumea poate să-și transforme telefonul sau tableta într-o mașină de contabilitate mobilă descărcând câteva aplicații utile care vă vor economisi timp și bani.
De la trimiterea de facturi și gestionarea clienților la tranzacții cu cărți de credit și proiecții financiare complexe, există o aplicație pentru fiecare nevoie de afaceri. Firmele mici și mijlocii vor găsi că aceste aplicații economisesc timp prețios, iar atunci când obțineți totul în sincronizare, contabilitatea dvs. poate deveni de fapt plăcută.
Fiecare dintre aceste aplicații este disponibilă în iTunes AppStore pentru iPhone și iPad, precum și pe dispozitive Android prin intermediul Magazinului Google Play.
01 - QuickBooks Mobile
Proprietarii de afaceri mici și orice persoană care gestionează finanțele și contabilitatea unei companii va descoperi că această aplicație este de neprețuit.
QuickBooks Mobile poate fi utilizat pentru a crea și edita clienți, facturi, chitanțe de vânzări și estimări. Datele dvs. sunt apoi disponibile imediat în QuickBooks Online.
Dacă vizitați un client, puteți să pregătiți o estimare sau factură chiar acolo pe loc. Nu este nevoie să vă întoarceți la birou sau să porniți laptopul, acum e eficient!
02 - FreshBooks
Dacă preferați să faceți finanțele dvs. de afaceri mici pe internet, aplicația FreshBooks o ușurează.
FreshBooks este o contabilitate în cloud și este cunoscută pentru capacitatea sa de a eficientiza procesul de facturare. Aplicația facilitează rapid și ușor realizarea rapoartelor de cheltuieli și a timpului de urmărire, în plus față de crearea facturilor pe cale electronică.
FreshBooks este un foarte bun program de contabilitate online, de asemenea. Planurile sunt concepute pentru a funcționa bine pentru întreprinderile cu doar câțiva clienți sau pentru cei care trimit multe facturi în fiecare lună.
03 - Aprobări de afaceri Oracle pentru managerii de vânzări
Aprobările de afaceri Oracle pentru managerii de vânzări sunt o aplicație incredibil de utilă. Deși, la prima vedere, s-ar părea că nu este vorba de gestionarea financiară a afacerilor mici, este cu siguranță.
Managerii de vânzări pot revizui ghilimele de vânzări și le pot aproba sau pot refuza în timp ce se află în mișcare. Ei pot, de asemenea, revizui rapoartele de cheltuieli, previziunile de vânzări și comenzile de achiziție.
Dacă utilizați Oracle, atunci aplicația va fi un plus demn de afacerea dvs.
04 - Cutia de pantofi
Shoeboxed face ca gestionarea chitanțelor de la cheltuielile de afaceri să fie foarte ușoară.
Este un economizor de viață la momentul impozitului deoarece toate chitanțele sunt stocate într-un singur loc și sunt disponibile ori de câte ori aveți nevoie de ele. Pentru a-l utiliza, pur și simplu faceți o fotografie a chitanței dvs., organizați-o în contul Shoeboxed și este stocată online.
Puteți utiliza și Shoeboxed pentru gestionarea contactelor. Luați o imagine a oricărei cărți de vizită și poate fi stocată online. Nu mai mai multe carti de pe birou!
05 - Pătrat
Pătratul este o aplicație excelentă pentru companii aflate în mișcare deoarece vă puteți completa toate vânzările direct pe telefon sau pe tabletă. Este una dintre cele mai bune aplicații pentru tranzacțiile cu carduri de credit mobile .
Pătrat vă oferă un cititor de carduri de credit gratuit, iar aplicația este gratuită (o raritate printre aplicațiile de afaceri de astăzi). Tranzacțiile sunt creditate în contul dvs. în decurs de una sau două zile, iar taxa este de 2,75% pentru fiecare clic. De asemenea, nu aveți nevoie de un cont de comerciant , deci există economii semnificative față de procesarea tradițională.
Nu se percepe nicio taxă pentru tranzacții cu numerar sau cec și Pătrat vă oferă un raport zilnic de vânzări pentru tot. Este, într-un sens, un registru telefonic mobil. Aceasta vă poate ajuta, de asemenea, să colectați adrese de e-mail ale clienților, deoarece puteți trimite prin e-mail sau prin text o chitanță imediat.
Piața este atât de populară și ieftină încât multe întreprinderi mici aleg să o folosească în magazinele de cărămidă și mortar. Din această cauză, Square are soluții POS, de asemenea.
06 - Intuit QuickBooks GoPayment
QuickBooks GoPayment este aplicația de tranzacționare a cardului de credit mobil asociată cu QuickBooks . Evident, a fost dezvoltat pentru a concura cu Square.
Like Square, GoPayment este o aplicație gratuită, deși tarifele pot varia. Puteți alege un plan "Plătiți în funcție", cu o rată de deplasare de 2,4% și o rată fixă de 3,4%. Dacă aveți mai multe vânzări, puteți plăti o primă lunară și puteți obține o rată a acesteia de 1,6%. Există o mică taxă de tranzacție, dar este doar $ 25.
Cititorul de cărți de credit este mic și gratuit. Dacă utilizați deja QuickBooks ca software contabil, puteți sincroniza GoPayment cu acesta. Aceasta poate fi o opțiune mai bună decât Piața pentru întreprinderile care necesită sincronizarea și care au un număr semnificativ de tranzacții în fiecare lună.
07 - SurePayroll
Cum v-ar plăcea să vă faceți salariul de oriunde? SurePayroll vă permite să faceți acest lucru. Aplicația este gratuită, dar trebuie să aveți un cont SurePayroll pentru a avea acces complet.
Puteți să vă plătiți angajații salariați, pe oră și contractați . Aplicația vă permite, de asemenea, să introduceți la cerere toate veniturile, deducerile, orele lucrate și orice alte date de salarizare. Atunci când este necesar, rulați rapoarte rapide rapide sau țineți evidența concediilor și timpului rănit sau a altor date diverse.
Ca bonus, angajații dvs. pot descărca aplicația pentru angajați și au toate datele personale. Nu mai aveți întrebări cu privire la cât timp personal a părăsit sau vă cer verificarea salariilor.
08 - InDinero
InDinero este o aplicație iPhone destul de minunată, care funcționează cu alte aplicații cum ar fi FreshBooks. Se pretinde a fi Mint.com pentru întreprinderile mici. Unii îi spun lui InDinero un tablou de bord financiar și majoritatea oamenilor îl spun simplu.
InDinero trage afirmațiile bancare și de card de credit de la toate băncile dvs. Nu este nevoie să primiți chitanțe de la pantofi datorită acestei caracteristici, iar InDinero vă pune imediat cheltuielile în categoriile potrivite.
InDinero pregătește rapoarte financiare precum declarațiile de profit și pierderi , inclusiv unele previziuni financiare. Nu în ultimul rând, InDinero urmărește obiceiurile dvs. de cheltuieli în fiecare lună și raportează înapoi, ceea ce vă permite să configurați și să mențineți un buget.