Utilizarea unei reguli Outlook pentru trimiterea de e-mail la SMS

Aveți posibilitatea să utilizați o regulă MS Outlook pentru trimiterea de e-mail către mesaje text SMS imobiliare. Prin utilizarea regulilor, anumiți expeditori sau tipuri de e-mail, cum ar fi urgență, pot fi trimise automat pe telefonul dvs. mobil.

  • 01 - Configurați Outlook pentru a verifica periodic mesajele și lăsați-l activat

    Dacă intenționați să utilizați Outlook pentru a trimite mesaje text pe anumite e-mail-uri pe telefonul dvs. mobil, trebuie să rămână activat și orice previzualizare a mesajelor prin software antispam ar trebui să fie dezactivată în acest scop. Cu alte cuvinte, orice lucru care întrerupe primirea mesajului și aplicarea regulii ar opri procesul. Majoritatea software-ului anti-spam nu interferează cu acest lucru, iar altele vă permit să-l setați să ignore e-mailurile care au anumite caracteristici.

    Pașii pentru a seta Outlook pentru a verifica automat mesajele sunt de mai jos.

    1. Faceți clic pe fila Instrumente din partea de sus.

    2. Selectați Opțiuni.

    3. Faceți clic pe fila Configurare e-mail.

    4. Faceți clic pe fila Trimitere / primire.

    5. Faceți clic pe caseta de lângă caseta "Planificați o trimitere / primire automată la fiecare .." și setați minutele dorite.

    6. Faceți clic pe Închidere și OK și ați terminat.

    De ce doriți să primiți e - mail - uri pentru oameni ca mesaje text mai degrabă decât doar redirecționat ca e-mailuri? În primul rând, chiar dacă estimările de timp variază, toate sondajele efectuate au arătat că oamenii își citesc mesajele MINE mult mai devreme decât își fac e-mailurile. Dacă un mesaj este sensibil la timp, este clar că un text va fi citit mult mai devreme.

    În timp ce aproape toată lumea utilizează mesaje text SMS , mulți nu verifică e-mailurile lor pe telefoanele lor. Unii consideră că este o activitate de birou sau birou. Pur și simplu nu văd un e-mail ca fiind sensibil la timp ca un mesaj text. De asemenea, un mesaj text poate fi transmis cu ușurință, astfel încât, dacă un soț și soția trebuie să știe despre o schimbare a timpului de închidere, pot să-l texteze înainte și înapoi.

    În lumea de astăzi, textul a luat locul apelurilor de voce în generațiile mai tinere, astfel încât utilizarea acestuia în afaceri înainte de a merge este o idee bună.

  • 02 - Crearea regulii pentru a trimite anumite e-mailuri Outlook la telefonul mobil ca mesaje text SMS

    Acum trebuie să decideți ce e-mailuri sunt suficient de importante pentru a le trimite automat la telefonul dvs. mobil ca mesaje text. Deoarece Outlook verifică automat e-mailurile, trebuie să-i spuneți care dintre ele să proceseze cu o regulă Outlook .

    S-ar putea să doriți doar să trimiteți e-mailurile unui anumit client sau clienți, sau o idee ar fi să spuneți clienților să introducă ceva de genul "Text Jim" în subiect pentru a vă primi rapid e-mailul. O altă modalitate, dacă aveți capacitatea, este să aveți o altă adresă de e-mail specială, cum ar fi "client@yourdomain.com" sau "urgent@yourdomain.com". În acest fel, puteți trimite toate e-mailurile la această adresă numai la telefon.

    Pașii pentru a configura acest lucru sunt de mai jos.

    1. Am stabilit o regulă pentru a trimite mesaje de la o anumită persoană la telefonul mobil, așa că du-te la unul dintre e-mailurile lor și faceți clic dreapta pe el. Selectați opțiunea Creare regulă.

    2. Rețineți că primul ecran are deja caseta bifată pentru a procesa această regulă pentru e-mailurile persoanei pe care ați primit-o. Faceți clic pe Următorul.

    3. Următoarea casetă este locul în care selectați opțiunea "trimiteți-o către persoane sau lista de distribuție". Dați clic pe acea casetă și apoi faceți clic în partea de jos pe linkul "Persoane sau lista de distribuție".

    4. Introduceți adresa de mesaje text a telefonului dvs. în caseta To: din partea de jos, ca în 5555551212@vtext.com.

    Faceți clic pe Următorul, faceți din nou clic pe Următorul pentru a trece peste următorul pas.

    5. Denumiți regula, asigurați-vă că este bifată caseta "Porniți regula" și faceți clic pe Terminat.

  • 03 - SAU, ia în considerare schimbarea

    Am renunțat la folosirea Outlook în favoarea serviciului Gmail un timp în urmă. Este mai bine, mai prietenos, ușor de căutat, iar modurile în care pot crea etichete și filtre (reguli) sunt mult mai puternice. Există, de asemenea, mii de aplicații terțe care lucrează cu Gmail care mă ajută în CRM, Managementul relațiilor cu clienții și marketing. Gmail și Chrome împreună îmi dau, și mai mult, capabilități în gestionarea afacerii mele. Apoi, cu tunsul lui Evernote care permite tăierea e-mailurilor pe notebook-uri, totul este bine.