Comerciale Export Ghid de facturare

O factură comercială de export acționează ca o factură de vânzare între un cumpărător și vânzător, descrie ceea ce exportați și se referă la numere importante de tranzacții. De asemenea, servește ca un mijloc de plată. Factura dvs. trebuie să fie întocmită exact așa cum ați convenit dvs. și clientul dvs. în factura dvs. proformă (inclusiv dacă trebuie să pregătiți factura comercială pe antetul companiei dvs. sau nu - să fie consecventă!

). Dacă amândoi ați convenit asupra unei modificări a termenilor de vânzare ulterior, înregistrați această modificare în factura dvs. Nu este neobișnuit ca o companie să întocmească o factură comercială de export în limba engleză și în limba țării de destinație. Consultați importatorul și compania dvs. de transport pentru a evalua dacă trebuie sau nu să faceți acest lucru. În plus, includeți întotdeauna următoarele informații, chiar dacă acestea nu sunt solicitate.

Comerciale Export Facturi Necesități

1. Numărul de referință al facturii Proforma
2. Numărul comenzii de achiziție a clientului.
3. Data la care a fost completată factura.
4. Adresa expeditorului și / sau vânzătorului, precum și cea a cumpărătorului.
5. Metoda de plată: identificați și furnizați toate numerele de referință care îi aparțin.
6. Termeni de expediere din oferta dvs. de preț (de exemplu, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
7. Moneda în care se va efectua tranzacția (dolari SUA, yeni japonezi, franci francezi etc.).

1. Număr de contravaloare .
2. Prețurile și cantitățile de transport.
3. Numărul de ambalaje, mărci, greutate și măsuri.
4. Numărul containerului, dacă este expediat de către container.
5. Porturi de ieșire și intrare.
6. Țara de origine și codul tarifar armonizat (pentru a garanta calcule precise ale taxelor).
7. Instrucțiuni de transport maritim sau aerian: numele navei sau al aeronavei, numărul călătoriei sau al căii aeriene, data plecării și data sosirii la destinație.

Dacă faceți toate cele de mai sus și consultați cu atenție compania dvs. de transport, aceasta va facilita circulația ușoară a mărfurilor și vămuirea. Unele țări solicită o semnătură pe factura de export comercială. Pentru a fi în siguranță, adăugați-l împreună cu numele și titlul dvs. imprimate lizibil de dedesubt.

Motivele pentru care sunt utilizate facturile comerciale de export

Următoarele indică modurile în care se folosește o factură comercială de export, dar rețineți că factura comercială de export este documentul de pornire sau de inițiere care stă la baza restului tranzacției de export:

1. Exportatorii îl pot folosi pentru a sprijini împrumuturile, creanțele de asigurare și programele de grant.
2. Un cumpărător și un vânzător îl utilizează ca o declarație de bază a ceea ce este vândut.
3. Cumpărătorul (importatorul) îl folosește pentru a elibera vânzătorului fonduri prin intermediul băncii sale.
4. În cazul în care există o cerere de asigurare privind transportul și asigurarea a fost furnizată, acesta servește ca un document-cheie de susținere.
5. Importatorul sau brokerul vamal care acționează în țara de destinație o solicită înainte de vămuirea mărfurilor prin vamă.
6. O bancă pentru cumpărător examinează factura comercială pentru export înainte de a elibera fonduri în baza unui acreditiv sau a unui document de colectare.
7. Poate fi folosit împreună cu un certificat de inspecție care să dovedească faptul că ceea ce expediați este, de fapt, ceea ce a comandat clientul și este, de asemenea, de bună calitate.

1. Un guvern poate utiliza o factură comercială pentru a determina valoarea reală a mărfurilor atunci când evaluează taxele.
2. Autoritățile vamale le pot utiliza pentru a evalua taxele vamale, pentru a le folosi în scopuri de inspecție și pentru a ține la zi statisticile.
3. O bancă poate solicita în scopul negocierii unei scrisori de credit, legalizarea facturii comerciale de către consulatul țării cumpărătorului. În acest caz, documentul legalizat necesar prezentat de către furnizor trebuie să fie trimis cumpărătorului, odată ce documentele sunt acceptate.

Notă: factura comercială este utilizată de autoritățile vamale la nivel mondial pentru inspecții, estimarea taxelor vamale și pentru menținerea statisticilor privind comerțul internațional. Dacă trebuie să apară informații specifice în factura comercială de către autoritățile vamale din țara importatoare, importatorul ar trebui să vă sfătuiească acest lucru și, de preferință, cu mult înainte de vânzarea la export.

Dar cel mai important dintre toate: factura comercială trebuie să corespundă cu toate informațiile care apar în orice formă a unui document de colectare, de exemplu, acreditiv, proiect de viză și așa mai departe, dacă vă așteptați să fiți plătit.