O scrisoare de anchetă este un fel de audiție pentru o parte dintr-o piesă. De ce să vă petreceți atât timpul, cât și cel al finanțatorului dacă se dovedește că nu sunteți bine? Chiar și atunci când ați făcut o treabă excelentă de a cerceta bazele pe care ar trebui să le abordați pentru finanțare , este greu să fiți sigur că organizația și fundația dvs. sunt potrivite.
Scrisoarea de propunere poate fi un alt test dacă tu și fundașul sunteți un meci bun.
Din punctul de vedere al fundației, este mai rapid să facem prima reducere a ideilor de finanțare posibile cu o scrisoare de două până la trei pagini, mai degrabă decât cu un pachet complet de propuneri. Odată ce fundația decide că proiectul dvs. poate fi potrivit pentru obiectivele și prioritățile sale de finanțare, vă poate cere să trimiteți o propunere plină.
O scrisoare de anchetă poate fi mult mai ușoară pentru organizația nonprofit. Dar, la fel ca la o audiție, nu trebuie să luați un LOI ca fiind de acord sau să distrugeți rapid ceva. Un LOI poate fi cea mai bună șansă de a face o primă impresie bună.
Ce ar trebui să includeți într-un LOI?
Scrisoarea propusă este foarte asemănătoare unei propuneri, cu excepția faptului că este o scurtă ... o mini-propunere. Literele de propunere sau LOI-urile sunt doar unul dintre mai multe tipuri de propuneri pe care le utilizează un autor de finanțare nerambursabilă.
S-ar putea să atrageți elementele LOI dintr-o propunere de finanțare pe care ați scris-o deja, chiar și una care poate fi deja finanțată parțial.
Sau puteți utiliza informațiile pe care sunteți în procesul de a pune împreună pentru o propunere potențială.
Trimiterea unui LOI înainte de a completa o propunere este o modalitate de a obține feedback valoros pe care îl puteți utiliza pentru a vă revizui ideile de propunere.
Elemente ale unei scrisori tipice de anchetă
Introducere
Introducerea ar trebui să fie un rezumat succint .
Acesta include numele organizației dvs., suma de bani cerută și o descriere a proiectului. Veți dori să explicați modul în care proiectul se potrivește cu orientările și interesele finanțatorului.
Descrierea organizației
Fiți concis și concentrați-vă asupra capacității organizației dvs. de a satisface nevoia pe care ați făcut-o. Dați un scurt istoric al organizației dvs. nonprofit și oferiți o imagine de ansamblu a programelor dvs. Asigurați-vă că vă conectați direct ceea ce faceți în prezent și ce doriți să realizați cu finanțarea solicitată.
Declarația de necesitate
Explicați necesitatea care poate fi satisfăcută de proiectul dvs. Descrieți populația țintă și zona geografică. Furnizați câteva informații statistice semnificative și câteva exemple.
Metodologie
Cum veți rezolva această necesitate? Descrieți succint proiectul și includeți activitățile majore, numele și titlurile personalului-cheie al proiectului și obiectivele proiectului.
Alte surse de finanțare
Dacă vă apropiați de alte agenții sau organizații nonprofit pentru a vă sprijini acest proiect , menționați-le într-un scurt paragraf. Includeți fondurile pe care le-ați obținut deja și explicați cum vă așteptați să sprijiniți proiectul după perioada de lansare.
rezumat
Repetați intenția proiectului dvs., invitați întrebări suplimentare și mulțumiți finanțatorului pentru timpul și luarea în considerare a acestuia.
Includeți toate atașamentele cerute în instrucțiunile din partea finanțatorului.
Un buget poate sau nu poate fi necesar pentru scrisoarea dvs. de anchetă. Verificați liniile directoare ale finanțatorului. Unele orientări sunt precise și este important să le urmăm exact.
Dar, de asemenea, Mimi Carlson, autorul Granturilor câștigătoare: Pas cu pas , sugerează că vă revizuiți LOI cu aceste întrebări în minte:
- Am precizat numele proiectului și suma pe care o caut în primul paragraf?
- Are al doilea paragraf elaborat în mod adecvat cu privire la proiect și la toate proiectele conexe?
- Am inclus declarația noastră de misiune?
- Am specificat necesitatea proiectului?
- Am fost clar despre rezultatele pe care le va realiza proiectul?
- Este clar implementarea proiectului?
- Am făcut un caz pentru o bună potrivire între acest proiect și prioritățile fundației?
- Am inclus informații despre orice finanțare deja angajată?
- Am inclus datele de contact pentru o anumită persoană care poate răspunde la întrebări?
Examinați elementele unei propuneri complete înainte de a încerca scrisoarea de anchetă. Puteți vedea eșantioane suplimentare de scrisori de anchetă în cartea excelentă a Fundației Center, Ghidul Fundației Centrului pentru a obține propuneri câștigătoare .
Un exemplu LOI
John Hunter
Programator
Fundația comunitară de oriunde
625 Smith St.
Orice oraș, XN 28905
Dragă domnule Hunter:
Vă mulțumim că ați citit această scrisoare de întrebări către Fundația Comunității Anywhere. Sperăm să vă determinați interesul de a primi o propunere completă pentru Programul de pilotare a programelor de informare a femeilor din centrul orașului Any City. Solicităm cu respect respectarea unei subvenții de 35.000 de dolari.
Acest proiect este primul nostru contact cu femeile în vârstă din casele lor. Căutăm din ce în ce mai multe femei în vârstă să rămână în casele lor atunci când nu pot ieși să viziteze facilități cum ar fi centrul nostru senior.
Planificăm să oferim oportunități de socializare, informații despre sănătate și wellness și servicii sociale atunci când este nevoie de femei izolate de comunitate.
Programul nostru pilot se încadrează perfect în domeniile de interes ale Fundației: servicii de sănătate pentru persoanele în vârstă; sporirea gradului de sensibilizare a vârstnicilor legați la domiciliu; și sprijinirea furnizorilor de servicii de vârstă pentru a obține o mai mare acoperire în cadrul unei comunități.
Orice Centru de Senior City, înființat în 1985, este cel mai mare centru senior din județul nostru, care deservește mai mult de 400 de seniori în fiecare zi la facilitatea noastră recent remodelată.
Misiunea noastră este de a ajuta persoanele în vârstă să îmbunătățească și să mențină un stil de viață sănătos și independent prin îmbunătățirea calității vieții.
Rata de satisfacție a bătrânilor pe care îi deservim este de 95%, potrivit ultimului nostru sondaj. Oferim prânzuri nutritive, oportunități sociale, oportunități de exerciții fizice și evenimente educaționale pe tot parcursul anului.
Populația în vârstă a județului nostru este așteptată să crească cu 30% în următoarele două decenii. Mulți dintre acești seniori sunt la sau sub nivelul veniturilor sărăciei și sunt provocați fizic într-o oarecare măsură.
Putem transporta unii dintre acești bătrâni în centrul nostru comunitar cu flota noastră formată din cinci camionete care în prezent servesc 25-35 de clienți în fiecare zi.
Cu toate acestea, extinderea sistemului de transport este costisitoare și nu ne va permite să ne extindem suficient pentru a servi numărul crescut de seniori legați la domiciliu, dintre care unii nu își pot părăsi casele.
În consecință, propunem programul Pilot de sensibilizare a femeilor din centrul orașului Any Center pentru a testa fezabilitatea de a aduce servicii persoanelor fizice în casele lor.
Considerăm că, prin utilizarea voluntarilor, supravegheați de un membru al personalului (un asistent social), putem extinde orizonturile unui număr semnificativ de femei în vârstă de domiciliu.
Ne-am limitat pilotul la femei din cauza preponderenței femeilor în vârstă în comunitatea noastră. Dacă pilotul se dovedește de succes, am vrea, bineînțeles, să extindem programele noastre pentru a include bărbați și cupluri de domiciliu.
Obiectivele programului nostru pe un an de pilotare includ:
1) stabilirea vizitelor o dată pe săptămână la 50 de femei cu domiciliu;
2) recrutarea a 100 de voluntari pentru a face aceste vizite în mod rotativ (mulți dintre voluntari pot fi recrutați de la bătrânii noștri actuali care vizitează facilitatea noastră); și
3) îmbunătățirea nivelului de sănătate și de activitate al persoanelor vârstnice vizitate, măsurate prin mai multe instrumente disponibile, utilizate la intervale prestabilite pe tot parcursul anului.
Unele dintre activitățile pe care intenționăm să le includem în vizitele la domiciliu includ:
- lecții de gătit care includ hrana ușor pregătită și nutritivă;
- învățând rutine simple de exerciții adecvate condiției fizice a fiecărui bătrân;
- introducerea socializării prin jocurile de bord și de cărți;
- teste simple ale capacităților mentale,
- și metode standard de combatere a singurătății și depresiei, pierderea memoriei și lipsa stimulării mentale.
Costul total al programului nostru pilot pentru un an este de 70.000 $. Jumătate din acestea au fost deja angajate atât de la guvernul județean, cât și de la alți finanțatori.
Investiția dvs. de 35.000 de dolari va finaliza finanțarea de care avem nevoie pentru a implementa pe deplin proiectul pilot. Consiliul nostru de conducere este entuziasmat de proiect și avem deja mulți voluntari care și-au exprimat interesul.
Așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu fundația pentru acest proiect interesant.
Dacă aveți întrebări sau doriți să primiți o propunere completă, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la adresa 490-982-1157 (sau prin e-mail la jlikely@srcntr.org).
Ne exprimăm sincer interesul față de cererea noastră și așteptăm cu nerăbdare să vă ascultăm în curând.
Cu sinceritate,
Janet B. Feelgood
Director executiv
Orice centru de primire a orașului
PS Vă anexez ultimul raport anual și catalogul activităților oferite la Centrul nostru Senior.
(Bazat pe eșantioane de scrisori, cu permisiune, de la Granturile câștigătoare: Pas cu pas , Mim Carlson și Tori O'Neal-McElrath (Jossey-Bass 2013)