Sfaturi pentru crearea unui birou pe care îl puteți lua oriunde
Tehnologia este un lucru puternic pentru proprietarii de afaceri mici, indiferent de tipul de afacere pe care o conduc. Utilizarea tehnologiei poate ajuta antreprenorii să facă lucruri uimitoare, inclusiv economisirea banilor , raționalizarea proceselor de afaceri , promovarea produselor și serviciilor lor în noi moduri și lucrul mai productiv .
De asemenea, tehnologia oferă multor proprietari de afaceri mici posibilitatea de a-și părăsi birourile de acasă sau de afaceri și de a crea birouri mobile pentru a putea lucra de oriunde, în orice moment. Acest tip de mobilitate elimină provocările geografice și îi ajută pe proprietarii de afaceri mici să devină agitați și mai flexibili.
Dacă sunteți gata să vă luați afacerea pe drum, iată câteva sfaturi pentru crearea unui birou mobil operațional care să vă permită să lucrați de oriunde.
01 - Alegeți computerul mobil corect
În funcție de munca pe care o faceți, este posibil să aveți nevoie de un laptop powerhouse, cum ar fi un MacBook Pro. Dacă nu veți face niciun fel de ridicare greoaie de la biroul mobil, un netbook mai puțin costisitor și mai raționalizat, cum ar fi un computer Asus Eee, ar putea să corespundă nevoilor dumneavoastră. În unele cazuri, un computer comprimat, cum ar fi un iPad Apple, poate oferi suficiente funcții pentru a vă ajuta să depășiți decalajul dintre biroul dvs. principal și biroul dvs. mobil.
02 - Obțineți o conexiune Internet de încredere și sigură
O alternativă este o cartelă de acces mobil de mare viteză sau un MiFi (un router wireless compact). Puteți achiziționa dispozitivul și planul de date de la furnizorul dvs. de servicii de telefonie mobilă sau de la o companie care oferă acces fără fir sau fără plată. Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, asigurați-vă că vă protejați datele utilizând o parolă criptată.
03 - Faceți-vă datele accesibile
Un serviciu de backup online facilitează accesul la date de la un birou mobil. Și chiar dacă aveți doar un singur computer principal, acesta este un mod excelent de a asigura o copie de rezervă și accesibilitate consistentă a datelor dvs. în cazul unui accident de sistem.
04 - Luați în considerare să mergeți la Virtual Board
Aveți posibilitatea să creați un birou fără hârtie și un sistem de management al documentelor digitale prin scanarea în fișiere de hârtie și crearea unui cabinet virtual de fișiere; gestionarea finanțelor, a contabilității și a bugetelor pe calculatorul dvs.; să țineți notele de întâlnire pe computerul dvs. sau să le transferați mai târziu; și prin utilizarea acordurilor electronice. Odată ce creați un sistem de gestionare a documentelor digitale, veți avea toate documentele pe hârtie accesibile și căutate pe computer. Odată ce aceste fișiere se sincronizează cu serviciul de backup online, le puteți accesa de oriunde, făcând biroul dvs. cu adevărat mobil.
Puteți chiar utiliza linii telefonice virtuale și linii de fax digitale pentru a crea un sistem telefonic pe care îl puteți aduce cu dvs. oriunde mergeți. Acest lucru vă poate ajuta să conduceți o afacere profesională și fără probleme pe drum.
05 - Rulați periodic întreținerea sistemului
De asemenea, trebuie să vă asigurați că aveți instalat și actualizat software anti-virus de încredere. Și nu săriți acele patch-uri de securitate care trebuie instalate. Păstrarea sistemului dvs. actualizată și fără viruși este vitală pentru fiecare afacere, mobilă sau staționară.
06 - Nu uita periferice
Instalarea unui birou mobil poate fi un proces foarte individual. Începeți prin a decide cât de mult acces aveți cu adevărat nevoie și de a lucra înapoi pentru a vă crea biroul mobil. Odată ce vă perfecționați spațiul de lucru mobil, puteți găsi chiar că nu mai aveți nevoie de un birou central staționar.
Pentru a începe pe lista dvs. de cumpărături de birouri mobile, consultați această listă de produse recomandate pentru călătorii de afaceri .