Lucruri pe care trebuie să le includeți când scrieți o factură pentru vânzările dvs. de comerț electronic
Unul dintre cele mai comune documente contabile este factura. În majoritatea cazurilor, mai ales atunci când cumpărătorul dorește să pretindă un fel de deducere, clienții de pe site-ul dvs. de comerț electronic vor cere o factură. Aceasta, împreună cu faptul că impozitarea este întotdeauna specifică teritoriului, face important ca factura pentru vânzările dvs. de comerț electronic să includă un anumit nivel minim de informații.
Atunci când proiectați o factură pentru afacerea dvs. de comerț electronic , iată câteva informații pe care ar trebui să le luați în considerare, inclusiv:
01 - Cuvântul "factură"
- Aviz de expeditie
- Nota de debit
- Detalii curier
02 - Numărul de serie al facturii unice
Deoarece acesta este un document fiscal oficial, trebuie să urmați o anumită logică de atribuire a unui număr de serie la fiecare factură. În forma cea mai simplă, numărul de serie este doar un număr mai mare decât numărul de serie precedent. Într-un sistem oarecum mai complex, puteți inițializa numărul de serie în fiecare an financiar. În sistemele încă mai complexe, poate doriți să aveți o numerotare de serie alfanumerică. În acest sistem, litera poate indica categoria specifică a clientului sau a produsului.
03 - Numele dvs. oficial de afaceri și orice nume secundar
Factura dvs. trebuie să includă numele oficial de afaceri. Dacă există și alte nume asociate, acestea trebuie menționate și ele. Un exemplu ar putea fi "Merchants Quality" ca denumire de firmă și "o franciză a piețelor online XYZ" ca indicator secundar.
04 - Informații de contact
La minimul absolut, orașul și țara dvs. ar trebui menționate. În absența acestor informații, locația impozitării nu ar fi clară. Desigur, dacă am primi o factură care menționează doar orașul și țara, aș fi îngrijorat de autenticitatea afacerii de comerț electronic. Este o idee bună să includeți adresa completă a străzii, numărul de telefon și adresa de e-mail.
Informațiile de contact suplimentare ar putea avea sens, de asemenea, în cazurile de vină. Unele astfel de informații suplimentare ar putea fi:
- Adresa sediului biroului
- Cota separată a adreselor de e-mail pentru un departament diferit, cum ar fi serviciul de relații cu clienții, facturarea, suportul pentru vânzări ...
05 - Coduri fiscale și alte coduri de înregistrare a afacerilor
Dacă adăugați un impozit sub forma taxei pe servicii, TVA, GST sau a altui tip, în cazul în care clientul poate beneficia de o compensare, este necesar să includeți codurile dvs. de înregistrare pentru acel tip specific de impozit. De asemenea, în funcție de locația dvs., ar putea fi necesar să menționați ID-ul de înregistrare a companiei pe factură.
06 - Detalii despre client
O factură nu este un instrument la purtător. Aceasta înseamnă că o factură nu este proprietatea persoanei care o deține. În schimb, factura trebuie adresată unei entități specifice. Deci, trebuie să listați cumpărătorul. De obicei, numele complet este oficial. Cu toate acestea, majoritatea comercianților de comerț electronic preferă să includă și adresa străzii și adresa de e-mail.
07 - Descrierea articolului
Trebuie menționată denumirea, dimensiunea (dacă este cazul), tipul (dacă este cazul), cantitatea, prețul unitar și prețul total pentru fiecare articol achiziționat de client.
08 - Adăugări și deduceri la costuri
Adăugările ar putea include, poștale, manipulare maritimă, impozitare, taxe restante. Subtracțiile ar putea include reduceri, credite, cupoane și altele asemenea.
09 - Detalii și modalități de plată
Ar trebui să se menționeze diferitele metode prin care clientul poate plăti. Acesta ar putea include detalii despre numele în care trebuie să fie trasată cecul sau ID-ul PayPal la care suma ar trebui să fie remisă sau detaliile bancare. În majoritatea comerțului electronic B2C, factura este generată de fapt după ce plata a fost primită. În acest caz, ar trebui menționate detaliile plăților primite.
10 - Termeni și condiții
Trebuie mentionate termenii si conditiile legate de vanzare. Atunci când întreprinderile utilizează formularele de factură pre-tipărite, acești termeni și condiții tind să fie pre-imprimate pe hârtie în sine. Termenii și condițiile comune includ detalii despre restituiri, returnări , reparații, garanții și garanții. De asemenea, din moment ce vorbim despre comerțul electronic, ar putea fi logic să includeți politica de confidențialitate aici.