Cum Cloud Computing vă poate ajuta afacerea dvs. de acasă

Pro, contra și utilizări ale computerelor bazate pe cloud

Când am început prima dată afacerea mea la domiciliu, am avut software pentru proiectarea site-ului web, design grafic, verificarea e-mailului, evidența contabilă, gestionarea banilor, gestionarea contactelor și multe altele. Astăzi, aproape tot ceea ce fac este web-based, ceea ce economisește spațiu și se încarcă pe computerul meu. Mai mult, îmi permite să lucrez de oriunde pe orice dispozitiv, fie că este vorba de PC, tabletă, laptop sau telefon.

Calculul cloud este un termen pe care îl auziți din ce în ce mai mult, dar probabil că vă întrebați ce înseamnă sau dacă este potrivit pentru afacerea dvs. la domiciliu.

Iată ce trebuie să știți despre cloud computing și ce poate face pentru dvs.

Ce este cloud computing?

Cloud computing înseamnă abilitatea de a stoca date online (în cloud) și de a le accesa de pe orice dispozitiv oriunde te poți conecta online. În unele cazuri, este simplu de stocare a fișierelor, în timp ce în alte cazuri puteți să creați și să modificați, precum și să stocați date.

Care sunt avantajele cloud computing?

Există numeroase beneficii pentru utilizarea spațiului de stocare în cloud, incluzând:

1) Economii de bani. Multe resurse online de calcul și de stocare a datelor oferă o utilizare gratuită până la o anumită cantitate de date. Chiar dacă aveți nevoie de stocare pe bază de taxe, economisirea de bani pentru achiziționarea de software și plata suportului tehnic pentru a vă menține sistemele de operare pe bază de tehnologii este o considerație.

2) Portabilitate. Cloud computing vă permite să lucrați oriunde și de pe orice dispozitiv aveți, care poate accesa Internetul fără a avea nevoie de o unitate de salt. În loc să salvați datele pe un disc portabil de stocare, îl puteți salva online și puteți accesa-l în altă parte, accesând online.

Acest lucru este util în special pentru accesul la date pe telefoane sau tablete care nu au porturi USB pentru a accesa fișierele stocate prin intermediul unei jump-drive sau al altui dispozitiv de stocare a fișierelor.

3) Productivitate și colaborare. Puteți obține mai mult mai rapid cu echipa dvs. prin intermediul cloud computing. Acum nu trebuie să trimiteți e-mailuri înainte și înapoi.

Toată lumea poate accesa și manipula datele printr-un singur loc.

Care sunt dezavantajele cloud computing?

Nimic din această lume nu este perfect, inclusiv cloud computing. Iată câteva dezavantaje pentru stocarea în cloud :

1) Securitate. Cea mai mare preocupare cu privire la utilizarea spațiului de stocare în cloud este securitatea datelor dvs. Deși există multe lucruri pe care le puteți face pentru a vă menține datele în siguranță și pentru a utiliza resursele de stocare în cloud pentru a vă proteja sistemele și, prin urmare, datele dvs., nimic nu este 100%.

2) Temporizarea. Cloud computing este dependentă de abilitatea dvs. de a vă conecta online. Dacă accesul la Internet este scăzut, la fel este abilitatea dvs. de a ajunge la datele dvs.

3) Lipsa accesului pe mai multe platforme. Unele soluții de stocare în cloud nu joacă frumos cu ceilalți. Trebuie să vă asigurați că serviciile cloud pe care le utilizați se potrivesc nevoilor dvs. și lucrați cu instrumentele pe care le utilizați.

4) Cost. În timp ce cloud computing vă poate economisi bani și timp, trebuie să rulați numerele. Poate că software-ul ar fi mai puțin costisitor decât un serviciu online lunar.

Cum se poate utiliza cloud computing?

Cloud computing are multe utilizări, inclusiv:

1) Stocarea datelor. Aveți posibilitatea să salvați fișiere la fel ca pe calculatorul dvs. Folosirea cloud-ului pentru stocare vă permite să accesați datele din altă parte de pe un alt dispozitiv. De exemplu, poate că lucrați la un document acasă și mai târziu ați lucrat la comunitatea java locală.

2) Faceți copii de rezervă. Pierderea datelor este o mare frică. Stocarea datelor online vă poate proteja atunci când computerul sau dispozitivele de stocare se blochează sau se strică.

3) Colaborare. Fie că lucrați la o echipă, fie că aveți nevoie doar de asistentul virtual pentru a putea accesa fișierele dvs., cloud computing le face mai ușor pentru toți cei implicați să obțină și să lucreze cu datele.

4) Instrumente și servicii. Multe companii mari au făcut trecerea de la vânzarea de software spre modelul bazat pe cloud-abonament. De exemplu, atât Microsoft cât și Adobe au servicii care vă permit să utilizați aplicațiile lor (de ex. Word sau Acrobat) pe un model lunar de abonament bazat pe cloud. Instrumentele și serviciile pe care le puteți accesa în cloud includ software-ul de birou (de ex. Google Docs), crearea de imagini (PicMonkey, Canva), contabilitatea (Quickbooks Online) și notarea (Evernote).

Ce să ia în considerare atunci când alegeți servicii de cloud computing.

În timp ce caracteristicile și costurile sunt o considerație, nu doriți să luați decizia pe baza acelora singure. Iată câteva alte lucruri de luat în considerare în serviciile de cloud computing.

1) Criptare. Siguranța datelor dvs. ar trebui să reprezinte principala dvs. preocupare, mai ales dacă accesați informații despre clienți sau aveți alte date sensibile care necesită stocare.

2) Sincronizarea automată. Când fișierul este stocat sau modificat în cloud, acesta ar trebui să fie disponibil imediat prin alte dispozitive. De exemplu, de fiecare dată când accesați DropBox, acesta verifică dacă există fișiere noi sau modificate online pentru accesarea dispozitivului pe care îl utilizați în prezent.

3) Sprijin. Lucrurile merg prost și trebuie să puteți obține ajutor atunci când este necesar.

4) Versiuni de fișiere. Acest lucru este important în special dacă lucrați cu o echipă. Versiunile de fișiere creează mai multe versiuni ale fișierului dvs., deci puteți reveni pentru a verifica încarnările anterioare ale documentului.