Ce este și nu este clasificat drept cheltuieli generale
Cheltuielile generale sunt independente de venituri și trebuie plătite dacă întreprinderea se află într-o poziție de profit sau pierdere . Cheltuielile generale nu includ cheltuielile rezultate din producția de bunuri sau servicii. De exemplu, dacă afacerea dumneavoastră face mobilier, costul cherestelei este o materie primă și astfel nu este inclus în cheltuieli generale.
Costurile generale pot include costuri fixe lunare sau anuale (cum ar fi contracte de leasing , asigurare sau salarii) sau cheltuieli care variază de la o lună la alta datorită nivelului activității de afaceri (cum ar fi promovarea vânzărilor sau reparațiile).
Ar trebui să-ți reduci cheltuielile?
Atunci când afacerea este lentă, tăierea deasupra capului este, în mod normal, una dintre cele mai ușoare căi de a reduce pierderile și de a vă readuce afacerea la rentabilitate. Materiile prime, inventarul și alte cheltuieli fără cheltuieli generale utilizate pentru a crea venituri sunt vitale pentru afacere și, de obicei, sunt mai dificil de reducere.
Mai jos sunt câteva sugestii pentru a reduce unele dintre cele mai frecvente cheltuieli generale.
Costurile generale generale includ:
Cheltuielile de închiriere a spațiilor comerciale (sau costurile ipotecare dacă sunt achiziționate). Pentru informații despre leasing în comparație cu proprietatea, consultați Închirierea afacerii dvs. sau cumpărarea spațiilor comerciale?
Costurile de închiriere pot fi reduse prin negocierea unei noi înțelegeri cu proprietarul, mutarea afacerii dvs. în spații mai puțin costisitoare sau în cazul în care afacerea dumneavoastră este potrivită, transformându-l într-o afacere de bază .
Vedea:
- Înainte de a începe o afacere bazată pe domiciliu
- Cum să începeți o afacere bazată pe domiciliu, care va reuși
- Cele mai bune oportunități de afaceri la domiciliu pentru acum și pentru mâine
Utilități - include serviciile de electricitate, gaz, apă, canalizare, telefon și internet. Există o serie de modalități de a vă reduce cheltuielile de utilități și de a ajuta planeta în acest proces.
(Consultați Ghidul pentru biroul verde și 10 Sfaturi pentru afaceri verzi ). Telefonul mobil, utilizarea pe distanțe lungi și utilizarea internetului ar trebui revizuite anual pentru a determina nivelurile de servicii necesare - este posibil să existe economii de costuri potențiale datorate trecerii la planuri cu costuri reduse.
Asigurare - Fiecare afacere are nevoie de acoperire de asigurare, care poate include: asigurarea de proprietate pentru spațiile comerciale și echipamente, asigurarea generală de răspundere pentru a vă proteja afacerea de răspunderea care decurge din neglijență, asigurarea de răspundere profesională pentru a vă proteja afacerea de răspunderea care decurge din malpraxis, de natură profesională, asigurare de întrerupere a afacerilor pentru a vă proteja afacerea în cazul închiderii neprevăzute.
Pentru mai multe informații despre asigurarea afacerilor, consultați:
- Aveți asigurarea de afaceri de care aveți nevoie?
- 5 moduri de a economisi bani pe asigurarea de afaceri
- Cum ar trebui să vă asigurați afacerea bazată pe domiciliu?
Administrativ - include costurile salariale (salariile și beneficiile), materialele de birou și echipamente precum computerele, copiatoarele etc. Din păcate, cea mai ușoară modalitate de a reduce cheltuielile administrative într-o recesiune este reducerea personalului, ceea ce este dureros atât pentru angajați, adesea necesare pentru a asigura sustenabilitatea afacerii.
Uneori acest lucru poate fi evitat dacă angajații sunt dispuși să împărtășească locuri de muncă, să treacă la jumătate de normă sau să plece fără concediu.
Alte modalități de reducere a costurilor administrative includ reducerea consumului de consumabile, cum ar fi cerneala / tonerul imprimantei etc.
Întreținerea și repararea - dacă afacerea dvs. se bazează pe vehicule sau echipamente specializate, costurile generale ale întreținerii și reparării pot fi substanțiale. Exemplele includ întreprinderile care oferă servicii de livrare, amenajare a teritoriului sau închiriere de echipamente. Reducerea cheltuielilor generale cu autoturisme, autocamioane și autoutilitare poate fi realizată prin trecerea la modele mai eficiente din punct de vedere al consumului de combustibil, cum ar fi dieselul sau hibrizii. Vezi și 10 modalități de a economisi bani pe gaz.
Vânzări și marketing - toate cheltuielile legate de comercializarea produsului sau serviciului dvs. , inclusiv salarii, beneficii și bonusuri de stimulare pentru personalul de vânzări, materiale promoționale, publicitate, costuri legate de expoziții comerciale etc.
Pentru idei privind reducerea costurilor de vânzări și de marketing, consultați:
- Obțineți cea mai mare parte a expozițiilor comerciale prin pregătirea în avans
- Cum se creează afișaje comerciale care vor implica clienți potențiali
- 10 moduri accesibile pentru a-și comercializa afacerea dvs. mică
- 8 Strategii de marketing necostisitoare
Asigurarea de acoperire a afacerilor (BOE)
Potrivit Administrației de securitate socială, o persoană de 20 de ani are o șansă de a deveni invalidă înainte de a ajunge la vârsta de pensionare. Pentru proprietarii de întreprinderi mici, există polițe de asigurare aeriene disponibile pentru a acoperi cheltuielile generale lunare în cazul în care proprietarul afacerii devine invalid din cauza unei boli sau a unui prejudiciu. Planurile BOE pot acoperi cele mai multe cheltuieli generale, inclusiv:
- Salariile și beneficiile angajaților
- Credit principal și dobândă sau plăți de închiriere
- Utilități
- Taxe de proprietate
- Contabilitate
- Asigurarea afacerilor
Rețineți că politicile BOE nu acoperă costul angajării înlocuirilor temporare - de exemplu dacă un antreprenor electric este dezactivat, politica BOE nu acoperă costul angajării unui alt electrician temporar.
Rețineți, de asemenea, că planurile BOE sunt concepute pentru a acoperi perioadele temporare de invaliditate și, ca atare, au perioade de plată maxime. Asigurarea de invaliditate personală este disponibilă pentru invaliditate pe termen lung sau permanent.
Vreți să vedeți și mai multe idei despre cum să vă reduceți cheltuielile? Citiți 10 modalități de reducere a costurilor de afaceri.