Cele mai comune tipuri de evenimente corporative

by Rob Hard

Cele mai importante tipuri de evenimente corporative pe care fiecare planificator trebuie să le cunoască

Potrivit Meeting Professionals International, mai mult de 122 miliarde de dolari sunt cheltuiți anual în industria de întâlniri americane. Acești bani sunt cheltuite cel mai frecvent la hoteluri, hoteluri, hoteluri suburbane, centre de conferințe, restaurante, cluburi de țară și centre de convenții, dar, la sfârșitul zilei, o parte din banii de întâlnire corporativi sunt cheltuite aproape la fiecare loc unic imaginabil . Nu este o surpriză atunci că planificarea evenimentului corporativ și tot ceea ce se întâmplă cu acesta este o afacere mare. În timp ce unele corporații și organizații mai mari au planificatori de evenimente corporative cu personal sau contract cu o agenție de planificare a evenimentelor, multe altele (în special companiile și organizațiile mai mici) pur și simplu trec de-a lungul activității de planificare a evenimentelor corporative către cineva din HR sau alt departament.

Fie că este vorba de un mediu corporativ, o asociație, o organizație non-profit sau o agenție guvernamentală, cele mai populare evenimente corporative se înscriu în mod obișnuit într-unul din următoarele programe:

01 - Seminarii și conferințe

Scop: Organizațiile planifică și organizează aceste întâlniri cu publicul țintă și le furnizează informații relevante.

Descriere: Seminariile sunt, de obicei, evenimente mai scurte, care durează câteva ore, ½ zi sau chiar o zi de lucru. Au un singur sau mai mulți vorbitori și, în general, țin toți participanții împreună în același spațiu. Conferințele , pe de altă parte, au în mod obișnuit mai multe sesiuni care apar simultan, care sunt orientate către interese diferite, diferite poziții sau roluri și chiar nivel de calificare. Acestea sunt de obicei ținute la hoteluri, încep cu o sesiune cheie și apoi țineți sesiuni de breakout pe teme. O conferință este de obicei planificată pentru cel puțin o jumătate de zi, deși conferințele în general se întind de la o zi la două sau uneori mai lungă.

02 - Expoziții comerciale

Scop: Organizațiile participă la târguri ca activitate de generare de plumb. De asemenea, aceștia pot alege să găzduiască sau să sponsorizeze o expoziție comercială pentru a-și consolida imaginea ca lider în rândul celor care participă, cum ar fi membrii, clienții, perspectivele și furnizorii.

Descriere: Planificarea evenimentelor pentru târguri comerciale implică negocierea ratelor de sponsorizare pentru spațiul de expoziții comerciale, publicitatea și promovarea la eveniment și, uneori, vorbind ocazii la eveniment pentru conducerea companiei dvs. de a vorbi. Există multe detalii logistice pentru a vă asigura că standul de comerț, materiale promoționale, cadouri și angajați ajung la timp pentru compania dvs.

03 - Programe retroactive și stimulente executive

Scop: Aici sunt cheltuite buchetele mari pe o persoană pe bază de persoană. Retragerile executive și programele de stimulare sunt adesea ținute în stațiuni de lux în destinații exclusive și primesc cea mai mare vizibilitate într-o organizație. Dezvoltarea afacerilor și planificarea organizațională sunt de obicei subiectele agendei, dar o pondere egală este acordată activităților plăcute, ca parte a stimulentelor și recompensei originale.

Descriere: Retragerile executive și excursiile de stimulare durează de obicei între trei și cinci zile și necesită atenție pentru selecția locației, cazare, transport, catering, întâlniri de afaceri și golf și alte activități. Abilitățile de negociere trebuie să fie clare, deoarece aceste programe implică toate aspectele planificării evenimentelor.

04 - Evenimente de golf

Scop: Un eveniment favorit la fiecare organizație este de a ține excursia anuală de golf. Gestiunea relațiilor este obiectivul principal; totuși, conținutul de afaceri trebuie să conducă întotdeauna la planificarea evenimentelor, nu invers.

Descriere: Majoritatea cursurilor de golf preferă clienții săi să-și rezerveze orele de teapă fie la primul lucru dimineața, fie la ora 13, dacă nu închiriați cursul și clubul pentru întreaga zi. Acest lucru poate provoca probleme de planificare deoarece se referă la conținutul întâlnirii de afaceri. În timpul fazei de planificare, este important să păstrați clienții internați pe calea ferată și să nu le permiteți să minimizeze timpul de lucru.

05 - Evenimente de apreciere

Scop: Aceste programe permit gazdei evenimentului să petreacă timp informal cu invitații săi într-un mediu netradițional, oferind ambelor părți oportunitatea de a construi un raport și de a afla mai multe despre prioritățile reciproce de afaceri. Evenimentele de apreciere pot varia de la programe orientate spre aprecierea angajaților la cele pentru a-și arăta aprecierea clienților, ambele devenind o bază în America de corporații.

Descriere: Există posibilități nelimitate și tipuri de evenimente de apreciere pe care organizațiile le dețin pe tot parcursul anului. Programele comune includ:

Cina și teatru
Ziua de la cursa
Suites la arene sportive
Croaziere de zi și de seară
Părți private la festivaluri de muzică
Părți de vacanță
Bilete la cele mai populare evenimente din oraș

06 - Repere ale companiei sau ale organizației

Scop: Reperul companiei oferă o afacere sau unei organizații oportunitatea de a sărbători o mare deschidere sau altă etapă importantă sau aniversare.

Descriere: Evenimentele de referință ale companiei diferă semnificativ în ceea ce privește execuția acestora, dar tind să urmeze programe similare ca evenimentele de angajare și de apreciere a clienților. Aceste tipuri de evenimente tind să fie celebratoare în natură și pot fi limitate la angajații companiei sau extinse pentru a include clienții, vânzătorii și chiar comunitatea locală, în funcție de mărimea și statutul companiei în comunitate.

07 - Evenimente de team building

Scop: Evenimentele de construcție sunt menite să valorifice punctele forte ale companiei, construind încrederea angajaților, bunăvoința și moralul. Evenimentele de team building oferă, de asemenea, ocazia unică pentru angajați de a petrece timp împreună într-un mediu non-muncă care lucrează împreună pentru a rezolva puzzle-uri și activități complete. Evenimentele de team building sunt menite să facă doar asta - să construiască echipe mai puternice.

Descriere: Evenimentele de team building au fost reprezentate de activități în aer liber și de grupuri fizice, cum ar fi un curs de corzi. De fapt, există companii din întreaga țară care se specializează în organizarea de evenimente de team building în cadrul cursurilor lor complexe de interior și exterior. Acestea fiind spuse, evenimentele de team building se pot axa, de asemenea, pe alte tipuri de activități de team building, de la ateliere la formare de sensibilitate.

08 - Evenimente de lansare a produselor

Scop: Evenimentele de lansare a produselor pot include întâlniri interne de lansare a produsului pentru a informa toți angajații din întreaga companie despre orice produse viitoare către părțile de lansare a produselor, pentru a crea un buzunar care să cuprindă lansarea produsului în rândul clienților și al mass-media. Evenimentele de lansare a produselor sunt cele mai frecvente pentru companiile din mediul de afaceri ( B2C ).

Descriere: Evenimentele de lansare a produselor sunt, în general, menite să genereze o acoperire media și un buzz înainte de lansarea unui produs. Evenimentul de lansare poate include o introducere rapidă la produs împreună cu o adresă din partea celor mai importanți directori de companii. Lansările de produse mari tind să fie, de asemenea, o mare petrecere cu oaspeți bine-cunoscuți, cină și divertisment, în funcție de industrie.

09 - Întâlniri ale Consiliului și reuniuni ale acționarilor

Scop: Întâlnirile consiliului de administrație și întâlnirea acționarilor ambele servere extrem de importante pentru companii private și publice. Ședințele consiliului de administrație servesc drept oportunitate pentru membrii consiliului de a se întâlni pentru a revizui performanța afacerilor și pentru a se întâlni cu directorii companiei pentru a lua decizii importante. Întâlnirile acționarilor, pe de altă parte, oferă companiilor posibilitatea de a împărtăși cu acționarii săi performanța, obiectivele, obiectivele viitoare și strategiile de afaceri recente.

Descriere: Întâlniri anuale, bi-anuale sau chiar trimestriale pot fi întâlniri interne mici ale membrilor consiliului de administrație sau evenimente de afaceri de prestigiu la scară largă pentru acționari care variază în funcție de mărimea companiei și de participarea acționarilor.