Sfaturi pentru a vă ajuta să obțineți cea mai mare parte din următoarea conferință de afaceri pentru întreprinderile mici
Ai putea să mergi la o conferință sau la un eveniment fără nici o pregătire, dar vei ști cine să caute să se întâlnească față în față sau care sesiuni de participare, pentru a-ți putea îmbogăți oportunitățile de învățare?
Probabil ca nu! De aceea este atât de important să vă faceți timp pentru a vă pregăti pentru un eveniment înainte de a ajunge.
Sfaturile de mai jos vă vor ajuta să ajungeți în modul de gândire corect, astfel încât să puteți obține cât mai multă valoare pe mâini libere posibil de la următoarea conferință de afaceri de mici dimensiuni la care participați.
Cercetați evenimentul
Cercetarea evenimentului este importantă nu numai atunci când decideți ce conferință de afaceri mici să participați, ci și pe măsură ce vă pregătiți să mergeți. Este bine să știți cine găzduiește evenimentul și ce alte evenimente au reușit; acest lucru vă va oferi o senzație pentru ceea ce vă puteți aștepta.
De asemenea, ar trebui să aruncați o privire la programul conferinței înainte de timp și să indicați ce sesiuni doriți să participați. Cu cele mai multe conferințe, puteți face acest lucru înainte de a vă părăsi chiar casa. Când ajungeți și primiți programul dvs. și alte materiale de conferință, veți descoperi probabil câteva momente mai importante pe care nu veți dori să le pierdeți.
Creați propriul program de conferințe pentru a vă putea maximiza timpul acolo.
Multe conferințe publică o listă de participanți înregistrați înainte de începerea evenimentului. Dacă acest lucru este disponibil, aruncați o privire și creați o scurtă listă de persoane cu care doriți să vă conectați. De multe ori, poate fi logic să contactați acești oameni înainte de timp pentru a coordona orarele după începerea conferinței.
Plan pentru timpul în afara biroului
Una dintre cele mai mari provocări pentru proprietarii de afaceri mici care participă la conferințe își lasă afacerea în urmă. Sigur, puteți să vă aduceți laptop-ul și să lucrați în timpul conferinței, dar cu cât vă ocupați mai mult de munca dvs., cu atât veți trăi mai puțin la conferință. Deci este logic să planificați înainte.
În săptămânile care au precedat evenimentul, începeți să efectuați lucrările înainte de timp, astfel încât este mai ușor să vă deconectați pentru o zi sau două. Dacă există vremuri în timpul conferinței, știți că va trebui să lucrați, să planificați pentru ele în avans și să le lucrați în calendarul personal al conferinței.
Puteți, de asemenea, să doriți să alocați un angajat sau un membru al echipei pentru a ține în jos fort în timp ce sunteți departe. Nu numai că acest lucru va ușura presiunea pentru a fi la dispoziție în permanență, dar poate, de asemenea, să vă ajute să vă mențineți productivitatea în timp ce vă aflați în afara biroului.
În cele din urmă, asigurați-vă că îi spuneți clienților dvs. în avans că veți călători. Dați-le o șansă să vă informeze dacă au o lucrare importantă venită și se pregătesc pentru timpul tău de birou. De asemenea, trebuie să informați clienții despre disponibilitatea dvs. în timp ce sunteți departe. Veți verifica e-mailurile? Lucrați o oră sau două pe zi?
Complet inaccesibil? Țineți-i în buclă.
Pregătirea materialelor promoționale
Există numeroase oportunități de promovare la fiecare conferință de afaceri de mici dimensiuni la care participați. Fie că participați în calitate de participant, de un vorbitor sau de un vânzător, există două nevoi pentru fiecare eveniment: cărți de vizită și un pas de lift.
În ciuda progreselor tehnologice, cărțile de vizită sunt încă necesare pentru crearea de rețele personale. Și orice carte veche nu va face. O carte de vizită eficientă vă poate face memorabile, vă întărește brandul și vă arăta profesionalismul. În plus, se pot aștepta cărți de vizită în situații de rețea. Deci, asigurați-vă că vă actualizați cardurile și aduceți o grămadă cu dumneavoastră.
Un pas de lift nu poate fi doar o modalitate foarte bună de a vă promova afacerea la conferințe de afaceri mici, dar poate și să vă sporească încrederea și să vă faciliteze interacțiunea cu ceilalți participanți.
Înainte de a pleca pentru eveniment, faceți timp pentru a scrie un pas de ascensor care să cuprindă afacerea / marca dvs. în 60 de secunde. S-ar putea să vă surprindeți cât de mult îl utilizați în timpul conferinței!
Când ați pregătit bine pentru o conferință de afaceri de mici dimensiuni, valoarea pe care o obțineți de la participarea va crește foarte mult. Așadar, luați timp pentru fiecare dintre aceste tactici de pregătire înainte de a pleca la eveniment.
Există, bineînțeles, o altă parte a pregătirii pe care am lăsat-o de pe această listă - ambalare! Puteți utiliza această listă de ambalare pentru conferințe de mici dimensiuni pentru a vă asigura că aveți tot ce aveți nevoie înainte de a ieși din ușă.