Evitați aceste capcane financiare atunci când începeți o afacere
Antreprenorii tind să caute toate oportunitățile pentru a împinge granițele și pentru a descoperi lucruri noi atât despre ei înșiși, cât și despre industriile în care își pasă adânc.
Sunt excelenți rezolvatori de probleme, își testează limitele recunoscute, depășesc granițele și navighează spre apele neclarite. Această tendință de asumare a riscurilor derivă din percepția înclinată a întreprinzătorului care adesea echivalează riscul cu oportunitatea.
Cu toate acestea, aceași dorință de a-și asuma riscuri de rutină le face mai multe șanse să facă greșeli. Și bazându-mă pe propria mea experiență personală tumultuoasă, cu o afacere laterală în timp ce lucrați cu un loc de muncă cu normă întreagă, facem greșeli tot timpul. Într-adevăr, întreprinzătorii cei mai recunoscuți din lume au avut, de obicei, cât mai multe eșecuri ca succesele pe parcursul carierei lor.
Unele defecțiuni și greșeli sunt minore și pot fi corectate în zbor. Dar unii - în special cei care se referă la bani - pot arde casa cu ușurință. Este un motiv major pentru care majoritatea startup-urilor nu reușesc în primii câțiva ani de funcționare. Un flux de lichidități care se usuce brusc, o cheltuială uriașă imensă sau o sumă de datorii care se acumulează rapid a fost cunoscută pentru a aduce genunchii chiar și cele mai promițătoare afaceri noi.
Pe baza propriei mele experiențe și a celor ale altor antreprenori, aici sunt cele mai mari greșeli financiare pe care turiștii noștri de afaceri tind să le facă și cum să le evite cu orice preț.
Nu aveți conturi separate și de afaceri separate
Nu există o scurtătură pentru această problemă. Chiar dacă renunțați singuri la un solopren sau la un freelancer, nu vă puteți permite să tăiați colțurile cu privire la păstrarea separată a finanțelor .
Veți plăti prețul mai târziu - am învățat eu singură această lecție.
Ignorați apelul de comoditate și angajați-vă să creați conturi separate de economii, verificare și conturi de card de credit pentru afacerea dvs. înainte de a începe să colectați venituri de la clienții plătitori. Făcând acest lucru la început, va fi mult mai ușor să faci contabilitatea pentru afacerea dvs., planificați estimări trimestriale ale impozitelor (în SUA) și buget pentru lunile imprevizibile care ar putea să apară în viitor.
Conturile bancare și de credit separate vor permite, de asemenea, o imagine mai corectă a sănătății financiare a afacerii dvs., prin împiedicarea suprapunerii între ceea ce câștigați și cheltuiți personal și ceea ce întreprinderea generează și costă lunar. IRS implementează, de asemenea, reguli foarte grave împotriva utilizării personale necorespunzătoare a fondurilor de afaceri și puteți cădea cu ușurință într-o groapă de impozitare dacă nu sunteți atent.
Având un cont separat de afaceri și de verificare, de asemenea, vă va proteja mai bine de la deteriorarea scorul dvs. de credit în cazul în care afacerea dvs. ia un nosedive în viitor.
Cel mai important, separarea afacerii dvs. și a conturilor personale promovează un mod psihologic foarte diferit de a gândi despre modul în care factorii dvs. de afaceri în viața voastră. Fiecare dolar câștigat de dvs. de afaceri nu ar trebui să vină direct la dvs. dacă investiți în creșterea companiei și construirea unui viitor mai puternic pentru dvs.
Având conturi separate vă va ajuta să vă împiedicați să vă estompeze aceste linii.
Imediat efectuarea de achiziții mari pentru afaceri
Când începeți o afacere nouă, este de înțeles să vă doriți toate cele mai bune laptop-uri noi, un site interesant, un birou la modă, cel mai bun software de clasă și un personal foarte talentat care să vă ajute să dezvoltați compania.
Cu toate acestea, dacă sunteți mâncărime să faceți achiziții majore (chiar dacă acestea se simt ca investiții) aproape de începutul afacerii dvs., cred că aceste decizii peste foarte atent. Unele cheltuieli, cum ar fi construirea unui site web sau participarea la o expoziție de comerț industrial, vor fi obligatorii în funcție de tipul de afacere pe care o inițiați, dar trebuie să vă întrebați întotdeauna dacă cheltuielile în cauză vă vor ajuta să generați mai multe venituri, termen.
Alte cheltuieli, cum ar fi petreceri de lux, excursii de team building și electronice frivole, care nu sunt esențiale pentru creșterea companiei, oferă o valoare foarte mică liniei dvs. de bază.
Dacă nu vă puteți permite un abonament plătit la o platformă CRM populară, alegeți o alternativă gratuită sau mai puțin costisitoare. Faceți-o cu minimul absolut absolut. Dacă angajarea personalului obișnuit nu este accesibil, căutați freelanceri talentați pe platforme precum LinkedIn ProFinder sau Upwork. Dezvoltați-vă mai întâi afacerea și acumulați un nivel mai ridicat de numerar disponibil înainte de a vă aloca pe "frumos-la-haves."
Efectuarea unor achiziții personale mari (ca o mașină)
Chiar dacă ați separat conturile personale și de afaceri, apar adesea scenarii care vă forțează să vă îmbogățiți în fondurile personale pentru a finanța o nevoie de afaceri, cum ar fi o extindere într-o nouă nișă sau o campanie de marketing care promite să obțină un randament ridicat compania.
În primul an al afacerii dvs., există o mulțime de variabile necunoscute și oportunități de învățare neașteptate care vor veni în cale. Realitatea este că vei face lovituri. Veți avea eșecuri - și unele dintre acestea pot veni cu un preț mare pe ele.
Dacă v-ați grăbit să cumpărați o mașină, o casă sau o altă cheltuială personală mare, iar afacerea dumneavoastră are ceva neașteptat, ceea ce înseamnă că nu vă veți putea plăti luna viitoare; nu poți fi tăiată cu o sumă exorbitantă de cheltuieli personale. Fiți cât se poate de limpede în viața dvs. personală și în viața personală, în timp ce vă creșteți noua companie.
Incursiunea datoriei de card de credit cu așteptările de venituri viitoare
Sfatul încercat și adevărat de a nu-ți număra ouăle înainte de a se arăta este înțelepciune financiară atemporală.
De asemenea, este exercițiul de prudență atunci când vine vorba de cărți de credit. În timp ce folosiți cardurile de credit în mod responsabil este o practică normală de afaceri, aceasta vă expune și la riscul unei datorii profunde dacă gestionați defect noul dvs. credit de credit.
Deoarece cardurile de credit sunt atât de convenabil de utilizat, mulți proprietari de afaceri noi nu reușesc să vadă că își compensează cheltuielile și plătesc costuri de dobândă de fiecare dată când folosesc o pârghie de credit și nu plătesc integral soldul lunar.
Mulți experți consideră că utilizarea cărților de credit iresponsabile este cea mai gravă greșeală financiară pe care antreprenorii o fac . Dacă sunteți în căutarea unui confort, utilizați în schimb un card de debit.
Nu se salvează pentru perioade dificile și urgențe
De la Benjamin Franklin la cei mai buni experți de finanțe de astăzi, nu există lipsă de oameni care să vă spună să păstrați o economie amplă de economii la îndemână pentru cheltuieli neașteptate.
Sunați-l economisiți pentru o zi ploioasă, dar vor exista momente când se întâmplă ceva și acoperirea costului cu ajutorul cărții dvs. de credit este o soluție care nu are tendința de a crea mai multe probleme pe linie. Cei mai mulți planificatori financiari sfătuiesc antreprenorii să păstreze cel puțin trei luni în valoare de cheltuieli într-un fond de urgență sau de urgență atât pentru afacerea lor, cât și pentru cheltuielile personale.
Nu planificați pentru viitoarele obligații fiscale
Diferitele tipuri de întreprinderi au obligații fiscale federale și de stat diferite, care permit guvernelor să finanțeze infrastructura și programele care sunt în beneficiul cetățenilor.
Cu toate acestea, înapoi când ați fost angajat cu normă întreagă înainte de a vă începe propria afacere, angajatorul dvs. vă va oferi un formular ușor de descifrat W2 în fiecare an când a venit timpul să vă înregistrați impozitele pe venit. Acum, când sunteți angajat pe cont propriu, sunteți responsabil pentru inițierea și plata integrală a obligațiilor fiscale pe cont propriu pe tot parcursul anului.
Ca persoană fizică sau companie care desfășoară o activitate independentă, trebuie să efectuați plăți estimative estimate trimestrial către IRS, astfel încât să nu fiți blocați cu o factură masivă de impozitare venită în fiecare an, iar calcularea exactă a acestora necesită timp și efort. Planificați în consecință, deoarece aceasta este acum doar o parte a faptului că sunteți în afaceri pentru dvs.
Nu setați un buget clar pentru afacerea dvs.
Dacă cel mai rău lucru se întâmplă în cel mai rău caz, ați putea să vă conduceți afacerea fără un plan clar pentru viitor, dar veți avea un timp foarte greu de reușit fără cel puțin un buget brut care să vă ajute să îndrumați ceea ce puteți și nu vă puteți permite să cheltuiți in fiecare luna.
Ca fondator și manager, sarcina dvs. este să vă îndreptați afacerea spre profitabilitate și puteți face acest lucru numai dacă aveți un buget atent planificat pentru cheltuieli operaționale, de marketing și alte cheltuieli. Având un buget clar, crește disciplina financiară și clarifică foaia de parcurs pentru creșterea afacerilor.
Stăpânește-ți banii
Este mult mai ușor să pierzi bani decât să câștigi.
Deși o singură decizie financiară drastică poate determina o afacere să eșueze, eșecul se întâmplă mai des decât o serie de decizii greșite și greșeli financiare. Puteți evita aceste greșeli prin acordarea unei atenții sporite detaliilor fluxului de numerar personal și de afaceri pe tot parcursul anului.
Planificați-vă bugetul, urmăriți-vă cheltuielile, cu excepția situațiilor de urgență, păstrați liniile dintre afaceri și cele personale clare și întotdeauna gândiți-vă la cheltuieli în ceea ce privește modul în care vor genera venituri viitoare pentru companie.