Aflați cum puteți păstra înregistrări contabile pentru persoanele care desfășoară activități independente

Am abordat anterior subiecte cum ar fi de ce profesioniștii independenți ar trebui să țină evidențe excelente și ce fel de date ar trebui să păstreze personalul liber . Următoarea întrebare este probabilă cum ar trebui să vă înregistrați înregistrările comerciale? Rețineți că aceasta este o întrebare extrem de personală. Există mai multe opțiuni aici, și probabil veți dezvolta un sentiment pentru ceea ce funcționează pentru dvs. și pentru cei care lucrează pe cont propriu.

Menținerea înregistrărilor low tech

Una dintre cele mai puține modalități tehnice de a păstra toate aceste date este explicată într-o carte numită "Bazele contabilității pentru scriitorii independenți". Scriitorii care doresc să se concentreze asupra scrisului și să evite învățarea noilor sisteme ar putea dori să folosească această carte, formulare pentru copiere, împreună cu sfaturi utile.

Excel pentru păstrarea înregistrărilor independente

Am de gând să recunosc că folosesc încă Excel, în ciuda tuturor programelor minunate disponibile acolo (continuați să citiți). În timp ce în general îmi place să învăț lucruri noi și să încerc noi aplicații, nu sunt gata să investesc încă timpul în schimbare.

Începeți o nouă carte Excel pentru fiecare an (și arhivați cea veche). Fiecare dintre punctele de glonță din acest articol privind tipul de date pe care să le urmăriți reprezintă o filă în partea de jos a foii de calcul. La sfârșitul anului, îi dau totul contabilului meu.

Software de contabilitate pentru Freelancers

Scriitorii pot achiziționa programe software cum ar fi Quicken, Quickbooks și / sau Peachtree. Aceste programe pot avea probabil niveluri diferite de expertiză necesare. Dacă sunteți interesat de această opțiune, citiți cu atenție acest ghid de experți privind software-ul de contabilitate.

Sisteme și aplicații online pentru contabilitate

Am observat că programul online Freshbooks este favoritul acolo pe terenul liber-scriitor și dacă am vreodată o cameră de respirație pentru a schimba sistemele mele, probabil că o voi încerca mai întâi.

Consultați postarea pe blog a lui Carol Tice despre urmărirea veniturilor și despre cărțile de presă aici.

Resurse necontabile

Desigur, nu trebuie să includeți toate sugestiile din secțiunea de mai sus în sistemul dvs. contabil / contabil. De exemplu, există o mulțime de programe și aplicații software care vă ajută să înregistrați și să urmăriți lista clienților.

Puteți utiliza un serviciu precum MailChimp pentru a vă păstra lista de discuții și pentru a trimite e-mailuri profesionale. Există dispozitive de urmărire a interogărilor și chiar servicii de interogare (cum ar fi Writer's Relief ), concepute special pentru scriitorii de reviste independenți, care au o pondere în volum.

Odată ce ați stabilit obiceiurile de contabilitate și ați învățat un program sau un sistem de urmărire a datelor, veți găsi probabil că contabilitatea pentru venitul scris, timpul și cheltuielile dvs. va deveni ca a doua natură pentru dvs. Mult noroc!