Simplificarea taxelor de afaceri și a sarcinilor financiare
Simplificarea finanțării afacerii dvs. vizează (a) crearea de obiceiuri și modalități de gestionare a sarcinilor financiare și (b) limitarea perioadei periodice pentru revizuire și analiză. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă simplificați viața financiară:
1. Utilizați software-ul contabil online
Puteți găsi o gamă largă de aplicații software online . Este posibil să puteți utiliza un program de software gratuit dacă aveți o afacere foarte mică. Puteți trage tranzacții din conturile bancare ale companiei și puteți actualiza automat tranzacțiile. Apoi, puteți crea rapoarte financiare personalizate și puteți vedea balanțele cu ușurință. Consider că este un mare economizor de timp. Căutați un software care are o versiune de aplicație mobilă și rapoarte personalizabile.
2. Utilizați mementouri și alerte
Am un calendar specific marcat "Finanțe de afaceri" în calendarele mele Google. Pot să creez mementouri financiare pentru plăți și transferuri. Prin setarea memento-urilor financiare și a programărilor ca calendar calendaristic, vizualizare sau doar culori de programare, puteți vizualiza singură calendarul dvs. financiar, astfel încât sarcinile financiare să nu se piardă în graba programărilor și mementourilor de afaceri de zi cu zi.
Încercați să puneți alerte în contul dvs. de verificare a afacerii pentru a vă asigura că știți când soldul depășește o anumită sumă și când au fost efectuate tranzacții importante.
3. Creați o modalitate de capturare a cheltuielilor
Găsiți o aplicație care va capta înregistrările pentru toate cheltuielile dvs. de afaceri în afara biroului.
Vorbesc despre chitanțe pentru mese și divertisment , pentru călătorii , cumpărături la magazinul de birou. Fă-mi fotografii cu încasările cu telefonul meu și le pun în Evernote împreună cu o scurtă explicație a motivului de afaceri pentru cumpărare.
Cu cat astepti mai mult, cu atat este mai mare sansa ta de a uita, asa ca incearca sa urmaresti cheltuielile cat mai aproape de punctul de vanzare posibil. Faceți fotografii cu telefonul dvs., aveți un notebook în telefon pentru a înregistra tranzacții, astfel încât să nu trebuiască să transportați cu dvs. bucăți de hârtie. Luați în considerare unele dintre aceste aplicații de urmărire a cheltuielilor, care vă pot ajuta să țineți evidența cheltuielilor dvs. de afaceri în mișcare.
4. Automatizați factura
Automat toate plățile obișnuite ale facturilor, atât pentru afaceri, cât și pentru cele personale. Cu cardurile de credit, eu automatizez efectuarea plății minime, așa că nu primesc tarife cu întârziere. Apoi, când îmi fac revizuirea lunară, aș putea să plătesc o sumă suplimentară dacă am banii. Puteți să configurați cu ușurință un proces similar pentru afacerea dvs. într-un mod care să funcționeze cel mai bine pentru dvs.
5. Opriți o dată o lună să faceți totul
O revizuire lunară reprezintă o parte esențială a acestui program financiar. Planificați aproximativ o oră în fiecare lună. O dată bună ar fi atunci când primiți extrasul lunar pentru contul dvs. de verificare a afacerii dvs.
Aveți o listă de verificare și lucrați prin ea. Includeți reconcilierea contului bancar sau cel puțin căutați prin toate tranzacțiile pentru a vă asigura că totul este corect.
Linia de fund
Odată ce aveți sistemul de urmărire financiară și de revizuire a afacerii dvs., veți găsi că are nevoie de puțin timp în fiecare lună pentru a face analiza financiară. Acest proces vă va ajuta, de asemenea, la momentul impozitului, deoarece informațiile financiare necesare pentru pregătirea impozitului dvs. pentru micile afaceri vor fi în vigoare.