Ce și când să raportez?
Modificările legislative recente au impus ca, începând cu 1 ianuarie 2015, toate întreprinderile din domeniul construcțiilor și angajatorii, în general, să trimită și să pună la dispoziția tuturor angajaților următoarele informații:
- Lucruri legate de decesele în termen de 8 ore.
- Spitalizări legate de locul de muncă, amputări și toate pierderile de ochi în decurs de 24 de ore.
- Înregistrați toate leziunile cu ace și vătămările ascuțite.
- Înregistrați toate cazurile de pierdere a auzului prin schimbarea pragului standard (STS).
- Înregistrați toate MSD-urile.
- Orice caz în care un angajat trebuie să fie îndepărtat medical în conformitate cu cerințele unui standard de sănătate OSHA
- Înregistrați toate cazurile de transmitere a tuberculozei.
Deci, ce anume este dosarul OSHA 300?
Jurnalul OSHA 300 este un formular utilizat de toți angajatorii, după caz, pentru a menține un jurnal care rezumă leziunile și bolile angajaților. Documentul trebuie să fie amplasat într-un loc vizibil pentru toți angajații și unde se desfășoară activități sau operațiuni. Formularul are trei secțiuni principale: identificarea, descrierea și clasificarea.
Prima parte conține numele, numărul cazului și titlul postului, a doua coloană oferă o descriere a locului în care sa întâmplat incidentul, împreună cu data și locația prejudiciului, în timp ce a treia zonă conține informații despre tipul rănirii, zilele de lucru și câte zile lucrarea va fi restricționată.
Sfaturi la întreținerea jurnalului
Este important să mențineți jurnalul cu informații precise și umplut cu informații în timp util. Urmați aceste sfaturi atunci când completați jurnalul:
- Jurnalul trebuie să fie menținut în conformitate cu anii calendaristici, nu cu caracter fiscal.
- Informațiile vor fi trimise în termen de șapte zile de la data la care a avut loc un caz înregistrat.
- Păstrați și mențineți jurnalele OSHA 300 timp de cinci ani. Ștergeți sau adăugați cazuri după cum este necesar pentru a menține informațiile actualizate.
Angajatorii trebuie să păstreze înregistrările privind rănirile și bolile pentru fiecare unitate.
Atunci când angajații nu se angajează să lucreze în același loc în fiecare zi, atunci înregistrările trebuie păstrate la locul de unde sunt plătite sau la baza din care acestea își desfășoară activitatea
- Formularele trebuie să fie postate și întreținute de către toți angajatorii, chiar dacă nu s-au înregistrat vătămări corporale sau boli în cursul anului calendaristic
- Formularele echivalente furnizate de agenția de asigurări trebuie utilizate, dar trebuie să păstreze aceleași informații ca cele solicitate în jurnalele OSHA 300.
Ce formule sunt necesare în afară de jurnalul OSHA 300?
Următoarele formulare trebuie completate și păstrate ca parte a procesului de înregistrare OSHA 300:
- Formularul OSHA 300 înregistrează leziuni și boli legate de muncă .
- Formularul OSA 300A Rezumatul leziunilor și bolilor legate de muncă și
- raportul privind incidentele și incidentele de boală (Formularul OSHA 301).
Beneficiile menținerii înregistrărilor
Aceste înregistrări vor fi benefice pentru fiecare activitate de construcție, deoarece pot fi utilizate în următoarele scopuri:
- Evaluările privind siguranța la locul de muncă pot fi analizate pentru a determina problemele de siguranță
- Rezumatul evenimentelor poate fi utilizat pentru a identifica și preveni pericolele repetate
- Folosit informațiile din anul precedent pentru a focaliza și a spori măsurile de siguranță în jurul anumitor activități care au făcut parte din incidentele din anii precedenți
- Jurnalul OSHA 300 poate fi folosit pentru a verifica înregistrările în timpul investigațiilor sau revendicărilor în curs.
Când ar trebui să înregistrez rezumatul jurnalului?
Formularul OSHA 300 A trebuie să fie publicat în fiecare an până la data de 1 februarie a anului următor, rezumând toate leziunile din anul precedent. Jurnalul trebuie să fie vizibil între 1 februarie și 30 aprilie.
Cu toate acestea, este important să înțelegeți că, dacă un angajat solicită o copie pentru raportul său de vătămare, angajatorul este obligat să le furnizeze o copie a jurnalului OSHA 300 înainte de sfârșitul zilei de lucru în ziua următoare solicitării. Jurnalul trebuie să fie, de asemenea, semnat de un director sau de un reprezentant autorizat care să indice că informațiile sunt adevărate și exacte.
Citare și sancțiuni pentru că nu vă păstrați jurnalul OSHA 300
În timpul unei inspecții OSHA, jurnalele 300 vor fi în mod normal primul document pe care vi se va solicita să-l furnizați. Este o cerință de a prezenta și de a menține acest jurnal. În caz contrar, puteți fi amendat cu până la 8.000 de dolari pentru fiecare an de încălcare. Întreprinderile industriale și industriile de construcții se pot confrunta cu penalități de 1.000 de dolari pentru fiecare an care nu reușesc să mențină forma de jurnal OSHA 300. Există, de asemenea, probabilitatea ca o singură citare să poată fi emisă pentru fiecare formular OSHA 301 care nu a fost completat complet sau incorect.
Lista greșelilor frecvente la depunerea jurnalului OSHA 300
Aveți grijă când faceți adnotările pe jurnal și încercați să evitați aceste probleme frecvente:
- Angajatorii ar putea să denatureze în mod greșit ce este un eveniment înregistrat OSHA
- Gândindu-ne că o taxă ușoară nu este o restricție de muncă
- Ignorarea declarației angajatului nu este corectă sau nu poate fi utilizată ca referință
- Angajatorii care nu raportează prejudiciul, deoarece angajatul afectat nu a raportat la timp sau imediat
- Tratamentul medical este înregistrat, cu excepția cazului în care acesta se încadrează într-o excepție din regulamente, dintre care unul este primul ajutor
- Uitând pentru a ține evidența zilei pierdute în timpul evenimentelor pe termen lung
Cine este scutit de menținerea formularului?
În prima secțiune a articolului, am explicat că nu toate companiile sunt obligate să mențină formularul de înregistrare OSHA 300. Există unii angajatori care sunt scutiți de cerința federală, inclusiv postarea de 300 A. Lista industriilor scutite poate fi găsită pe site-ul OSHA. Rețineți că Biroul de Statistică a Muncii poate încă să aleagă angajatorii scutiți să participe la o anchetă statistică anuală și trebuie să vizitați site-ul Web OSHA pentru cele mai recente reglementări și cerințe referitoare la ghidul de raportare și evidență.
Toate formularele pot fi obținute de pe site-ul OSHA, precum și informații privind cele mai recente reglementări.