Plățile cu carduri de credit pentru afacerea dvs. sunt raportate către IRS
Legea
Codul de venit intern 6050W (c) (2) impune băncilor și serviciilor comercianților să raporteze IRS, precum și comercianților care le-au primit plățile brute anuale procesate prin carduri de credit și / sau carduri de debit. Plățile cu carduri de credit sunt raportate utilizând formularul 1099-K. Copiile formularului sunt trimise atât către companie, cât și către IRS.
Detalii privind raportarea plăților prin card de credit și de comerciant
Băncile și alte servicii de decontare a plăților trebuie să raporteze încasările anuale brute pentru fiecare comerciant. Raportarea veniturilor se aplică "oricărei tranzacții în care un card de plată este acceptat ca plată", potrivit IRS. Băncile și alți furnizori de servicii financiare trebuie să raporteze suma totală brută a plăților pentru carduri de credit și de debit pentru anul respectiv pentru fiecare comerciant.
Excepție pentru plățile De Minimis
În termenii IRS, "de minimis" înseamnă, în general, că un eveniment este neutru din punct de vedere fiscal. Norma de plată de minimis pentru raportarea plăților prin carduri de credit prevede că băncile și serviciile de decontare a plăților nu trebuie să emită formularul 1099-K în anumite circumstanțe.
Această declarație de informații nu este necesară dacă:
- Operațiunile totale de plată a comerciantului pentru anul nu depășesc 20.000 de dolari și
- Numărul total de tranzacții al comerciantului nu depășește 200.
Sfaturi pentru raportarea prin card de credit
Întreprinderile mici ar trebui să-și revizuiască și să actualizeze periodic practicile contabile și contabile pentru a se asigura că pot reconcilia returnările de informații transmise de bănci atunci când primesc copii.
Orice discrepanță în raportare trebuie să fie adresată, astfel încât declarațiile fiscale exacte pot fi depuse la IRS.
Detalii suplimentare privind raportarea contului de card de credit și de comerciant sunt prezentate în regulamentele emise de Serviciul de venituri interne în REG-139255-08 . Printre alte aspecte, detaliile IRS care sunt responsabile pentru raportare, sumele brute sunt calculate și afirmă că firmele de plăți comerciale pot fi obligate să rețină fonduri pentru reținerea din surse.
IRS a lansat, de asemenea, instrucțiuni pentru formularul 1099-K . Proprietarii de afaceri și contabilii ar trebui să revadă acest formular pentru a se familiariza cu formatul.
Urmăriți reluările
Legea impune băncilor să raporteze încasările brute sau totale, dar comercianții au adesea retraceri în cazul în care furnizorul de carduri inversă o tranzacție din cauza unei fraude sau din cauza unor dispute. Comercianții pot emite rambursări sau ar putea avea tranzacții cu carduri de debit în cazul în care clientul primește lichidități înapoi. Băncile și alte servicii de tranzacții de plată raportează numai plățile brute lunare și anuale. Taxele, rambursările, rambursările și alte elemente similare nu sunt compensate în raport cu sumele brute pentru raportarea IRS, ceea ce ar putea să înregistreze mai multe venituri decât au fost efectiv încasate.
Întreprinderile ar trebui să dispună de proceduri contabile detaliate pentru a urmări separat aceste tranzacții. Cu alte cuvinte, dacă sunteți obișnuiți să înregistrați doar un depozit net dintr-un cont de comerciant, ar fi bine să separați aceste sume nete în încasări brute și taxele și rambursările aferente, astfel încât rapoartele dvs. financiare interne să poată fi mai ușor de reconciliat cu Formularul 1099-K.
Raportarea prin carte de plată necesită identificarea comerciantului
Comercianții trebuie să furnizeze procesorului de plată numele complet legal al afacerilor, adresele acestora și numerele de identificare ale contribuabililor, astfel încât instituțiile financiare să poată raporta chitanțele de pe cardul de credit și de debit. Pentru majoritatea întreprinderilor, numărul de identificare al contribuabilului ar fi numărul de identificare al angajatorului sau numărul de identificare al angajatorului. Procesorii de plată ar putea solicita întreprinderilor să le furnizeze Formulare W-9, astfel încât să poată obține aceste informații.
Posibile probleme de retinere a copierii
Comercianții care nu reușesc să furnizeze numerele lor de identificare ale contribuabililor ar putea deveni supuși reținerii de rezervă a plăților lor la o rată de 28%. Comercianții ar trebui să furnizeze furnizorilor de servicii de plată cu cărți numele, adresele și EIN-urile pentru a preveni reținerea la sursă, deoarece pot lăsa o afacere în strâmtori financiare severe. Proprietarii de afaceri care se luptă cu datorii fiscale ar trebui să colaboreze cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a dezvolta o strategie de rambursare care să împiedice reținerea plăților prin card.