Când Formularul 1099-MISC este necesar
Un formular 1099-MISC este necesar de fiecare dată când plătiți pe cineva care nu este angajatul dvs. 600 de dolari sau mai mult pe parcursul anului în cursul desfășurării activității. O plată în iunie de 300 USD nu ar necesita un formular 1099-MISC, dar dacă efectuați o altă plată de 300 de lire, o lună mai târziu, trebuie să trimiteți un formular 1099-MISC deoarece totalul plăților dvs. ajunge la 600 USD. Tipurile obișnuite de venit care necesită acest formular includ:
- Plăți în numerar către pescarii profesioniști
- Asigurarea de recoltare se realizează
- Plăți medicale și medicale
- Premii și premii
- Încasări plătite avocaților
- Încasări plătite unei societăți sau unei succesiuni
- chiriile
- Serviciile efectuate de oricine nu este angajatul dvs., inclusiv piesele și materialele furnizate la locul de muncă
- Alte tipuri de plăți care nu sunt acoperite de niciun alt document de raportare a informațiilor
De asemenea, trebuie să trimiteți un formular 1099-MISC oricărei persoane pe care ați plătit 10 $ sau mai mult în redevențe sau plăți broker, fără a include dividende sau dobânzi scutite de taxe.
Dacă vindeți 5000 de dolari sau mai mult de produse de consum pentru oricine în scopul revânzării, va trebui să trimiteți un formular 1099-MISC dacă revânzarea nu se realizează într-un magazin permanent de vânzare cu amănuntul.
Aceste reguli se aplică numai dacă sunteți implicat în afaceri. Dacă plătiți avocatul dvs. pentru divorț pentru a vă încheia căsnicia, nu trebuie să-l eliberați pentru serviciile sale pentru că este o plată personală.
De asemenea, nu trebuie să eliberați formularele 1099-MISC pentru plățile efectuate către corporații, cu excepția plăților medicale și de sănătate și a taxelor plătite avocaților. Aceste formulare sunt necesare numai pentru persoane fizice, societăți comerciale, societăți cu răspundere limitată tratate în calitate de parteneriate și proprietari unici.
Dacă ați efectuat plăți care nu se încadrează perfect în cadrul acestor reguli sau par să necesite orice alt document de raportare a informațiilor, nu depășiți doar 1099-MISC. Verificați mai întâi cu un profesionist în domeniul fiscal.
Pregătirea formularelor 1099-MISC
În primul rând, veți avea nevoie de formularul W-9 de la toți vânzătorii, contractorii și alți destinatari de plată. Întreabă-i pe fiecare să-ți completeze unul în momentul în care începi să faci afaceri cu el. W-9 vă va furniza numele legal, adresa și numărul de identificare al contribuabilului - toate informațiile de care aveți nevoie atunci când vă pregătiți formularul 1099-MISC. Urmăriți plățile efectuate în sistemul dvs. de contabilitate, astfel încât să puteți stabili dacă plățile se încadrează în oricare dintre categoriile care necesită raportare și cât de mult aceste plăți sunt totale pentru anul respectiv.
Termene limită pentru formularele 1099-MISC
Dacă raportați venitul în caseta 7 din documentul 1099-MISC, "Compensație non-angajată", termenul limită pentru eliberarea formularelor 1099-MISC destinatarilor acestor tipuri de venit a fost 31 ianuarie 2017.
Cele mai multe formulare 1099-MISC se încadrează în această categorie.
Ai avut un pic de timp suplimentar pentru a le aduce la IRS în anii precedenți, dar nu mai, nici măcar dacă le depuneți în format electronic. Puteți mulțumi Protecției americanilor din Legea privind majorările fiscale din 2015 pentru această schimbare. PATH afectează toate informațiile returnate începând cu anul calendaristic 2016.
Sancțiuni pentru depunerea formularului 1099-MISC târziu
Nu vă panicați dacă ați pierdut termenul limită. Va trebui să plătiți o pedeapsă, dar puteți atenua daunele dacă acționați repede. Iată defalcarea în funcție de cât de târziu sunteți. Vă calificați pentru penalități reduse dacă compania dvs. a avut încasări brute de 5 milioane de dolari sau mai puțin pentru anul:
- 50 de dolari pentru depunerea până la 30 de zile întârziere
- Pedeapsă de 100 USD pentru depunerea unui număr de 1099 de întârzieri mai mari de 30 de zile și înainte de 1 august
Sancțiunile pot urca după 1 august, prin urmare, dacă aveți o problemă care vă poate împiedica să vă depuneți înainte de această dată, contactați un profesionist în domeniul fiscal pentru ajutor cât mai curând posibil.
Întreprinderile pot solicita o extensie de 30 de zile pentru a depune formularele 1099-MISC cu IRS utilizând formularul 8809, dar o extensie nu vă dă timp suplimentar pentru trimiterea primitorului de plăți 1099-MISC, doar guvernului. Dacă anticipați o problemă în viitor, asigurați-vă că trimiteți acest formular pentru a avea cât mai mult timp și mai multă libertate.