Formularul W-2 de raportare, formularul 1095-C și altele
Dispozițiile Legii accesibile pentru îngrijire (ACA) sunt complexe și detaliate și există consecințe fiscale asupra acestor rapoarte. Angajatorii trebuie să își revizuiască înțelegerea cerințelor cu consilierii fiscali sau juriști înainte de a lua orice decizie sau de a trimite rapoarte.
Cerințe de raportare pentru toți angajatorii
Raportarea costurilor beneficiilor angajaților pe formularul W-2
ACA "cere angajatorilor să raporteze costul de acoperire în cadrul unui plan de sănătate al grupului sponsorizat de angajatori." Începând cu anul fiscal 2011, angajatorii au fost inițial obligați să raporteze "costul agregat" al "aplicabilității acoperite de angajatori" pe W-2 al unui angajat.
Cele mai recente informații din partea IRS privind această cerință de raportare (din noiembrie 2014) sunt următoarele: "Pentru anul calendaristic 2012 și pentru anii următori, angajatorii sunt, în general, obligați să raporteze costul beneficiilor pentru sănătate furnizate pe formularul W-2". Această cerință se aplică "tuturor angajatorilor care oferă" acoperirea angajatorilor sponsorizată "...
De asemenea, IRS spune asta
... angajatorii depunând mai puțin de 250 Formulare W-2 pentru anul calendaristic precedent (de exemplu, angajatorii depunând mai puțin de 250 de Formulare W-2 pentru anul 2012 (adică Formulare W-2 pentru anul calendaristic 2012, care în general sunt depuse la SSA la începutul anului 2013) nu vor fi obligați să raporteze costul de acoperire a Formularelor W-2 2013 (care în general sunt depuse la SSA la începutul anului 2014).
Ce trebuie raportat la W-2 al unui angajat?
Raportul W-2 trebuie inclus în formularul W-2 al fiecărui angajat, folosind codul DD - Costul acoperit de sănătate sponsorizat de angajator. Când raportați, includeți valoarea oricărei acoperire medicală, dentară și viziune pe care o puteți plăti.
Calculele și cele incluse în acest raport W-2 sunt complexe și detaliile sunt încă elaborate de IRS.
Citiți mai multe detalii despre această cerință de raportare de la IRS pe această pagină de întrebări și răspunsuri.
Cerințe de raportare pentru angajatorii mari
Dacă afacerea dvs. are 50 sau mai mulți angajați echivalenți cu normă întreagă , sunteți considerat un "Angajator mare aplicabil" (ALE) în scopul raportării și în scopul responsabilității partajate de angajator.
Angajații cu normă întreagă sunt cei care lucrează, în medie, cel puțin 30 de ore pe săptămână.
Pe lângă cerințele de raportare descrise mai sus pentru toți angajatorii, cerințele de raportare pentru ALE sunt:
1. O declarație adresată angajaților cu privire la acoperirea asigurărilor de sănătate oferite. Această declarație trebuie completată pentru fiecare angajat pe formularul 1095-C și raportată IRS. Vedeți mai multe despre această cerință pe această pagină IRS.
2. Dacă afacerea dvs. se auto-asigura planul său de sănătate, trebuie să oferiți o declarație IRS despre această acoperire. Citiți mai multe despre această declarație pe această pagină IRS.
Când aceste cerințe de raportare intră în vigoare?
Informațiile solicitate de ALE trebuie furnizate începând cu 2015, iar rapoartele trebuie prezentate în 2016. Angajatorii pot raporta în mod voluntar informațiile din 2014 în 2015, însă această raportare nu este necesară.
Când trebuie furnizate rapoarte?
Rambursarea informațiilor pentru anul 2015 trebuie furnizată angajaților până la sfârșitul lunii ianuarie 2016 și IRS, împreună cu un formular de transmitere, până la sfârșitul lunii februarie 2016. Rețineți că acestea sunt aceleași termene ca și pentru formularele W-2 ( cu excepția faptului că formularele W-2 trebuie trimise Administrației de Securitate Socială, în timp ce formularele 1095 trebuie trimise la IRS).
Rapoartele pentru anii următori au aceleași termene.
Declinul de responsabilitate: Informațiile privind cerințele angajatorului ale Legii accesibile pentru îngrijire sunt complicate, iar datele efective și ameliorarea tranziției sunt confuze și se schimbă în mod constant, iar fiecare situație de afaceri este unică. Asigurați-vă că vă consultați cu consultanții fiscali, de asigurări și de juriști înainte de a implementa oricare dintre aceste cerințe de raportare.